2.4. Novinky v aplikaci Elza 3.3

Verze 3.3 přináší řadu novinek a vylepšení.

2.4.1. Přidělování archivních entit uživatelům

Během procesu schvalování archivních entit je možné přidělit záznam entity konkrétnímu uživateli.

../../_images/3_3-zmenit_vlastnosti_entity-prideleni.png — Změna vlastností entity

../../_images/3_3-zmenit_vlastnosti_revize-prideleni.png — Změna vlastností revize entity

2.4.2. Vyhledávání archivních entit dle stavu validace

Rozšířený filtr v modulu Archivní entity nově nabízí možnost vyhledání záznamu archivní entity podle stavu validace, tedy zejména zjištění záznamů v nechtěném stavu Chyba.

Viz Levý panel

../../_images/3_3-rozsireny_filtr-stav_validace.png — Rozšířený filtr v modulu Archivní entity

2.4.3. Rozšíření způsobu popisu - Typ agendy

V Nastavení zobrazení pravidel kontroly JP v modulu Archivní soubory je k dispozici nové rozšíření. Aktivací se u jednotky popisu nabízí jako doporučený prvek Typ agendy, který je využíván podnikovými archivy v rámci specializace archivního popisu.

Viz Typ agendy.

../../_images/3_3-rozsireni-typ_agendy.png — Rozšíření způsobu popisu - Typ agendy

2.4.4. Základní pravidla

Prvek Název jednotky popisu - zavedení

Příprava dle harmonogramu a jednání komunity ELZA.

V aplikaci ELZA je nově k dispozici prvek Název jednotky popisu jako volitelný.

V řadě ELZA 3.3 bude aplikován obecný skript pro migraci dat – současných hodnot prvků Obsah, regest a Tematický popis jednotky popisu.

Viz Název jednotky popisu.

Kinematografické filmy, zvukové archiválie, numizmatické a faleristické předměty na části jednotlivosti

Specifikace prvku Typ archiválie – Kinematografický záznam (dílo) v analogové i digitální podobě, Zvukový záznam (dílo) v analogové i digitální podobě, Předmět numizmatické povahy a Předmět faleristické povahy je možné uvádět v souladu se Základními pravidly pro zpracování archiválií (příklady v příloze č. 1/A aj.) také na úrovni Část jednotlivosti.

Viz Typ archiválie.