2.2. Novinky v aplikaci Elza 3.1

Verze 3.1 přináší řadu novinek.

2.2.1. Přehledy v modulu Administrace

Modul Administrace byl doplněn o nový ovládací prvek, který nabízí přehled o množství a kvalitě dat, jejich aktuálním stavu a vývoji v čase, včetně činnosti jednotlivých uživatelů.

Zobrazené přehledy uspořádané do sloupců dle jednotlivých ukazatelů je možné stáhnout do CSV a použít pro vytváření statistik, grafů a další způsoby interpretace.

Podrobnější informace viz Přehledy.

../../_images/3_1-prehledy.png — Ukázka přehledů v modulu Administrace

2.2.2. Generátor citací

V modulu Archivní soubory je nově možné vytvořit citaci archiválií, a to buď z kontextového menu v levém panelu, nebo přímo ve formuláři jednotky popisu.

Citace odpovídá požadavkům Základních pravidel pro zpracování archiválií (ZP 4.2.1) a dle tradičního úzu uvádí další relevantní informace identifikující vybranou jednotku popisu.

Citaci je možné zkopírovat a dále upravit pro konkrétní případ užití a vytvoření textového odkazu na zdroj informací (seznam archiválií odeslaný badateli, poznámkový aparát publikace apod.).

Podrobnější informace viz Citace archiválií.

../../_images/3_1-citace.png — Ukázka generátoru citací

2.2.3. Nastavení sloupců v tabulkovém zobrazení

V nastavení sloupců v tabulkovém zobrazení jsou nově vizuálně odlišeny prvky popisu, které jsou použity v daném archivním souboru. Pomocí šipek je možné je hromadně přidat do tabulky.

V závorce je uveden počet jednotek popisu s hodnotou prvku nebo přiděleným příznakem výjimka.

Podrobnější informace viz Nastavení sloupců.

../../_images/3_1-tz-sloupce-nastaveni.png — Ukázka nastavení sloupců v tabulkovém zobrazení

2.2.4. Vyhledávání archivních entit dle stavu synchronizace

Rozšířený filtr v modulu Archivní entity nově nabízí možnost vyhledání záznamu archivní entity podle stavu synchronizace, tedy zejména zjištění záznamů v nechtěném stavu Nesynchronizuje se.

Viz Levý panel

../../_images/3_1-rozsireny_filtr-stav_synchronizace.png — Ukázka rozšířeného filtru v modulu Archivní entity

2.2.5. Rozšíření způsobu popisu - Jiná označení

V Nastavení zobrazení pravidel kontroly JP v modulu Archivní soubory je k dispozici nové rozšíření, jehož aktivací je u jednotky popisu k dispozici prvek Jiná označení jako doporučený.

Viz Jiná označení.

../../_images/3_1-rozsireni-jina_oznaceni.png — Ukázka rozšíření způsobu popisu - Jiná označení

2.2.6. Režim čtení

Při pořádání archivních souborů mimo režim úprav se ve formuláři jednotky popisu nově zobrazují pouze prvky popisu s editovanou hodnotou.

../../_images/3_1-rezim_cteni.png — Ukázka režimu čtení v Pořádání modulu Archivní soubory

2.2.7. Základní pravidla

Prvek Barevnost

Strukturovaný zápis prvku Technika, adjustace, nosič a látka záznamu byl doplněn o nový prvek Barevnost.

Prvek se nabízí po aktivaci rozšíření v Nastavení zobrazení pravidel kontroly JP.

Viz Technika záznamu strukturovaně (ZP 5.2.8).

Role entit Autor předlohy a Autor hudebního aranžmá

Balíček pravidel ZP byl doplněn o nové role entit:

Autor předlohy

Autor hudebního aranžmá

Nové specifikace jsou dostupné u prvků Role entit a Role entit (TEXT) dle příslušných pravidel, a to u sérií a složek bez hodnoty prvku Typ archiválie a u jednotek popisu s hodnotou prvku Typ archiválie – Jiná.

Viz RE_003 Jednotka popisu bez PP Typ archiválie (série, složky) - všechny role entit volitelné a RE_006 Typ archiválie Jiná - všechny role entit volitelné.