6.5.1. Záznam archivní entity a prvky popisu
Popis archivních entit v Elza vychází ze Základních pravidel pro zpracování archiválií vydaných Odborem archivní správy a spisové služby MV, která jsou plně aplikovaná v Centrálním Archivním Modulu, určeném pro tvorbu a správu archivních autoritních záznamů (CAM).
Způsob popisu entit v Elza je podrobně vysvětlen v Dokumentaci CAM, včetně uvedení veškerých prvků popisu, datových typů a pravidel.
- Záznam entity v Elza je rozdělen dle vzoru CAM do těchto částí:
Označení
Vznik
Zánik
Tělo
Událost
Vztah
Identifikátor
Interní doplněk
V části Označení je možné nad rámec Základních pravidel uvádět prvek popisu Interní doplněk, který není synchronizován se systémem CAM a je možné ho využít například pro lokální odlišení entit v rámci hromadných importů dat.
Interní doplněk je v instanci Elza automaticky zahrnut do souhrnného označení entity a umístěn vždy na konci za všemi ostatními doplňky, jejichž pořadí se liší dle jednotlivých tříd.
Vzor označení pro třídu OSOBA / BYTOST: [hlavní část jména], [vedlejší část jména], [titul/y před, titul/y za – jednotlivé tituly odděleny mezerou bez čárky] ([obecný doplněk] : [chronologický doplněk] : [odlišující doplněk] : [interní doplněk])
Pohlaví
V části Tělo je možné nad rámec Základních pravidel uvádět prvek popisu Pohlaví, který není synchronizován se systémem CAM.
Jedná se o nabídku číselníku s hodnotami:
žena
muž
Prvek se aktivuje nahráním speciálního balíčku pravidel.
Občanství
V části Událost je možné nad rámec Základních pravidel uvádět prvek popisu Občanství, který není synchronizován se systémem CAM.
Jedná se o typ události, u níž lze kromě příslušného státu (související entita z třídy Geografický objekt) uvádět následující prvky popisu:
Datace události od
Datace události do
Poznámka
Prvek se aktivuje nahráním speciálního balíčku pravidel.
Adresa
Rozvojový požadavek