Pravidla kontroly popisu

Základní pravidla kontroly

HP_015 Větev archivního popisu zakončená složkou má složku s EJ

Chyba:

Chybí složka určující evidenční jednotku (pravidlo HP_015).

Viz Pravidla hierarchie popisu.

List musí mít strojovou dataci směrem ke kořeni

Každá jednotka popisu úrovně Složka, Jednotlivost nebo Část jednotlivosti nacházející se na nejnižší úrovni (bez dalších potomků) musí mít směrem ke kořeni alespoň jednu hodnotu prvku Datace vzniku jednotky popisu.

Výjimky z pravidla jsou:
Chyba:

Není uvedena datace.

Nadřazená datace zahrnuje dataci úrovně

Hodnota prvku Datace vzniku jednotky popisu musí být zahrnuta v hodnotě prvku Datace vzniku jednotky popisu editované na vyšších úrovních popisu.

Chyba:

Datace není zahrnuta v časovém rozsahu vyšší úrovně.

Počet archiválií musí být větší nebo roven 2

U jednotky popisu s aktivním způsobem pořádání Manipulační seznam, Inventář nebo Katalog musí být počet archiválií větší nebo roven 2.

Výjimky z pravidla jsou:
Chyba:

Počet archiválií musí být větší nebo roven 2.

Počet archiválií musí být větší nebo roven 1

U jednotky popisu s aktivním způsobem pořádání Manipulační seznam, Inventář nebo Katalog a prvkem popisu Další evidenční jednotky ve složce musí být počet archiválií větší nebo roven 1.

Výjimky z pravidla jsou:
Chyba:

Počet archiválií musí být větší nebo roven 1.

Počet archiválií u KTT musí být větší nebo roven 1

U jednotky popisu s aktivním způsobem pořádání Manipulační seznam, Inventář nebo Katalog a prvkem popisu Typ archiválie s hodnotou Kartotéka musí být počet archiválií větší nebo roven 1.

Chyba:

Počet archiválií u kartotéky musí být větší nebo roven 1.

List musí mít zdroj akvizice směrem ke kořeni

Každá jednotka popisu na nejnižší úrovni (bez dalších potomků) musí mít směrem ke kořeni alespoň jednu hodnotu prvku Přímý zdroj akvizice, pokud se nejedná o způsob pořádání Starší pomůcka.

Chyba:

Není uveden zdroj akvizice.

List musí mít popsán fyzický stav směrem ke kořeni

Každá jednotka popisu na nejnižší úrovni (bez dalších potomků) musí mít směrem ke kořeni alespoň jednu hodnotu prvku Fyzický stav jednotky popisu a technické požadavky, pokud se nejedná o způsob pořádání Starší pomůcka.

Chyba:

Není uveden fyzický stav jednotky popisu a technické požadavky.

List musí mít směrem ke kořeni alespoň jednoho zpracovatele

Každá jednotka popisu na nejnižší úrovni (bez dalších potomků) musí mít směrem ke kořeni alespoň jednu hodnotu prvku Zpracovatel jednotky popisu, pokud se nejedná o způsob pořádání Starší pomůcka.

Chyba:

Není uveden zpracovatel.

Kontrola syntaxe měřítka - mapy

Hodnota prvku Měřítko u archiválií typu Mapa a Atlas musí být ve tvaru 1:n nebo [1:n].

Chyba:

Měřítko musí být ve formátu 1:n nebo [1:n].

Viz Měřítko.

Kontrola syntaxe měřítka - technické výkresy

Hodnota prvku Měřítko u archiválií typu Technický výkres musí být ve tvaru n:m nebo [n:m].

Chyba:

Měřítko musí být ve formátu n:m nebo [n:m].

Viz Měřítko.

Kontrola délky nadpisu na sérii

Hodnota prvku Obsah, regest na úrovni Série by neměla přesahovat 250 znaků.

Chyba:

Obsah (budoucí Název) na úrovni série přesahuje délku 250 znaků, délka: […].

Viz Název jednotky popisu.

Kontrola přípustných znaků v nadpisu na sérii

Prvek Obsah, regest na úrovni Série by neměl obsahovat víceřádkovou hodnotu.

Chyba:

Obsah (budoucí Název) na úrovni série je na více samostatných řádcích.

Viz Název jednotky popisu.

Kontrola délky nadpisu na složce a níže (základní)

Hodnota prvku Obsah, regest na úrovni Složka, Jednotlivost a Část jednotlivosti by neměla přesahovat 250 znaků, pokud je u dané jednotky popisu současně hodnota prvku Tematický popis jednotky popisu.

Chyba:

Obsah (budoucí Název) na složce, jednotlivosti nebo její části přesahuje délku 250 znaků při současném uvedení prvku Tematický popis, délka: […].

Viz Název jednotky popisu.

Kontrola přípustných znaků na složce a níže (základní)

Prvek Obsah, regest na úrovni Složka, Jednotlivost a Část jednotlivosti by neměl obsahovat víceřádkovou hodnotu, pokud je u dané jednotky popisu současně hodnota prvku Tematický popis jednotky popisu.

Chyba:

Obsah (budoucí Název) na složce, jednotlivosti nebo její části je na více samostatných řádcích při současném uvedení prvku Tematický popis.

Viz Název jednotky popisu.

Rozšířená pravidla kontroly

Kontrola délky nadpisu na složce a níže

Hodnota prvku Obsah, regest na úrovni Složka, Jednotlivost a Část jednotlivosti by neměla přesahovat 250 znaků.

Chyba:

Obsah (budoucí Název) přesahuje doporučenou délku 250 znaků, délka: […], způsob pořádání: […].

Viz Název jednotky popisu.

Kontrola přípustných znaků na složce a níže

Prvek Obsah, regest na úrovni Složka, Jednotlivost a Část jednotlivosti by neměl obsahovat víceřádkovou hodnotu.

Chyba:

Obsah (budoucí Název) je na více samostatných řádcích, způsob pořádání: […].

Viz Název jednotky popisu.

Pravidla kontroly referenčního označení

Referenční označení - povinné

Každá jednotka popisu s aktivním způsobem pořádání Inventář nebo Katalog musí mít hodnotu prvku Referenční označení.

Chyba:

Referenční označení musí byt přiřazeno.

Pravidla kontroly pořadového čísla

Pořadové číslo - povinné

Každá jednotka popisu s aktivním způsobem pořádání Manipulační seznam, Inventář nebo Katalog musí mít hodnotu prvku Pořadové číslo.

Výjimky z pravidla jsou:
Chyba:

Pořadové číslo musí být nastaveno (případně referenční označení pro série).

Pravidla kontroly ukládacích jednotek

UJ_012 Větev archivního popisu obsahující pouze logické složky musí mít připojenu ukládací jednotku

Chyba:

Chybí ukládací jednotka (pravidlo UJ_012).

UJ_016 Na neevidované jednotlivosti nebo výše musí být uvedena hromadinová ukládací jednotka

Chyba:

Neevidovaná jednotlivost není uložena v hromadinové ukládací jednotce (UJ_016).

Viz Pravidla pro ukládací jednotky

Pravidla kontroly entit

Kontrola schválení přístupového bodu

Záznam archivní entity napojený k jednotce popisu musí být ve stavu schválená.

Chyba:

Prvek [název prvku] odkazuje na neschválenou entitu (id: [ID entity]).

Viz schvalování archivních entit.

Viz schvalování archivních entit v editoru revizí.

Viz proces schvalování archivních entit.