3.3.2. Hlavní obrazovka
Modul Archivní entity je určen pro správu archivních entit uložených v systému. Modul se skládá z horního panelu, levého panelu a pracovní oblasti.
Horní panel
Horní panel obsahuje volby pro založení archivní entity, jejich hromadný import, vymazání (zneplatnění), zobrazení míst napojení na jednotky popisu v modulu Archivní soubory, odstranění duplicit (deduplikaci), úpravy v prostředí editoru revizí aj. Dle nastavení jsou možné také jednotlivé akce synchronizace s externími systémy (zejména CAM).
Dostupné volby z menu:
Místa použití
Funkcionalita umožňuje jednoduchý přehled o archivních souborech a jednotkách popisu, k nimž je vybraná archivní entita napojena jako přístupový bod. Po kliknutí na odkaz se zobrazí konkrétní jednotka popisu v modulu Archivní soubory.
Levý panel
Levý panel slouží k zobrazení seznamu archivních entit a jejich vyhledávání. K dispozici je filtrování archivních entit dle:
Archivní entity lze vyhledávat také dle textu v preferovaném nebo variantním označení a dalších částech záznamu entity. Výsledky vyhledávání jsou řazeny s ohledem na závažnost a výskyt zadaného řetězce v hlavní části jména, jiných prvcích preferovaného nebo variantního označení, v označení souvisejících entit atd.
Pro dosažení přesnějších výsledků je možné využít rozšířený filtr s volitelným vyhledáváním pouze v preferovaném označení, hlavní části označení nebo ve všech částech popisu. Na výběr je vyhledávání podle identifikátoru entity, uživatelů, kteří záznam entity naposledy změnili [1], podle stavu synchronizace nebo jednotlivých prvků popisu entit a vztahů mezi záznamy.
V dostupných filtrech je možné kombinovat více hledisek najednou, např. fulltextové vyhledávání s filtry dle stavu revize nebo autora poslední změny archivní entity.
Viz proces schvalování archivních entit.
Varování
Fulltextové vyhledávání je možné kombinovat s rozšířeným filtrem a dotazem podle konkrétního prvku popisu entity, nikoli podle příslušné části popisu entity. Drtivá většina prvků je přímo spojena s odpovídající částí popisu, kterou není nutné při zadání dotazu blíže specifikovat. Výjimkou je prvek Poznámka, který se používá ve všech částech popisu.
Pracovní oblast
Pracovní oblast slouží k detailnímu zobrazení záznamu archivní entity a jeho úpravám. Panel je rozdělen na záhlaví a jednotlivé části popisu.
Záhlaví entity
V záhlaví archivní entity je uvedeno její preferované označení, stručná charakteristika, identifikátory, stav a oblast.
Dosud nesdílené entity je možné odeslat do externího systému pomocí funkcionality:
Zápis entity do externího systému
V případě napojení záznamu entity na jiný systém je zde k dispozici také citace externího zdroje včetně ID a UUID, a dále identifikace zapisovatele poslední změny do externího systému.
Skryté údaje lze zobrazit a zkopírovat z nápovědy (tooltipu) při najetí kurzorem na příslušnou část záhlaví.
V záhlaví nahrazené (deduplikované) entity je navíc uvedeno označení nahrazující entity, včetně odkazu s možností zobrazení záznamu v jiném okně prohlížeče.
