.. _ZP2015_PRAVIDLA_KONTROLY: ======================== Pravidla kontroly popisu ======================== .. _ZP2015_PRAVIDLA_KONTROLY_ZAKLADNI: Základní pravidla kontroly ========================== :ref:`ZP2015_PRAVIDLA_HP_015` Chyba: Chybí složka určující evidenční jednotku (pravidlo HP_015). Viz :ref:`ZP2015_PRAVIDLA_HP`. List musí mít strojovou dataci směrem ke kořeni ----------------------------------------------- Každá jednotka popisu úrovně :ref:`ZP2015-PP-UrovenPopisu_Slozka`, :ref:`ZP2015-PP-UrovenPopisu_Jednotlivost` nebo :ref:`ZP2015-PP-UrovenPopisu_Cast` nacházející se na nejnižší úrovni (bez dalších potomků) musí mít směrem ke kořeni alespoň jednu hodnotu prvku :ref:`ZP2015_UNIT_DATE`. Výjimky z pravidla jsou: * u jednotky popisu je editován prvek :ref:`ZP2015_INVALID_RECORD` Chyba: Není uvedena datace. Nadřazená datace zahrnuje dataci úrovně --------------------------------------- Hodnota prvku :ref:`ZP2015_UNIT_DATE` musí být zahrnuta v hodnotě prvku :ref:`ZP2015_UNIT_DATE` editované na vyšších :ref:`úrovních popisu `. Chyba: Datace není zahrnuta v časovém rozsahu vyšší úrovně. Počet archiválií musí být větší nebo roven 2 -------------------------------------------- U jednotky popisu s aktivním :ref:`způsobem pořádání ` *Manipulační seznam*, *Inventář* nebo *Katalog* musí být :ref:`počet archiválií ` větší nebo roven 2. Výjimky z pravidla jsou: * u jednotky popisu je editován prvek :ref:`ZP2015_PP_DalsiEJ` * u jednotky popisu je editován prvek :ref:`ZP2015_PP_TypArchivalie` s hodnotou :ref:`ZP2015_PP_TypArchivalie_KTT` Chyba: Počet archiválií musí být větší nebo roven 2. Počet archiválií musí být větší nebo roven 1 -------------------------------------------- U jednotky popisu s aktivním :ref:`způsobem pořádání ` *Manipulační seznam*, *Inventář* nebo *Katalog* a prvkem popisu :ref:`ZP2015_PP_DalsiEJ` musí být :ref:`počet archiválií ` větší nebo roven 1. Výjimky z pravidla jsou: * u jednotky popisu je editován prvek :ref:`ZP2015_PP_TypArchivalie` s hodnotou :ref:`ZP2015_PP_TypArchivalie_KTT` Chyba: Počet archiválií musí být větší nebo roven 1. Počet archiválií u KTT musí být větší nebo roven 1 -------------------------------------------------- U jednotky popisu s aktivním :ref:`způsobem pořádání ` *Manipulační seznam*, *Inventář* nebo *Katalog* a prvkem popisu :ref:`ZP2015_PP_TypArchivalie` s hodnotou :ref:`ZP2015_PP_TypArchivalie_KTT` musí být :ref:`počet archiválií ` větší nebo roven 1. Chyba: Počet archiválií u kartotéky musí být větší nebo roven 1. List musí mít zdroj akvizice směrem ke kořeni --------------------------------------------- Každá jednotka popisu na nejnižší úrovni (bez dalších potomků) musí mít směrem ke kořeni alespoň jednu hodnotu prvku :ref:`ZP2015_UNIT_SOURCE`, pokud se nejedná o :ref:`způsob pořádání ` *Starší pomůcka*. Chyba: Není uveden zdroj akvizice. List musí mít popsán fyzický stav směrem ke kořeni -------------------------------------------------- Každá jednotka popisu na nejnižší úrovni (bez dalších potomků) musí mít směrem ke kořeni alespoň jednu hodnotu prvku :ref:`ZP2015_UNIT_CURRENT_STATUS`, pokud se nejedná o :ref:`způsob pořádání ` *Starší pomůcka*. Chyba: Není uveden fyzický stav jednotky popisu a technické požadavky. List musí mít směrem ke kořeni alespoň jednoho zpracovatele ----------------------------------------------------------- Každá jednotka popisu na nejnižší úrovni (bez dalších potomků) musí mít směrem ke kořeni alespoň jednu hodnotu prvku :ref:`ZP2015_ARRANGER`, pokud se nejedná o :ref:`způsob pořádání ` *Starší pomůcka*. Chyba: Není uveden zpracovatel. Kontrola syntaxe měřítka - mapy ------------------------------- Hodnota prvku :ref:`ZP2015_SCALE_NUMERICAL` u archiválií typu :ref:`ZP2015_PP_TypArchivalie_MAP` a :ref:`ZP2015_PP_TypArchivalie_ATL` musí být ve tvaru **1:n** nebo **[1:n]**. Chyba: Měřítko musí být ve formátu 1:n nebo [1:n]. Viz :ref:`ZP2015_PP_Meritko`. Kontrola syntaxe měřítka - technické výkresy -------------------------------------------- Hodnota prvku :ref:`ZP2015_SCALE_NUMERICAL` u archiválií typu :ref:`ZP2015_PP_TypArchivalie_TVY` musí být ve tvaru **n:m** nebo **[n:m]**. Chyba: Měřítko musí být ve formátu n:m nebo [n:m]. Viz :ref:`ZP2015_PP_Meritko`. .. _ZP2015_PRAVIDLA_KONTROLY_ZAKLADNI_OBSAH: Kontrola délky nadpisu na sérii -------------------------------- Hodnota prvku :ref:`ZP2015_TITLE` na úrovni :ref:`ZP2015-PP-UrovenPopisu_Serie` by neměla přesahovat **250 znaků**. Chyba: Obsah (budoucí Název) na úrovni série přesahuje délku 250 znaků, délka: [...]