Generování prvků popisu
Jednotky popisu tvořící archivní pomůcku musí mít vyplněny některé prvky popisu, které je možné generovat automaticky/strojově. Jedná se o prvky popisu:
Hodnoty uvedených prvků popisu lze generovat pomocí k tomu určených funkcí.
Pořadové číslo
Hodnoty prvku Pořadové číslo lze generovat pomocí funkce Generátor pořadového čísla.
Referenční označení
Prvek popisu referenční označení je povinný pro inventář a katalog. Pro generování referenčního označení slouží funkce Generátor referenčního označení. V zájmu zachování vygenerovaných hodnot (např. pro citace archiválií) je nutné následně použít funkci Zmrazení referenčního označení.