2.1. Novinky v aplikaci Elza 3.0

Verze 3.0 přináší řadu zlepšení a zrychlení.

2.1.1. Technologické novinky

Aplikace Elza 3 přináší řadu vylepšení samotné platformy aplikace, její modernizaci a zrychlení. Součástí modernizace je přechod na nové běhové prostředí Java 17 a vyšší. Jako databáze pro uložení dat musí být PostgreSQL ve verzi 12 a vyšší. Dále viz Softwarové požadavky.

Součástí technologických změn je využití aktuálních verzí nástrojů Spring Boot (3.2.5) , Hibernate (6.4.4), Hibernate Search (7.1.1) a dalších.

2.1.2. Dědičnost prvků popisu

Uživatelské rozhraní aplikace je doplněno o zobrazení hodnot vybraných prvků popisu a jejich uplatnění na nižších úrovních.

Hodnoty převzaté z vyšších úrovních je možné na příslušné jednotce popisu potlačit, nebo opětovně povolit.

Viz Pořádání.

Viz Dědičnost prvků popisu.

2.1.3. Vyhledávání v modulu Archivní soubory

Úpravou reindexace bylo zdokonaleno vyhledávání v modulu Archivní soubory, které okamžitě reaguje na úpravy názvů strukturovaných typů (např. ukládacích jednotek), změny stavu archivních entit nebo jejich preferovaného označení.

2.1.4. Vyhledávání v modulu Archivní entity

Optimalizace vyhledávání umožňuje kombinování dotazů z různých polí v modulu Archivní entity, např. fulltextového vyhledávání a filtrů dle stavu revize nebo autora poslední změny archivní entity. Vyhledávání nově rozlišuje také dle změn stavu revize.

Výsledkem je významné usnadnění procesu schvalování archivních entit.

2.1.5. Tabulkové zobrazení a import z CSV

Tabulkové zobrazení bylo doplněno o možnost importu dat v CSV.

Novou funkcionalitu je možné využít pro hromadné přidání hodnot prvků popisu ke stávajícím jednotkám popisu. Data se připraví například v Excelu a následně je lze importovat do ELZA.

Viz Import prvků popisu.

2.1.6. Základní pravidla

Pravidla pro Role entit

Implementace dědičnosti a zobrazení hodnot vybraných prvků popisu na nižších úrovních se stalo předpokladem pro doplnění pravidel užití archivních autoritních záznamů v archivním popisu.

Všechny specifikace prvku Role entit je nově možné vhodným způsobem použít také na úrovni sérií a složek a zároveň ovlivnit jejich uplatnění na nižších úrovních.

Viz Pravidlo RE_003 Jednotka popisu bez PP Typ archiválie (série, složky) - všechny role entit volitelné.

Prvek Formální název jednotky popisu

Prvek Formální název jednotky popisu je v souladu se Základními pravidly pro zpracování archiválií nově nastaven jako opakovatelný.

Přehledným způsobem je tak možné popsat např. původní vícejazyčné názvy dokumentů.