. Viz :ref:`ZP2015_PP_NazevJP`. Kontrola přípustných znaků v nadpisu na sérii ---------------------------------------------- Prvek :ref:`ZP2015_TITLE` na úrovni :ref:`ZP2015-PP-UrovenPopisu_Serie` by neměl obsahovat **víceřádkovou hodnotu**. Chyba: Obsah (budoucí Název) na úrovni série je na více samostatných řádcích. Viz :ref:`ZP2015_PP_NazevJP`. Kontrola délky nadpisu na složce a níže (základní) -------------------------------------------------- Hodnota prvku :ref:`ZP2015_TITLE` na úrovni :ref:`ZP2015-PP-UrovenPopisu_Slozka`, :ref:`ZP2015-PP-UrovenPopisu_Jednotlivost` a :ref:`ZP2015-PP-UrovenPopisu_Cast` by neměla přesahovat **250 znaků**, pokud je u dané jednotky popisu současně hodnota prvku :ref:`ZP2015_UNIT_CONTENT`. Chyba: Obsah (budoucí Název) na složce, jednotlivosti nebo její části přesahuje délku 250 znaků při současném uvedení prvku Tematický popis, délka: [...]. Viz :ref:`ZP2015_PP_NazevJP`. Kontrola přípustných znaků na složce a níže (základní) ------------------------------------------------------ Prvek :ref:`ZP2015_TITLE` na úrovni :ref:`ZP2015-PP-UrovenPopisu_Slozka`, :ref:`ZP2015-PP-UrovenPopisu_Jednotlivost` a :ref:`ZP2015-PP-UrovenPopisu_Cast` by neměl obsahovat **víceřádkovou hodnotu**, pokud je u dané jednotky popisu současně hodnota prvku :ref:`ZP2015_UNIT_CONTENT`. Chyba: Obsah (budoucí Název) na složce, jednotlivosti nebo její části je na více samostatných řádcích při současném uvedení prvku Tematický popis. Viz :ref:`ZP2015_PP_NazevJP`. .. _ZP2015_PRAVIDLA_KONTROLY_ROZSIRENA: Rozšířená pravidla kontroly =========================== Kontrola délky nadpisu na složce a níže --------------------------------------- Hodnota prvku :ref:`ZP2015_TITLE` na úrovni :ref:`ZP2015-PP-UrovenPopisu_Slozka`, :ref:`ZP2015-PP-UrovenPopisu_Jednotlivost` a :ref:`ZP2015-PP-UrovenPopisu_Cast` by neměla přesahovat **250 znaků**. Chyba: Obsah (budoucí Název) přesahuje doporučenou délku 250 znaků, délka: [...], způsob pořádání: [...]. Viz :ref:`ZP2015_PP_NazevJP`. Kontrola přípustných znaků na složce a níže ------------------------------------------- Prvek :ref:`ZP2015_TITLE` na úrovni :ref:`ZP2015-PP-UrovenPopisu_Slozka`, :ref:`ZP2015-PP-UrovenPopisu_Jednotlivost` a :ref:`ZP2015-PP-UrovenPopisu_Cast` by neměl obsahovat **víceřádkovou hodnotu**. Chyba: Obsah (budoucí Název) je na více samostatných řádcích, způsob pořádání: [...]. Viz :ref:`ZP2015_PP_NazevJP`. .. _ZP2015_PRAVIDLA_KONTROLY_REF_OZN: Pravidla kontroly referenčního označení ======================================= Referenční označení - povinné ------------------------------ Každá jednotka popisu s aktivním :ref:`způsobem pořádání ` *Inventář* nebo *Katalog* musí mít hodnotu prvku :ref:`Referenční označení `. Chyba: Referenční označení musí byt přiřazeno. .. _ZP2015_PRAVIDLA_KONTROLY_PORAD_CISLO: Pravidla kontroly pořadového čísla ================================== Pořadové číslo - povinné ------------------------ Každá jednotka popisu s aktivním :ref:`způsobem pořádání ` *Manipulační seznam*, *Inventář* nebo *Katalog* musí mít hodnotu prvku :ref:`Pořadové číslo `. Výjimky z pravidla jsou: * jedná se o úroveň :ref:`ZP2015-PP-UrovenPopisu_AS` nebo :ref:`ZP2015-PP-UrovenPopisu_DLN` * jedná se o úroveň :ref:`ZP2015-PP-UrovenPopisu_Serie` s hodnotou prvku :ref:`Referenční označení ` Chyba: Pořadové číslo musí být nastaveno (případně referenční označení pro série). .. _ZP2015_PRAVIDLA_KONTROLY_UJ: Pravidla kontroly ukládacích jednotek ===================================== :ref:`ZP2015_PRAVIDLA_UJ_012` Chyba: Chybí ukládací jednotka (pravidlo UJ_012). :ref:`ZP2015_PRAVIDLA_UJ_016` Chyba: Neevidovaná jednotlivost není uložena v hromadinové ukládací jednotce (UJ_016). Viz :ref:`ZP2015_PRAVIDLA_UJ` .. _ZP2015_PRAVIDLA_KONTROLY_ENTITY: Pravidla kontroly entit ======================= Kontrola schválení přístupového bodu ------------------------------------ Záznam archivní entity napojený k jednotce popisu musí být ve :ref:`stavu ` *schválená*. Chyba: Prvek [název prvku] odkazuje na neschválenou entitu (id: [ID entity]). Viz :ref:`schvalování archivních entit `. Viz :ref:`schvalování archivních entit v editoru revizí `. Viz :ref:`proces schvalování archivních entit `.