3.3.2. Hlavní obrazovka
Modul Archivní entity je určen pro správu archivních entit uložených v systému. Modul se skládá z horního panelu, levého panelu a pracovní oblasti.
Horní panel
Horní panel obsahuje volby pro založení archivní entity, jejich hromadný import, vymazání (zneplatnění), zobrazení míst napojení na jednotky popisu v modulu Archivní soubory, odstranění duplicit (deduplikaci), úpravy v prostředí editoru revizí aj. Dle nastavení jsou možné také jednotlivé akce synchronizace s externími systémy (zejména CAM).
Dostupné volby z menu:
Místa použití
Funkcionalita umožňuje jednoduchý přehled o archivních souborech a jednotkách popisu, k nimž je vybraná archivní entita napojena jako přístupový bod. Po kliknutí na odkaz se zobrazí konkrétní jednotka popisu v modulu Archivní soubory.
Místa použití archivních entit
Zneplatněné entity
Ovládací prvek nabízí přehled všech archivních entit, které byly smazány nebo deduplikovány, a aktuálně se nacházejí ve stavech Zneplatněná, respektive Nahrazená.
V plovoucím okně je vždy k dispozici název entity, včetně ID, přesné datum zneplatnění a dle situace také identifikace záznamu v externím systému nebo odkaz na nahrazující entitu.
Zneplatněné záznamy je možné zobrazit a v případě potřeby obnovit.
Přehled zneplatněných entit
Levý panel
Levý panel slouží k zobrazení seznamu archivních entit a jejich vyhledávání. K dispozici je filtrování archivních entit dle:
Archivní entity lze vyhledávat také dle textu v preferovaném nebo variantním označení a dalších částech záznamu entity. Výsledky vyhledávání jsou řazeny s ohledem na závažnost a výskyt zadaného řetězce v hlavní části jména, jiných prvcích preferovaného nebo variantního označení, v označení souvisejících entit atd.
Seznam entit v levém panelu
Pro dosažení přesnějších výsledků je možné využít rozšířený filtr s volitelným vyhledáváním pouze v preferovaném označení, hlavní části označení nebo ve všech částech popisu. Na výběr je vyhledávání podle identifikátoru entity, uživatelů, kteří záznam entity naposledy změnili [1] nebo jimž je přidělen k vyřízení. Další možností je vyhledávání podle stavu synchronizace, stavu validace nebo jednotlivých prvků popisu entit a vztahů mezi záznamy.
V dostupných filtrech je možné kombinovat více hledisek najednou, např. fulltextové vyhledávání s filtry dle stavu revize nebo autora poslední změny archivní entity.
Filtr Moje úkoly vyhledá všechny archivní entity, které jsou přiděleny přihlášenému uživateli.
Viz proces schvalování archivních entit.
Varování
Fulltextové vyhledávání je možné kombinovat s rozšířeným filtrem a dotazem podle konkrétního prvku popisu entity, nikoli podle příslušné části popisu entity. Drtivá většina prvků je přímo spojena s odpovídající částí popisu, kterou není nutné při zadání dotazu blíže specifikovat. Výjimkami jsou prvek Poznámka, který se používá ve všech částech popisu, a prvek Související entita, kde ovšem zpravidla záleží na konkrétní specifikaci vztahu mezi entitami.
Rozšířený filtr
Pracovní oblast
Pracovní oblast slouží k detailnímu zobrazení záznamu archivní entity a jeho úpravám. Panel je rozdělen na záhlaví a jednotlivé části popisu.
Záznam archivní entity
Záhlaví entity
V záhlaví archivní entity je uvedeno její preferované označení, stručná charakteristika, identifikátory, stav entity, oblast a příznak stavu validace.
Dosud nesdílené entity je možné odeslat do externího systému pomocí funkcionality:
Zápis entity do externího systému
V případě napojení záznamu entity na jiný systém je zde k dispozici také citace externího zdroje včetně ID a UUID, a dále identifikace zapisovatele poslední změny do externího systému.
Skryté údaje lze zobrazit a zkopírovat z nápovědy (tooltipu) při najetí kurzorem na příslušnou část záhlaví.
Identifikace záznamu v externím systému
V záhlaví nahrazené (deduplikované) entity je navíc uvedeno označení nahrazující entity, včetně odkazu s možností zobrazení záznamu v jiném okně prohlížeče.
Odkaz na nahrazující entitu