Založení archivního souboru

Prvním krokem je založení archivního souboru. Při založení archivního souboru se zadává:

• Název archivního souboru

• Interní kód archivního souboru

• Instituce

• Pravidla tvorby

Název archivního souboru

Jako název archivního souboru uveďte jeho úplný název. Zadaný název se použije i pro úvodní list příslušné archivní pomůcky.

Interní kód archivního souboru

Jedná se o interní označení archivního souboru v rámci archivu. Toto číslo může, ale nemusí odpovídat označení dle NAD. Interní kód je možné vytisknout na titulní straně pomůcky.

Pole je nepovinné.

Instituce

Ze seznamu institucí se vybere instituce, která daný archivní soubor spravuje.

Pravidla tvorby

Pro zpracování archiválií dle Základních pravidel vyberte položku Základní pravidla 2015.