3.4.6. Externí systémy
Aplikaci Elza je možné napojit na jiné informační systémy. Jejich přehled je k dispozici v modulu Administrace, kde je možné tyto systémy přidávat, editovat nebo odpojovat.
- Při napojení externího systému je možné volit z těchto tříd:
Externí systém pro rejstříky / osoby (archivní entity)
Úložiště
Digitalizační linka
U jednotlivých tříd externích systémů se nastavují relevantní údaje jako URL, ApiKey-ID, ApiKey-hodnota, uživatelské jméno, heslo aj.
Externí systémy pro rejstříky
U externích systémů pro rejstříky / osoby (archivní entity) je na výběr několik typů integrace:
- CAM
Standardní rozhraní pro CAM, jako párovací znak se používá CAM ID (číselný identifikátor)
- CAM-UUID
Napojení určené pro jiné informační systémy využívající rozhraní CAM a jako primární identifikátor využívají UUID. Obvykle využíváno pro napojení na specializované informační systémy.
- CAM_COMPLETE
Standardní rozhraní pro CAM, odkud jsou automaticky stahovány všechny entity uložené v CAM a vytvořena jejich lokální kopie. Je nutné zvolit oblast entit, do níž se stahují.
Pouze jeden z externích systémů pro archivní entity může být zvolen jako prioritní pro synchronizaci jednotlivých záznamů archivních entit s instancí Elza.
Identifikace zapisovatele do externího systému
V poli Autor změny - šablona je možné upravit označení uživatele, které je předáváno do externího systému a identifikuje konkrétní osobu zodpovědnou za provedení a odeslání změny (viz Zápis entity / změn do externího systému).
Označení by mělo standardně obsahovat: [název instituce]:[jméno uživatele].
- Pro vyplnění jména lze použít proměnné:
%u - uživatelské jméno
%i - ID uživatele
%n - preferované označení osoby uživatele
Další nastavení
Dle podmínek dané instituce a jejích interních pravidel je možné přísněji omezit rozsah synchronizace a volitelně nastavit, aby byly do externího systému odesílány pouze entity ve stavu schválená.
