3.2.8. Publikace

Sekce Publikace slouží pro řízené zpřístupňování archivního popisu prostřednictvím publikačních systémů.

Uživatel má v závislosti na přiděleném oprávnění možnost připravit export dat do příslušného systému, sledovat stav exportu včetně případných chyb a získat kontinuální přehled o publikaci archivního popisu v rámci daného archivního souboru.

Horní panel

Kontextová část horního panelu obsahuje tyto ovládací prvky:

Správa publikačních systémů

Umožňuje spravovat nastavení komunikace s publikačními systémy.

Správa publikačních systémů

Pro nastavení komunikace s publikačními systémy jsou k dispozici ovládací prvky:

Přidat: Založí nový záznam publikačního systému.
Uložit: Uloží změnu nastavení publikačního systému.
Obnovit: Zruší provedené změny nastavení.
Deaktivovat: Zneaktivní záznam vybraného publikačního systému, který se následně nenabízí pro spuštění exportu dat.
Aktivovat: Aktivuje záznam publikačního systému.
Smazat: Odstraní záznam publikačního systému.

Pro popis vlasností publikačního systému jsou dostupné atributy:

Název
Název publikačního systému.

Kód
Kód publikačního systému.

Typ připojení
Volba typu připojení dle povahy systému (produkční, testovací nebo vývojové prostředí).

Počet uložených exportů
Určí počet záznamů, které se zobrazují v přehledu exportů ve spodním panelu. Hodnota „0“ zobrazí neomezený počet záznamů.

Filtr
Umožňuje nastavit příslušný filtr omezení přístupnosti, který je uplatněn při publikaci.

Požadované oprávnění
Určí konkrétní oprávnění, které je nutné pro spuštění exportu dat do vybraného publikačního systému.

Poznámka

Volba požadovaného oprávnění pro publikaci do externího systému umožňuje přizpůsobit nastavení publikace konkrétnímu rozdělení kompetencí a rolí v daném archivu. Například pro publikaci do testovacího prostředí může být požadováno pouze oprávnění Export, které umožňuje běžný export archivního popisu do souboru na disku. Oprávnění Publikování může být v administraci přidělováno pouze uživatelům, kteří jsou oprávněni spustit export archivního popisu do publikačního systému v produkčním prostředí.

Spodní panel

Ve spodním panelu je k dispozici přehled exportů archivního popisu do publikačního systému v čase, včetně případných chybových stavů. U každého exportu dat je možné sledovat jeho stav v závislosti na kvalitě dat a komunikaci s publikačním systémem.

K dispozici jsou ovládací prvky:

Publikovat: [název]

Spustí export dat do publikačního systému uvedeného v názvu.

Sloupce

Umožňuje nastavit zobrazení jednotlivých atributů:

Systém
Název publikačního systému

Stav
Stav exportu do publikačního systému.

Uživatel
Identifikace uživatele, který spustil export do publikačního systému.

Vytvořeno
Datum spuštění exportu.

Připraveno
Datum dokončení exportu.

Publikováno
Datum zpřístupnění exportu v publikačním systému.

Naposledy staženo
[?] Datum posledního stažení exportu.

Zneplatněno
Datum zneplatnění exportu.

Čas chyby
Datum vzniku chybového stavu.

Chybová zpráva
Popis chybového stavu.

Volbou z menu (ikona ) lze s exportem provádět následující akce:

Stáhnout: Uloží export do XML.
Kopírovat do …: Umožňuje zkopírovat stejný export do jiného publikačního systému [?] se shodným nastavením filtru omezení přístupnosti.
Odstranit: Odstraní export v jakémkoli stavu.

Poznámka

Možnost kopírování exportu lze využít při standardním postupu, kdy je export nejprve odeslán do testovacího prostředí. Daný export ke stejnému datu (se stejným obsahem dat) lze následně odeslat také do produkčního prostředí.
Pro odstranění exportu je vyžadováno oprávnění Superuživatel.

Varování

Export lze připravit vždy jen z aktuální verze archivního souboru.

Stavy exportu do publikačního systému

Nový
Spuštění exportu.

Připravený
Dokončení exportu.

Převzatý
Převzetí exportu ze strany publikačního systému.

Publikováno
Zpřístupnění exportu v publikačním systému.

Chyba při přípravě
Chyba na straně přípravy ve zdrojovém systému.

Chyba při publikaci
Chyba na straně publikačního systému.

Zneplatněný
Zneplatnění exportu, který již není možné stáhnout.

Poznámka

Chyba při přípravě je konečným stavem a může být vyřešena pouze opravou dat dle chybové zprávy a novým exportem. Stav Chyba při publikaci se změní do stavu Publikováno, pokud dojde na straně publikačního systému k odstranění chyby.