6.4.4. Metodika

Použití nástrojů omezení přístupnosti při zpracování archiválií by měla upravit interní metodická pravidla daného archivu.

Ochrana osobních a citlivých osobních údajů v archivní praxi

Základním východiskem pro postup archivů v oblasti omezení přístupnosti z důvodu ochrany osobních a citlivých údajů je metodika Ochrana osobních a citlivých osobních údajů v archivní praxi. Výstup projektu: Analýza zpracování osobních údajů v archiváliích, č. projektu: VI20192022125 v rámci Bezpečnostního výzkumu ČR 2015–2022 (BV III/1 VS), jehož poskytovatelem je Ministerstvo vnitra ČR.

Viz Ministerstvo vnitra – Metodiky

Lhůty omezení přístupnosti

Níže uvedená tabulka nabízí přehled výchozích lhůt, které jsou nastaveny v konfiguraci Elza pro jednotlivé důvody omezení přístupnosti a příslušné spouštěcí události.

důvod omezení přístupnosti

spouštěcí událost

lhůta (v letech)

Nezveřejněná archiválie mladší 30 let

datace vzniku

30

Osobní a citlivé údaje

datace vzniku

100

–“–

datum narození

100

–“–

datum narození – odhad

100

–“–

datum úmrtí

0

Autorská práva – majetková

datace vzniku

170

–“–

datum narození

170

–“–

datum narození – odhad

170

–“–

datum úmrtí

70

–“–

datum oprávněného zveřejnění díla

70

–“–

datum vytvoření výkonu

50

–“–

datum oprávněného vydání nebo sdělení veřejnosti

70 (Zvukový záznam (dílo) v analogové i digitální podobě)

–“–

datum oprávněného vydání nebo sdělení veřejnosti

50 (ostatní hodnoty prvku Typ archiválie)

–“–

datum pořízení zvukového záznamu

50

–“–

datum pořízení zvukově obrazového záznamu

50

–“–

datum zveřejnění zvukově obrazového záznamu

50

–“–

datum prvního vysílání

50

–“–

datum prvního zveřejnění

25

Autorská práva – osobnostní

datace vzniku

100

–“–

datum narození

100

–“–

datum narození – odhad

100

Lhůty vycházejí z archivní a související legislativy a obecných metodických pravidel.

  • zákon č. 499/2004 Sb. § 37 odst. 1

  • zákon č. 110/2019 Sb.

  • zákon č. 499/2004 Sb. § 37 odst. 2 a 3, § 38 odst. 1 písm. c) a d)

  • Ochrana osobních a citlivých osobních údajů v archivní praxi. Metodika, výstup projektu: Analýza zpracování osobních údajů v archiváliích, č. projektu: VI20192022125 v rámci Bezpečnostního výzkumu ČR 2015–2022 (BV III/1 VS), jehož poskytovatelem je Ministerstvo vnitra ČR.

  • zákon č. 121/2000 Sb. § 27 odst. 1, § 27 odst. 3, §§ 73, 77, 81, 85, 87a

Namísto obecných lhůt je u některých důvodů omezení přístupnosti a spouštěcích událostí dovoleno nastavit jinou lhůtu zpřístupnění, která lépe vyhovuje danému případu.

Viz Omezení přístupnosti - východiska a důvody.

Varování

V případě spouštěcí události datum oprávněného vydání nebo sdělení veřejnosti nejsou aktuálně rozlišovány lhůty podle hodnoty prvku Typ archiválie a rovněž pro Zvukový záznam (dílo) v analogové i digitální podobě je v konfiguraci Elza nastavena lhůta 50 let.