.. _ZP2015_PP_RoleEntitText: ========================== Role entit (TEXT) ========================== Prvek :ref:`ZP2015_ENTITY_ROLE_TEXT` je alternativním atributem pro prvek :ref:`ZP2015_ENTITY_ROLE` a slouží k **jednoduššímu způsobu zachycení entit**, vztahujících se v příslušné roli k jednotce popisu, aniž by byl zakládán strukturovaný archivní autoritní záznam dle `Základních pravidel pro zpracování archiválií `_ (ZP). Prvek je vhodné využít při **importu dat** ze starších archivních pomůcek a jiných seznamů archiválií, při zpracování **inherentního popisu** ze systémů spisových služeb či jiných datových balíčků, nebo při uplatnění **specializovaného popisu**. Prostřednictvím prvku jsou přebírána data v původním významu, zjednodušena a sjednocena jejich interpretace a reprezentace, ale zároveň je v maximálně možné míře zachována jejich (rozmanitá) struktura a umožněno další využití a zpracování v rámci tvorby archivního popisu dle ZP. Prvek popisu je možný pouze při :ref:`způsobu pořádání ` – *Starší pomůcka* nebo při specializovaném popisu některých konkrétních typů dokumentů (:ref:`ZP2015_PP_Podtyp_KOR`). Při jeho použití se nejprve uvede role entity ve vztahu k jednotce popisu, a následně **textová hodnota** archivní entity, jejíž popis je možné strukturovat pouze v rámci daného pole pomocí vhodně zvolených oddělovačů. Hodnoty prvku se opakují, **nemají povahu archivních autoritních záznamů**, a neslouží pro tvorbu rejstříků. Při **exportu archivní pomůcky do výměnného formátu** `EAD `_ je třeba počítat se zahrnutím hodnot prvku do elementu *unittitle*, který je určen pro prvek :ref:`ZP2015_TITLE`. .. warning:: Finální zařazení prvku do výměnného formátu EAD je aktuálně diskutováno (léto 2024) a budoucí řešení bude popsáno v `Dokumentaci EAD `_. .. note:: Prvek :ref:`ZP2015_ENTITY_ROLE_TEXT` je možné využít při filtrování v :ref:`tabulkovém zobrazení ` a k vybraným jednotkám popisu následně hromadně napojit odpovídající přístupové body pomocí prvku :ref:`ZP2015_ENTITY_ROLE`. Vztah k Základním pravidlům ============================ V některých situacích by bylo možné uvažovat o využití prvku :ref:`ZP2015_ENTITY_ROLE_TEXT` také při zpracování archiválií dle ZP, a to například při popisu **anonymních a blíže neznámých entit**, které jsou jinak uváděny v nestrukturované podobě pomocí textových prvků :ref:`ZP2015_TITLE` aj. Díky prvku :ref:`ZP2015_ENTITY_ROLE_TEXT` by byla lépe zachována podrobnost dostupné informace ve smyslu **určení příslušné role entit** (specifikace dle ZP). Samotná entita by byla popsána zjednodušeným způsobem kvůli nedostupnosti informací či jiným důvodům, které v dané chvíli brání založení plnohodnotného strukturovaného archivního autoritního záznamu (např. velké množství dat, existence :ref:`omezení přístupnosti `). - ZP 6.2.4 Základní principy tvorby přístupových bodů (anonymní a blíže neznámé entity) - ZP 7.2.2 Anonymní a blíže neznámé fyzické osoby - ZP 8.2.2 Anonymní a blíže neznámé rody/rodiny - ZP 9.2.4 Anonymní a blíže neznámé korporace - ZP 10.2.2 Anonymní a blíže neznámé události - ZP 11.2.4 Anonymní a blíže neznámá díla/výtvory - ZP 12.2.7 Anonymní, blíže neznámé a fiktivní geografické objekty Podobným příkladem variantního popisu je textový záznam **názvů autorských děl** pomocí prvku :ref:`ZP2015_FORMAL_TITLE`, kdy není použit přímý odkaz na strukturovaný záznam archivní entity prostřednictvím prvku :ref:`ZP2015_ITEM_TITLE_REF`. - ZP 5.2.2 Název autorského díla – prvek byl sloučen s prvkem 4.2.4 Formální název jednotky popisu Specifikace rolí ================== U prvku :ref:`ZP2015_ENTITY_ROLE_TEXT` je možné použít s výjimkou specifikací :ref:`ZP2015_PP_RoleEntit_81` a :ref:`ZP2015_PP_RoleEntit_83` všechny role, které jsou v dané situaci možné u prvku :ref:`ZP2015_ENTITY_ROLE`, pokud je u dané jednotky popisu aktivní :ref:`způsob pořádání ` *Starší pomůcka*. Na rozdíl od prvku :ref:`ZP2015_ENTITY_ROLE` je u prvku :ref:`ZP2015_ENTITY_ROLE_TEXT` dostupná také role :ref:`ZP2015_PP_RoleEntit_90`, a to pro případy, kdy není jisté, o kterou :ref:`podtřídu ` entit se jedná. Viz :ref:`ZP2015_PRAVIDLA_RE` a :ref:`ZP2015_PRAVIDLA_PP_010`.