Role entit (TEXT)

Prvek Role entit (TEXT) je alternativním atributem pro prvek Role entit a slouží k jednoduššímu způsobu zachycení entit, vztahujících se v příslušné roli k jednotce popisu, aniž by byl zakládán strukturovaný archivní autoritní záznam dle Základních pravidel pro zpracování archiválií (ZP).

Prvek je vhodné využít při importu dat ze starších archivních pomůcek a jiných seznamů archiválií, při zpracování inherentního popisu ze systémů spisových služeb či jiných datových balíčků, nebo při uplatnění specializovaného popisu.

Prostřednictvím prvku jsou přebírána data v původním významu, zjednodušena a sjednocena jejich interpretace a reprezentace, ale zároveň je v maximálně možné míře zachována jejich (rozmanitá) struktura a umožněno další využití a zpracování v rámci tvorby archivního popisu dle ZP.

Prvek popisu je možný pouze při způsobu pořádáníStarší pomůcka nebo při specializovaném popisu některých konkrétních typů dokumentů (Korespondence).

Při jeho použití se nejprve uvede role entity ve vztahu k jednotce popisu, a následně textová hodnota archivní entity, jejíž popis je možné strukturovat pouze v rámci daného pole pomocí vhodně zvolených oddělovačů.

Hodnoty prvku se opakují, nemají povahu archivních autoritních záznamů, a neslouží pro tvorbu rejstříků.

Při exportu archivní pomůcky do výměnného formátu EAD je třeba počítat se zahrnutím hodnot prvku do elementu unittitle, který je určen pro prvek Obsah, regest.

Varování

Finální zařazení prvku do výměnného formátu EAD je aktuálně diskutováno (léto 2024) a budoucí řešení bude popsáno v Dokumentaci EAD.

Poznámka

Prvek Role entit (TEXT) je možné využít při filtrování v tabulkovém zobrazení a k vybraným jednotkám popisu následně hromadně napojit odpovídající přístupové body pomocí prvku Role entit.

Vztah k Základním pravidlům

V některých situacích by bylo možné uvažovat o využití prvku Role entit (TEXT) také při zpracování archiválií dle ZP, a to například při popisu anonymních a blíže neznámých entit, které jsou jinak uváděny v nestrukturované podobě pomocí textových prvků Obsah, regest aj.

Díky prvku Role entit (TEXT) by byla lépe zachována podrobnost dostupné informace ve smyslu určení příslušné role entit (specifikace dle ZP).

Samotná entita by byla popsána zjednodušeným způsobem kvůli nedostupnosti informací či jiným důvodům, které v dané chvíli brání založení plnohodnotného strukturovaného archivního autoritního záznamu (např. velké množství dat, existence omezení přístupnosti).

  • ZP 6.2.4 Základní principy tvorby přístupových bodů (anonymní a blíže neznámé entity)

  • ZP 7.2.2 Anonymní a blíže neznámé fyzické osoby

  • ZP 8.2.2 Anonymní a blíže neznámé rody/rodiny

  • ZP 9.2.4 Anonymní a blíže neznámé korporace

  • ZP 10.2.2 Anonymní a blíže neznámé události

  • ZP 11.2.4 Anonymní a blíže neznámá díla/výtvory

  • ZP 12.2.7 Anonymní, blíže neznámé a fiktivní geografické objekty

Podobným příkladem variantního popisu je textový záznam názvů autorských děl pomocí prvku Formální název jednotky popisu, kdy není použit přímý odkaz na strukturovaný záznam archivní entity prostřednictvím prvku Autorské dílo.

  • ZP 5.2.2 Název autorského díla – prvek byl sloučen s prvkem 4.2.4 Formální název jednotky popisu

Specifikace rolí

Autor

Kód: ZP2015_ENTITY_ROLE_01

EAD: AUTHOR

Autor hudby / skladatel

Kód: ZP2015_ENTITY_ROLE_06

EAD: COMPOSER

Autor textové složky / textař

Kód: ZP2015_ENTITY_ROLE_10

EAD: LYRICIST

Vydavatel

Kód: ZP2015_ENTITY_ROLE_15

EAD: PUBLISHER_OWNER

Objednatel/příjemce

Kód: ZP2015_ENTITY_ROLE_19

EAD: CLIENT

Příjemce

Kód: ZP2015_ENTITY_ROLE_21

EAD: RECIPIENT

Žadatel

Kód: ZP2015_ENTITY_ROLE_22

EAD: APPLICANT

Odesílatel

Kód: ZP2015_ENTITY_ROLE_24

EAD: SENDER

Schvalovatel

Kód: ZP2015_ENTITY_ROLE_25

EAD: APPROVER

Režisér

Kód: ZP2015_ENTITY_ROLE_27

EAD: DIRECTOR

Scenárista

Kód: ZP2015_ENTITY_ROLE_28

EAD: SCRIPTWRITER

Interpret hudby

Kód: ZP2015_ENTITY_ROLE_30

EAD: MUSIC_INTERPRETER

Fotograf

Kód: ZP2015_ENTITY_ROLE_31

EAD: PHOTOGRAPHER

Kartograf

Kód: ZP2015_ENTITY_ROLE_33

EAD: CARTOGRAPHER

Dramaturg

Kód: ZP2015_ENTITY_ROLE_40

EAD: DRAMATURG

Výrobce

Kód: ZP2015_ENTITY_ROLE_53

EAD: MANUFACTURER

Místo fotografování

Kód: ZP2015_ENTITY_ROLE_86

EAD: LOCATION_PHOTOGRAPHING

Typové označení a název výrobku a typové stavby

Kód: ZP2015_ENTITY_ROLE_63

EAD: TYPE

Osoba/bytost související s jednotkou popisu

Kód: ZP2015_ENTITY_ROLE_66

EAD: ENTITY_PERSON

Rod/rodina související s jednotkou popisu

Kód: ZP2015_ENTITY_ROLE_67

EAD: ENTITY_FAMILY

Korporace související s jednotkou popisu

Kód: ZP2015_ENTITY_ROLE_68

EAD: ENTITY_CORPORATION

Událost související s jednotkou popisu

Kód: ZP2015_ENTITY_ROLE_69

EAD: ENTITY_EVENT

Dílo/výtvor související s jednotkou popisu

Kód: ZP2015_ENTITY_ROLE_70

EAD: ENTITY_PRODUCT

Geografický objekt související s jednotkou popisu

Kód: ZP2015_ENTITY_ROLE_71

EAD: ENTITY_GEO

Obecný pojem související s jednotkou popisu

Kód: ZP2015_ENTITY_ROLE_72

EAD: ENTITY_TERM

Entita související s jednotkou popisu

Kód: ZP2015_ENTITY_ROLE_90

Vlastník

Kód: ZP2015_ENTITY_ROLE_85

EAD: OWNER