2.5. Novinky v aplikaci Elza 3.4
Verze 3.4 přináší řadu novinek a vylepšení.
2.5.1. APIv2 pro komunikaci s IS CAM – dokončení implementace
Pro komunikaci s informačním systémem CAM je od verze Elza 3.3 k dispozici nové rozhraní APIv2, které rozšiřuje možnosti výměny informací o archivních autoritních záznamech.
Implementace byla dokončena ve verzi 3.4, kde je možné u archivní entity nově zobrazit chyby a varování ze Správy upozornění IS CAM, a dále historii revizí dané entity v externím systému, včetně uživatelů, kteří se podíleli na jejím zpracování, schválení a odeslání, a odpovídajících časových údajů.
2.5.2. Publikace archivního popisu
V modulu Archivní soubory přibyl nový ovládací prvek Publikace, který umožňuje řízené zpřístupňování archivního popisu prostřednictvím publikačních systémů.
Uživatel má v závislosti na přiděleném oprávnění možnost připravit export dat do příslušného systému, sledovat jeho stav včetně případných chyb a získat kontinuální přehled o publikaci archivního popisu v rámci daného archivního souboru.
Viz Publikace.
2.5.3. Vyhledávání dle institucí a archivních souborů
Při vyhledávání napříč všemi archivními soubory je možné nově využít filtry dle institucí a archivních souborů, které ocení zejména státní oblastní archivy.
Současně je u všech filtrů nově k dispozici možnost NEBO, která rozšiřuje množinu výsledků v rámci jednoho dotazu.
2.5.4. Hromadné akce nad více archivními soubory
Na úvodní obrazovce modulu Archivní soubory je nově možné spouštět hromadné akce nad více archivními soubory, dle případného nastavení filtrů.
Vhodným příkladem využití je nová akce Migrace na Název / Obsah, tematický popis, jejíž spuštění a optimální výsledek je předpokladem úspěšné implementace prvku Název jednotky popisu.
Viz Archivní soubory: úvodní obrazovka a Metodické návody: funkce.
2.5.5. Základní pravidla
Prvek Název jednotky popisu - dokončení implementace
Dokončení zavedení dle harmonogramu a jednání komunity ELZA.
V aplikaci ELZA je nově k dispozici prvek Název jednotky popisu jako povinný na úrovni série a doporučený na nižších úrovních popisu.
Současně dochází k přejmenování dosavadního prvku Obsah, regest, který je pod názvem Obsah, tematický popis nastaven jako možný na úrovni série a doporučený na nižších úrovních popisu.
V řadě ELZA 3.4 je dále k dispozici funkce Migrace na Název / Obsah, tematický popis, která slouží pro převod současných hodnot prvků Obsah, regest (nově Obsah, tematický popis), Obsah s omezením přístupnosti (nově Obsah, tematický popis s omezením přístupnosti) a Tematický popis jednotky popisu do prvků Název jednotky popisu, Název s omezením přístupnosti a Obsah, tematický popis. Nevyhovující hodnoty zůstávají v prvcích Obsah, tematický popis, popřípadě Obsah, tematický popis s omezením přístupnosti či Tematický popis jednotky popisu. Akci je možné spouštět opakovaně, a to i nad více archivními soubory.