3.2.3. Šablony jednotek popisu

Při zpracování archiválií je možné vytvářet vlastní šablony jednotek popisu. Šablonou jednotky popisu se rozumí pojmenovaná množina prvků popisu, jejich specifikací a volitelně hodnot. Vytvořenou šablonu je možné použít při zakládání nové jednotky popisu nebo ji aplikovat na již existující.

Založení šablony

Šablona jednotky popisu se vytváří podle právě zobrazené jednotky popisu volbou Vytvořit šablonu z menu v záhlaví jednotky popisu. Šablonu je možné založit s prvky popisu bez hodnot, nebo včetně obsahu těchto prvků.

../../_images/arr-templates.png

V otevřeném dialogu se provede nastavení nové šablony.

  • volba, zda se vytváří nová šablona, nebo nahrazuje stávající

  • popis názvu šablony

  • volba, zda se šablona zakládá včetně hodnot prvků popisu

../../_images/arr_template_new.png

Použití šablony

Šablonu je možné použít zejména při zakládání nové jednotky popisu. V dialogu se zvolí možnost Ze šablony a vybere požadovaná varianta. Automaticky je přednastavena naposledy použitá šablona.

../../_images/arr_level_from_template.png

Další možností je aplikování šablony na již vytvořenou jednotku popisu. Tento krok se provede volbou Použít šablonu z menu v záhlaví jednotky popisu.

Správa šablon

Šablony je možné prohlížet, odstraňovat nebo měnit jejich názvy volbou Správa šablon z hlavního menu. Úprava prvků popisu a hodnot konkrétní šablony je možná prostřednictvím akce Vytvořit šablonu a volby Nahradit existující.

../../_images/arr_template_manager.png

Sdílení šablon

V aplikaci zatím není podporováno sdílení šablon mezi jednotlivými uživateli a archivními soubory.

Náhradním řešením je využití funkcionality přidání existující jednotky popisu s volbou Ze souboru nebo Z jiného AS. Ze „zkopírované“ vzorové jednotky popisu je poté možné v daném archivním souboru vytvořit novou šablonu.