3.2.4. Tabulkové zobrazení
Horní panel
Uloží záznamy do souboru.
Viz Export tabulkového zobrazení.
Přidá hodnoty prvků popisu ze souboru.
Viz Import prvků popisu.
Panel nad tabulkou
Vyhledávání
V panelu nad tabulkou se nachází textové pole pro vyhledávání. Nalezená položka se zvýrazní a pokud se nachází na jiné stránce, pak na ní tabulka přeskočí.
Pro pokročilé vyhledávání je použito Apache Lucene.
Umožňuje vybrat sloupce, které se zobrazí v tabulkovém zobrazení.
Aktualizovat data podle filtru
Aktualizuje data v tabulce podle zadaných filtrů.
Odebere filtry ze všech sloupců v tabulce.
Tabulka
Nastavit filtr pro prvek popisu
Otevírá formulář pro přidání filtru. Aktivní filtr je poté značen tmavě zabarveným záhlavím sloupce na němž je filtr aktivován.
Na spodní hraně tabulky se nachází tlačítka pro procházení stránek výpisu a možnost výběru počtu vypsaných záznamů na stránku.
Režim úprav
V režimu úprav je možné nad sloupci tabulky provádět hromadné operace. Níže uvedené akce lze aplikovat na vybrané záznamy (jednotky popisu) nebo hodnoty.
- Najít a nahradit část obsahu
Prohledá záznamy a provede záměnu části obsahu dle zadání.
- Nastavit celý obsah prvku
Zapíše zadanou hodnotu ke všem vybraným záznamům.
- Přidat obsah prvku popisu
Přidá hodnotu opakovatelného prvku ke všem vybraným záznamům.
- Nahradit hodnotu za jinou
U označených hodnot a záznamů nahradí hodnotu za jinou dle výběru.
- Nahradit specifikaci za jinou
U označených hodnot a záznamů nahradí zvolenou specifikaci za jinou dle výběru.
- Odstranit celý prvek popisu
Ze všech záznamů odstraní příslušný prvek popisu.
Poznámka
Při úpravách hodnot opakovatelných prvků popisu používajících specifikace je v některých případech vhodné omezit danou operaci pouze na vybrané specifikace a přesněji určit rozsah hromadné úpravy v dotčených jednotkách popisu.
Varování
Při úpravách v tabulkovém zobrazení nejsou aktivně vyhodnocována Základní pravidla pro zpracování archiválií. Provedené změny, které jsou v rozporu s pravidly archivního popisu, jsou zobrazeny jako nesrovnalosti v pravém panelu Pořádání.
Export tabulkového zobrazení
Záznamy zobrazené v tabulkovém zobrazení lze stáhnout do souboru CSV ve dvou variantách:
Tabulka
Data
Oba soubory uvádějí číslo záznamu a číslo jednotky popisu z tabulkového zobrazení, a dále UUID příslušné jednotky popisu.
V souboru Tabulka (table) jsou na samostatných řádcích uváděny jednotky popisu s příslušnými hodnotami prvků popisu. Jednotlivé řádky souboru Data (data) naopak tvoří hodnoty prvků popisu.
Varování
Soubory CSV exportované z tabulkového zobrazení nejsou určeny pro zpětný import do aplikace.
Import prvků popisu
Pomocí tabulkového zobrazení je možné hromadně přidat hodnoty prvků popisu ke stávajícím jednotkám popisu.
Podporované datové typy:
DECIMAL
ENUM
INT
RECORD_REF
STRING
TEXT
URI_REF
Pro přidání prvků popisu je třeba vložit soubor CSV, kde každý řádek odpovídá jedné jednotce popisu ve tvaru:
UUID jednotky popisu
prvek / prvky popisu
Prvky popisu lze přidat opakovaně v pořadí hodnot:
kód prvku
kód specifikace (pokud pro daný prvek existuje)
hodnota prvku (hodnotou může být i kód specifikace)
Příklady přidání prvků:
Formální název jednotky popisu: Babička
6f8aea87-7580-4622-8e7d-033377c6b56b,ZP2015_FORMAL_TITLE,Babička
Jiná označení: číslo jednací: 1234/75
069f2e12-b808-4b3f-af48-35c372ae0818,ZP2015_OTHER_ID,ZP2015_OTHERID_CJ,1234/75
Typ archiválie: rukopis
161778f7-3a10-4f65-8cc6-019345238207,ZP2015_UNIT_TYPE,ZP2015_UNIT_TYPE_RKP
Kombinace: Formální název jednotky popisu: Divá Bára, Jiná označení: signatura: 1234/75, Typ archiválie: rukopis
069f2e12-b808-4b3f-af48-35c372ae0818,ZP2015_FORMAL_TITLE,Divá Bára,ZP2015_OTHER_ID,ZP2015_OTHERID_SIG,1234/75,ZP2015_UNIT_TYPE,ZP2015_UNIT_TYPE_RKP
Poznámka
Hodnotou u prvků popisu typu RECORD_REF (např. Role entit) je ID záznamu archivní entity (číslo z instance ELZA). Hodnotu u prvků typu URI_REF (např. Odkazy na příbuzné jednotky popisu (URL) ) je třeba vyjádřit ve tvaru [odkaz URI], [textový popisek].
Varování
Jediné přípustné kódování CSV souboru importovaného do tabulkového zobrazení je UTF-8. Použití jiného kódování může způsobit problémy s diakritikou a písmeny z různých abeced.