Název jednotky popisu
Prvek Název jednotky popisu slouží k pojmenování jednotky popisu.
Prvek byl postupně zaveden na přelomu let 2025–2026 dle harmonogramu, který byl diskutován a přijat na jednáních komunity ELZA v letech 2024–2025 na základě uplatnění potřeb archivů při vývoji aplikace.
Předmětem změny je zpřesnění archivního popisu a vzájemného vztahu mezi původními prvky Obsah, regest, Tematický popis jednotky popisu a Formální název jednotky popisu s ohledem na publikaci.
Předpokladem implementace prvku byla součinnost na straně archivů v oblasti kontroly a případné úpravy původních hodnot prvku Obsah, regest před migrací dat.
Viz základní pravidla kontroly prvku Obsah.
Viz rozšířená pravidla kontroly prvku Obsah.
Viz vyhledávání chyb v archivních souborech.
Viz nastavení zobrazení pravidel kontroly JP.
Poznámka
Podoba hodnot prvku Obsah, regest měla dopad na způsob budoucí migrace (viz níže). Předchozí ověření dat s využitím pravidel kontroly popisu a funkcionality Vyhledávání v archivních souborech záměrně rozlišovalo mezi základní a rozšířenou kontrolou prvku Obsah. Cílem bylo dosažení optimálního způsobu migrace do prvku Název jednotky popisu. Případné předchozí úpravy archivního popisu byly doporučené zejména u jednotek popisu označených základní kontrolou, nikoli povinné, a to zvláště u starších archivních pomůcek. Výsledná podoba dat po zavedení prvku Název jednotky popisu vyplývá z konkrétních potřeb a cílů daného archivu v oblasti archivního popisu a jeho publikace.
Migrace dat
Základní migrace dat probíhá automaticky při instalaci verze 3.4.0, kdy v databázi dochází k přejmenování prvku Obsah, regest na Obsah, tematický popis.
Elza 3.3 |
kód prvku |
Elza 3.4 |
kód prvku |
|
|
||
|
|
||
|
|
||
|
|
||
|
|
||
|
|
Finální migrace dat do prvků Název jednotky popisu (popřípadě Název s omezením přístupnosti) a Obsah, tematický popis proběhne řízeně ze strany uživatele pomocí funkce Migrace na Název / Obsah, tematický popis, kterou je možné spouštět nad více archivními soubory nebo dle potřeby opakovat.
Po spuštění akce dojde k případnému přesunu hodnot prvků popisu v závislosti na jejich kvalitě. Nevyhovující hodnoty zůstávají v prvcích Obsah, tematický popis, popřípadě Obsah, tematický popis s omezením přístupnosti či Tematický popis jednotky popisu:
Obsah, tematický popis (původně Obsah, regest)
→ Název jednotky popisu (hodnoty < 250 znaků jednořádkové)
→ Obsah, tematický popis (hodnoty > 250 znaků + víceřádkové)
Obsah, tematický popis s omezením přístupnosti (původně Obsah s omezením přístupnosti)
→ Název s omezením přístupnosti (hodnoty < 250 znaků jednořádkové)
→ Obsah, tematický popis s omezením přístupnosti (hodnoty > 250 znaků + víceřádkové)
Tematický popis jednotky popisu
→ Obsah, tematický popis (pokud je Obsah, tematický popis prázdný, respektive jeho hodnota byla převedena do Název jednotky popisu)
→ Tematický popis jednotky popisu (pokud Obsah, tematický popis není prázdný, respektive jeho hodnota nebyla převedena do Název jednotky popisu)
Poznámka
Prvek Obsah, regest je během aktualizace na Elza 3.4.0 nahrazen prvkem Obsah, tematický popis.
Prvek Obsah s omezením přístupnosti je během aktualizace na Elza 3.4.0 nahrazen prvkem Obsah, tematický popis s omezením přístupnosti.
Hodnoty více prvků nebudou slučovány do jednoho pole, proto je nutné (dočasné) ponechání prvku Tematický popis jednotky popisu, který by však již neměl být používán.
Archivy mohou dle kvality vlastních dat, konkrétních potřeb a možností aplikovat skripty pro převod (nebo využít jiné dostupné nástroje) díky případné existenci oddělovačů v prvku Obsah, regest či jiným možnostem rozlišení hodnot prvků Název jednotky popisu a Obsah, tematický popis. Vhodným případem pro použití skriptů mohou být víceřádkové hodnoty prvku Obsah, regest, které již nyní fakticky obsahují název jednotky popisu, a to zpravidla na 1. řádku odděleném dvojtečkou, středníkem, čárkou či pouhým odřádkováním (ENTER). Export původních a import upravených hodnot prvků popisu je možné realizovat pomocí Tabulkového zobrazení.