6.4.4. Metodika
Použití nástrojů omezení přístupnosti při zpracování archiválií by měla upravit interní metodická pravidla daného archivu.
Ochrana osobních a citlivých osobních údajů v archivní praxi
Základním východiskem pro postup archivů v oblasti omezení přístupnosti z důvodu ochrany osobních a citlivých údajů je metodika Ochrana osobních a citlivých osobních údajů v archivní praxi. Výstup projektu: Analýza zpracování osobních údajů v archiváliích, č. projektu: VI20192022125 v rámci Bezpečnostního výzkumu ČR 2015–2022 (BV III/1 VS), jehož poskytovatelem je Ministerstvo vnitra ČR.
Lhůty omezení přístupnosti
Níže uvedená tabulka nabízí přehled výchozích lhůt, které jsou nastaveny v konfiguraci Elza pro jednotlivé důvody omezení přístupnosti a příslušné spouštěcí události.
lhůta (v letech) |
||
30 |
||
100 |
||
–“– |
datum narození |
100 |
–“– |
datum narození – odhad |
100 |
–“– |
datum úmrtí |
0 |
170 |
||
–“– |
datum narození |
170 |
–“– |
datum narození – odhad |
170 |
–“– |
datum úmrtí |
70 |
–“– |
datum oprávněného zveřejnění díla |
70 |
–“– |
datum vytvoření výkonu |
50 |
–“– |
datum oprávněného vydání nebo sdělení veřejnosti |
|
–“– |
datum oprávněného vydání nebo sdělení veřejnosti |
50 (ostatní hodnoty prvku Typ archiválie) |
–“– |
datum pořízení zvukového záznamu |
50 |
–“– |
datum pořízení zvukově obrazového záznamu |
50 |
–“– |
datum zveřejnění zvukově obrazového záznamu |
50 |
–“– |
datum prvního vysílání |
50 |
–“– |
datum prvního zveřejnění |
25 |
100 |
||
–“– |
datum narození |
100 |
–“– |
datum narození – odhad |
100 |
Lhůty vycházejí z archivní a související legislativy a obecných metodických pravidel.
zákon č. 499/2004 Sb. § 37 odst. 1
zákon č. 110/2019 Sb.
zákon č. 499/2004 Sb. § 37 odst. 2 a 3, § 38 odst. 1 písm. c) a d)
Ochrana osobních a citlivých osobních údajů v archivní praxi. Metodika, výstup projektu: Analýza zpracování osobních údajů v archiváliích, č. projektu: VI20192022125 v rámci Bezpečnostního výzkumu ČR 2015–2022 (BV III/1 VS), jehož poskytovatelem je Ministerstvo vnitra ČR.
zákon č. 121/2000 Sb. § 27 odst. 1, § 27 odst. 3, §§ 73, 77, 81, 85, 87a
Namísto obecných lhůt je u některých důvodů omezení přístupnosti a spouštěcích událostí dovoleno nastavit jinou lhůtu zpřístupnění, která lépe vyhovuje danému případu.
Viz Omezení přístupnosti - východiska a důvody.
Varování
V případě spouštěcí události datum oprávněného vydání nebo sdělení veřejnosti nejsou aktuálně rozlišovány lhůty podle hodnoty prvku Typ archiválie a rovněž pro Zvukový záznam (dílo) v analogové i digitální podobě je v konfiguraci Elza nastavena lhůta 50 let.