6.1.1. Úvod

Způsob zpracování archiválií je v českém prostředí standardizován v Základních pravidlech pro zpracování archiválií (ZP), vydaných a průběžně aktualizovaných Odborem archivní správy a spisové služby Ministerstva vnitra ČR. Z textu ZP vychází také tato metodika, která popisuje konkrétní pravidla, postupy a další užitečné informace související s využíváním aplikace ELZA pro tvorbu archivního popisu.

Metodika je postupně doplňována a upřesňována dle průběžného vývoje aplikace, který mimo jiné reaguje na aktuální poznatky a zkušenosti s implementací ZP v archivech i jiných paměťových institucích.

Metodika není závazným dokumentem, předepisujícím, jak zpracovávat archiválie v konkrétní instituci, ale spíše technickým návodem, který by měl být zohledněn při tvorbě interních pravidel, postupů a každodenní praxi.