Typ archiválie
Prvek Typ archiválie se povinně nastavuje pro úroveň popisu:
Volitelně se prvek Typ archiválie uvádí u logické složky, která se nachází pod množstevní složkou a vyjadřuje tak typ archiválií, které nejsou vykazovány jako evidenční jednotky (např. fotografie, technické výkresy nebo tisky, které jsou součástí spisů; viz ZP 2.9.2).
V závislosti na vybraném typu archiválie a způsobu pořádání se zobrazí další pole umožňující bližší popis archiválie.
V prvku Typ archiválie je možné vybrat typy jednotlivin uvedených v Základních pravidlech 2.9.3 Druhy evidenčních jednotek, a dále čtyři doplňkové typy označené jako Neevidovaná jednotlivost, Část jednotlivosti, Kartotéční zásuvka a Kartotéční lístek.
Neevidovaná jednotlivost
Zvláštní typ archiválie pro jednotlivosti, které nejsou specifikovány v Základních pravidlech jako samostatná evidenční jednotka (jednotlivina), ale jsou zahrnuty pod množstevní EJ: Karton, Fascikl a Digitální archivní jednotka (DAJ). Viz kapitola 2.9 Evidenční jednotky.
Příkladem takové jednotlivosti je dokument ze spisu uloženého v kartonu nebo digitálním archivu.
Část jednotlivosti
Zvláštní typ archiválie pro blíže neurčené části jednotlivosti, které jsou předmětem archivního popisu.
Kartotéční zásuvka a kartotéční lístek
Zvláštní typy archiválie pro popis kartoték na úrovni Část jednotlivosti.
Poznámka
Hodnota prvku Typ archiválie se uvádí v archivní pomůcce, včetně tiskových výstupů, a to s výjimkou hodnot:
Srov. Podtyp archiválie.
V případě použití funkce Generátor ukládacích jednotek jsou hodnoty prvku Typ archiválie, které současně vyjadřují příslušnou evidenční jednotku, uváděny pouze ve tvaru ukládací jednotky (prefixu).
Srov. Výpočet evidenčních jednotek a Výpočet a vizualizace evidenčních jednotek.
Typy archiválií podle Základních pravidel
Možné typy archiválií:
Listina do roku 1850
Zkratka: LIO
Označení dle ZP: Listiny do roku 1850
Listina po roce 1850
Zkratka: LIP
Označení dle ZP: Listiny po roce 1850
Rukopis
Zkratka: RKP
Označení dle ZP: Rukopisy
Úřední kniha
Zkratka: UKN
Označení dle ZP: Úřední knihy
Podací protokol
Zkratka: PPR
Označení dle ZP: Podací protokoly
Index
Zkratka: IND
Označení dle ZP: Indexy
Elench
Zkratka: ELE
Označení dle ZP: Elenchy
Repertář
Zkratka: REP
Označení dle ZP: Repertáře
Kartotéka
Zkratka: KTT
Označení dle ZP: Kartotéky
Pečetidlo
Zkratka: PEC
Označení dle ZP: Pečetidla
Razítko
Zkratka: RAZ
Označení dle ZP: Razítka
Pečeť, odlitek pečeti, otisk typáře
Zkratka: OTD
Označení dle ZP: Samostatné pečetě, odlitky pečetí a otisky typářů
Kopie otisku
Zkratka: OTC
Označení dle ZP: Samostatné pečetě, odlitky pečetí a otisky typářů
Mapa
Zkratka: MAP
Označení dle ZP: Mapy
Atlas
Zkratka: ATL
Označení dle ZP: Atlasy
Technický výkres
Zkratka: TVY
Označení dle ZP: Technické výkresy
Grafický list
Zkratka: GLI
Označení dle ZP: Grafické listy
Kresba
Zkratka: KRE
Označení dle ZP: Kresby
Fotografie na papírové podložce
Zkratka: FSN
Označení dle ZP: Fotografie na papírové podložce
Fotografická deska
Zkratka: FSD
Označení dle ZP: Fotografické desky
Listový film
Zkratka: LFI
Označení dle ZP: Listové filmy
Svitkový film
Zkratka: SFI
Označení dle ZP: Svitkové filmy
Kinofilm
Zkratka: KIN
Označení dle ZP: Kinofilmy
Mikrofilm
Zkratka: MF
Označení dle ZP: Mikrofilmy
Mikrofiš
Zkratka: MFIS
Označení dle ZP: Mikrofiše
Fotoalbum
Zkratka: FAL
Označení dle ZP: Fotoalba
Digitální fotografie
Zkratka: DFO
Označení dle ZP: Digitální fotografie
Kinematografický záznam (dílo) v analogové i digitální podobě
Zkratka: KZA
Označení dle ZP: Kinematografické záznamy (díla) v analogové i digitální podobě
Zvukový záznam (dílo) v analogové i digitální podobě
Zkratka: ZZA
Označení dle ZP: Zvukové záznamy (díla) v analogové i digitální podobě
Tisk do roku 1800
Zkratka: TIO
Označení dle ZP: Tisky do roku 1800
Tisk po roce 1800
Zkratka: TIP
Označení dle ZP: Tisky po roce 1800
Pohlednice
Zkratka: POH
Označení dle ZP: Pohlednice
Plakát
Zkratka: PKT
Označení dle ZP: Plakáty
Cenný papír
Zkratka: CPA
Označení dle ZP: Cenné papíry
Štoček
Zkratka: STO
Označení dle ZP: Štočky
Předmět numizmatické povahy
Zkratka: PNP
Označení dle ZP: Předměty numizmatické povahy
Předmět faleristické povahy
Zkratka: PFP
Označení dle ZP: Předměty faleristické povahy
Jiná
Zkratka: JIN
Označení dle ZP: Jiné