Kořen archivního souboru
Po založení archivního souboru se připraví jeho kořen s hodnotou soubor v prvku Úroveň popisu.
Automaticky je dále vyplněn prvek popisu Způsob pořádání a nastaven na hodnotu manipulační seznam. Jedná se o nepovinný prvek, který je možné uvést také na nižších úrovních (série, složka) podle předpokládaného typu pomůcky či individuálně nastavené podrobnosti a hloubky popisu.
Pokud bude k souboru vytvořena pouze jedna archivní pomůcka, je vhodné zadat odpovídající hodnotu přímo na úrovni archivního souboru.
Prvky popisu
Na úrovni soubor se povinně uvádí prvek Jazyk archivního souboru.
Dále je doporučeno vyplnit některé další prvky popisu, které se automaticky zobrazují ve formuláři jednotky popisu. Prvky lze dle potřeby uvést také na nižších úrovních popisu. Při sestavování archivní pomůcky a agregaci úvodu jsou použity hodnoty prvků z odpovídajících úrovní.
Doporučené prvky popisu na úrovni archivního souboru:
Pokud archivnímu souboru odpovídá právě jedna archivní pomůcka, jsou výše uvedené prvky povinné.