3.2.1. Úvodní obrazovka
Úvodní obrazovka modulu Archivní soubory slouží jako přehled všech archivních souborů, ke kterým má právě přihlášený uživatel přístup.
Horní panel
V kontextové části horního panelu se nachází obecné ovládací prvky:
Nový AS
Slouží k vytvoření nového archivního souboru. Pro jeho úspěšné založení je nutné vyplnit:
Název (POVINNÉ)
Kód pro podrobnější identifikaci archivního souboru v systému
Instituce (POVINNÉ)
Instituce pořádající archivní soubor.
Pravidla tvorby (POVINNÉ)
Pravidla, podle kterých bude archivní soubor pořádán.
Oblast entit (POVINNÉ)
Oblasti, z nichž bude možné napojovat entity k archivnímu souboru jako přístupové body.
Správci
Uživatelé, jimž jsou při vytvoření archivního souboru přidělena všechna oprávnění k jeho správě (Čtení, Pořádání, Tvorba výstupů, Export, Spouštění hromadných akcí, Drobné úpravy, Verzování a editace, Správa lektorování).
Číslo archivního souboru
Datace
Značka archivního souboru
Poznámka
Interní kód je používán například ve státních oblastních archivech, kde jsou do jedné instance ELZA shromážděny archivní soubory jednotlivých státních okresních archivů (SOkA) a samotné Číslo archivního souboru přebírané ze systému pro evidenci NAD (PEvA) proto není jedinečné. Hodnotu interního kódu pak zpravidla tvoří zkratka příslušného SOkA a číslo archivního souboru.
Vyhledat v arch. souborech
Vyhledání záznamů obsahujících určitou hodnotu ve všech archivních souborech.
Funkce je dostupná nejen z přehledu archivních souborů na úvodní obrazovce modulu Archivní soubory, ale také z horního panelu na domovské stránce nebo při zobrazení konkrétního archivního souboru.
Po aktivaci funkce dojde k zobrazení plovoucího okna, kde je možné zadat hledaný výraz.
K dispozici je obecné fulltextové vyhledávání (ikona ),
které nezohledňuje velikost písmen, diakritiku nebo pořadí slov v příslušném dotazu.
Příslušný index ignoruje interpunkci a další speciální znaky.
Další možností je použití filtrů dle prvků popisu (ikona 
),
které hledají přesně dle zadaného řetězce a respektují velikost písmen, diakritiku nebo pořadí slov.
Filtry k vybraným prvkům popisu lze v konfiguraci ELZA připnout přímo do plovoucího okna,
nebo vybrat z nabídky všech dostupných prvků v menu.
V závislosti na datovém typu se nabízejí různé operace pro vyhledávání. U textových prvků popisu je možné hledat dle přesné nebo částečné shody (Je / Obsahuje) či negativním dotazem (Není). Jiné možnosti jsou dostupné u datací apod.
Vyhledat v archivních souborech – dotaz
Z přehledu výsledků je možné přejít na konkrétní záznam. Při opětovném vyvolání dialogu jsou zachovány výsledky posledního vyhledávání a je možné se k nim vrátit.
Vyhledat v archivních souborech – výsledky
Kromě filtrů prvku popisu lze tímto způsobem vyhledat jednotky popisu také dle dalších vlastností:
- Chyba
Dle popisu nesrovnalosti vyhledá záznamy s chybnými hodnotami.
- Chybějící prvek
Dle popisu nesrovnalosti vyhledá záznamy s chybějícími hodnotami prvků popisu.
- UUID
Vyhledá jednotku popisu dle UUID.
Poznámka
Další možnosti hledání dle přesné shody v konkrétním archivním souboru jsou k dispozici ve filtrech Tabulkového zobrazení.
Import
Slouží k přidání nového archivního souboru z externího souboru. Uvádí se:
Oblast entit (POVINNÉ)
Oblast, do níž se naimportují archivní entity napojené k archivnímu souboru jako přístupové body.
Soubor (POVINNÉ)
Levý panel
V levém panelu se nachází výpis všech uživateli přístupných nebo jím vyhledaných archivních souborů, včetně jejich identifikace podle názvu, čísla, značky aj.
Základní vyhledávání (ikona ) nezohledňuje velikost písmen,
ale respektuje diakritiku nebo pořadí slov v příslušném dotazu.
Další možností je použití filtrů, které hledají přesně dle zadaného řetězce a respektují velikost písmen, diakritiku nebo pořadí slov.
Odkaz otevírá aktuální verzi archivního souboru.
Poznámka
Informace o instituci se zobrazuje pouze u instancí, kde jsou spravovány archivní soubory více institucí (např. státní oblastní archivy s archivními soubory jednotlivých státních okresních archivů).
U každého záznamu jsou k dispozici akce (ikona 
) pro základní správu archivních souborů:
Upravit vlastnosti
Umožňuje změnit některé základní údaje o archivním souboru.
Změnit pravidla
Umožňuje změnit pravidla používaná při zpracování archivního souboru.
Nová verze AS
Vytvoří novou verzi archivního souboru a uzavře verzi předešlou.
Nastavení lektorování
Umožňuje spravovat protokoly lektorování a přidělovat uživatelům oprávnění pro čtení a zápis připomínek.
Export
Vytvoří soubor, který je možné importovat do ELZA nebo využít pro publikaci. Při exportu lze uplatnit příslušný filtr.
Vymazání historie změn
Odstraní historii změn v daném archivním souboru.
Smazat AS
Smaže archivní soubor.
Pravý panel
Panel slouží pro zobrazení dalších informací o archivních souborech.
Jedná se zejména o přehled výstupů a přesně datovaných verzí vybraného archivního souboru s možností zobrazení pomocí odkazů.
Oblasti, z nichž je možné napojovat entity k archivnímu souboru jako přístupové body, lze upravit ve Vlastnostech archivního souboru.