Textový způsob zápisu datace

Prvek Datace vzniku jednotky popisu - Textový zápis slouží k slovnímu vyjádření, zpřesnění nebo zaznamenání jiné původní formy datace vzniku jednotky popisu (např. zápis hiátů, datace dle jiného kalendáře).

Při převodu dat z pomůcek vzniklých dle předchozích pravidel může být prvek použit také pro zápis prior a posterior nebo jiných strojově nepřevoditelných údajů (např. s. d. – sine datum).

Pro výčet hiátů může být rovněž použit prvek Obsah, regest.

Pravidla

Prvek Datace vzniku jednotky popisu - Textový zápis lze použít pouze u jednotky popisu, u níž je uvedena hodnota prvku Datace vzniku jednotky popisu (s výjimkou starších pomůcek – viz Způsob pořádání).

Pokud je slovní zápis použit pro vyjádření hiátů nebo přítomnosti nedatovaných archiválií, jeho krajní hodnoty musí být shodné se strojově čitelným prvkem Datace vzniku jednotky popisu.

Příklady

Způsob zápisu	ZP 4.2.5 Datace vzniku jednotky popisu	ZP 4.2.6 Textový způsob zápisu datace
správný	1919-1930	1919, 1923-1930
správný	1919-1930	1919-1930, chybí 1920-1922
chybný	1919-1930	chybí 1920-1922
správný	1919-1930 nebo [1918]-[1939]	1919-1930, s. d.
chybný	1919-1930	s. d.

Srov. Datace vzniku jednotky popisu a ZP 4.2.6.

Poznámka

Hodnoty prvku Datace vzniku jednotky popisu - Textový zápis jsou v tiskových výstupech do PDF uváděny namísto hodnot prvku Datace vzniku jednotky popisu.