2.5. Novinky v aplikaci Elza 3.4
Verze 3.4 přináší řadu novinek a vylepšení.
2.5.1. APIv2 pro komunikaci s IS CAM – dokončení implementace
Pro komunikaci s informačním systémem CAM je od verze Elza 3.3 k dispozici nové rozhraní APIv2, které rozšiřuje možnosti výměny informací o archivních autoritních záznamech.
Implementace byla dokončena ve verzi 3.4, kde je možné u archivní entity nově zobrazit chyby a varování ze Správy upozornění IS CAM, uživatele, kteří se podíleli na jejím zpracování, schválení a odeslání, a dále přehled revizí dané entity v externím systému.
2.5.2. Publikace archivního popisu
V modulu Archivní soubory přibyl nový ovládací prvek Publikace, který umožňuje řízené zpřístupňování archivního popisu prostřednictvím publikačních systémů.
Uživatel má v závislosti na přiděleném oprávnění možnost připravit export dat do příslušného systému, sledovat jeho stav včetně případných chyb a získat kontinuální přehled o publikaci archivního popisu v rámci daného archivního souboru.
Viz Publikace.
2.5.3. Vyhledávání dle institucí a archivních souborů
Při vyhledávání napříč všemi archivními soubory je možné nově využít filtry dle institucí a archivních souborů, které ocení zejména státní oblastní archivy.
Současně je u všech filtrů nově k dispozici možnost NEBO, která rozšiřuje množinu výsledků v rámci jednoho dotazu.
2.5.4. Základní pravidla
Prvek Název jednotky popisu - dokončení implementace
Dokončení zavedení dle harmonogramu a jednání komunity ELZA.
V aplikaci ELZA je nově k dispozici prvek Název jednotky popisu jako povinný na úrovni série a doporučený na nižších úrovních popisu.
Současně dochází k přejmenování dosavadního prvku Obsah, regest, který je pod názvem PP Obsah, tematický popis nastaven jako možný na úrovni série a doporučený na nižších úrovních popisu.
V řadě ELZA 3.4 je dále aplikován obecný skript pro migraci dat, respektive současných hodnot prvků Obsah, regest a Tematický popis jednotky popisu.