Výpočet a vizualizace evidenčních jednotek
Funkce Výpočet a vizualizace evidenčních jednotek umožňuje tvůrci popisu nezávazně ověřit a zobrazit, jaké evidenční jednotky Elza z archivního popisu odvodí – tedy hodnoty prvků ZP 4.2.8 Evidenční jednotka - druh a ZP 4.2.9 Evidenční jednotka - počet. Výpočet vychází z vytvořeného archivního popisu a z dříve určených hodnot prvků Úroveň popisu, Typ archiválie, Počet archiválií, Ukládací jednotka (číslo), Způsob uložení, popřípadě Další evidenční jednotky ve složce.
Důležité
Prvky ZP 4.2.8 Evidenční jednotka – druh a ZP 4.2.9 Evidenční jednotka – počet jsou v aplikaci Elza výsledkem výpočtu, nikoli samostatně editovatelnými prvky popisu. Tvůrce popisu je proto nezadává ručně – správně určí pouze vstupní prvky (úroveň popisu, typ složky, typ archiválie, počet archiválií a ukládací jednotku) a druh i počet EJ z nich Elza odvodí. Chybějící „druh“ a „počet“ EJ u koncové jednotky popisu proto není vadou popisu; jeho správnost se ověřuje spuštěním výpočtu EJ nad danou větví popisu, nikoli doplňováním druhu a počtu EJ do jednotlivých jednotek popisu.
Poznámka
Výpočet evidenčních jednotek provádějí stejným způsobem dvě samostatné funkce:
Agregace úvodu – závazný výpočet, jehož výsledek se ukládá do prvku Počet evidenčních jednotek zpřístupněných archivní pomůckou v úvodu a tiráži archivní pomůcky. Právě tyto hodnoty se použijí v tiskových výstupech Archivní pomůcka (manipulační seznam) a Archivní pomůcka (inventář, katalog).
Výpočet a vizualizace EJ (tato funkce) – volitelný nástroj sloužící pouze k ověření toho, jak výpočet v Agregaci úvodu pracuje. Na obsah archivní pomůcky nemá vliv.
Protože obě funkce používají shodný způsob výpočtu, je výsledek této funkce věrným náhledem toho, co vypočte Agregace úvodu.
Tuto funkci lze přivolat nad vybranou větví archivního popisu pomocí ovládacího prvku funkce nebo zjednodušeně přímo z levého panelu Pořádání. Takto zjištěné hodnoty se zobrazí u odpovídajících jednotek popisu prostřednictvím prvku Vypočtené evidenční jednotky, který se neuvádí v archivní pomůcce a je možné ho hromadně odstranit v Tabulkovém zobrazení.
Srov. Typ archiválie.
Způsob výpočtu je přiblížen v části Výpočet evidenčních jednotek.