2.3. Novinky v aplikaci Elza 3.2
Verze 3.2 přináší řadu novinek a vylepšení.
2.3.1. Archivní soubory (úvodní obrazovka)
Úvodní obrazovka modulu Archivní soubory byla upravena, došlo k odstranění prostředního panelu a přesunu funkcionalit, které mají vztah ke konkrétnímu souboru, z horního do levého panelu.
K dosavadnímu jedinému filtru dle institucí byly doplněny další možnosti přesného vyhledávání (číslo AS, značka aj.).
Snadné otevření archivních souborů, jejich výstupů a jednotlivých přesně datovaných verzí umožňují aktivní odkazy.
Možnosti vyhledávání a informace o souborech, zobrazené v pravém panelu, budou postupně doplňovány dle potřeb archivů.
Nabídka filtrů na úvodní obrazovce modulu Archivní soubory
2.3.2. Vyhledávání v archivních souborech
Při vyhledávání napříč všemi archivními soubory je kromě dosavadního fulltextu možné nově využít filtry dle konkrétních prvků popisu a dalších vlastností jednotky popisu (UUID, nesrovnalosti).
Viz Vyhledávání v archivních souborech.
Vyhledávání v archivních souborech
2.3.3. Kontrola archivního popisu
Nastavení zobrazení pravidel kontroly JP v modulu Archivní soubory bylo doplněno o další typy kontrol, které je možné dle potřeby (de)aktivovat a ovlivnit tím množství a povahu zjištěných nesrovnalostí v daném archivním souboru.
Mezi nesrovnalostmi se nově objevují nadlimitní hodnoty prvku Obsah, regest, a to v rámci přípravy na zavedení prvku Název jednotky popisu.
Viz Pravidla popisu a nesrovnalosti.
Nastavení zobrazení pravidel kontroly JP
2.3.4. Rozšíření způsobu popisu - Obsah strukturovaně
V Nastavení zobrazení pravidel kontroly JP v modulu Archivní soubory je k dispozici nové rozšíření. Aktivací se u jednotky popisu nabízí jako volitelný prvek Role entit (TEXT), který umožňuje oproti prvku Obsah, regest strukturovaný (přesnější) popis obsahu archiválií s využitím rolí entit a jejich vyjádřením prostřednictvím textové hodnoty.
Viz Obsah strukturovaně.
Rozšíření způsobu popisu - Obsah strukturovaně
2.3.5. Archivní entity - přehled zneplatněných záznamů
V modulu Archivní entity je nově k dispozici přehled zneplatněných entit s možností zobrazení popisu smazaných nebo deduplikovaných záznamů i bez znalosti příslušného ID nebo UUID.
2.3.6. Administrace - nové oprávnění pro Přehledy
V modulu Administrace přibylo nové oprávnění, které umožňuje zobrazení Přehledů pro tvorbu statistik a jiné využití.
2.3.7. Základní pravidla
Prvky Technika záznamu, Adjustace, Nosič, Látka záznamu
Pole pro strukturovaný popis prvku Technika, adjustace, nosič a látka záznamu jsou kvůli optimalizaci dat a snazšímu přizpůsobení se příkladům uvedeným v Základních pravidlech pro zpracování archiválií nově nastavena jako opakovatelná s možností vkládat pouze jednořádkové hodnoty (STRING).
Prvek Název jednotky popisu - příprava
Příprava dle harmonogramu a jednání komunity ELZA.
Archivy mají nově možnost zjištění nadlimitních hodnot prvku Obsah, regest, které je možné, ale nikoli povinné upravit s ohledem na budoucí způsob migrace dat do prvku Název jednotky popisu.