Pravidla hierarchie popisu
HP_001 Každá jednotka popisu musí mít uvedenou úroveň popisu
Kód: HP_001
Každá jednotka popisu musí mít uvedenou úroveň popisu. Úrovně popisu jsou:
HP_002 Úroveň archivní soubor se vždy použije na kořeni
Kód: HP_002
Úroveň Archivní soubor se vždy použije na kořeni.
HP_003 Úroveň série se použije pod kořenem nebo jinou sérií
Kód: HP_003
Úroveň Série se použije pod kořenem archivního popisu nebo jinou sérií. Na jedné úrovni, kde je uvedena Série se mohou vyskytovat jednotky popisu jen shodného typu, tj. na jedné úrovni hierarchického popisu nemohou být současně jednotky popisu Série a Složka či Jednotlivost.
HP_004 Složka nebo jednotlivost pod sérií
Kód: HP_004
Úroveň Složka nebo Jednotlivost může být pod úrovní Série. Na jedné úrovni, kde je uvedena Složka nebo Jednotlivost, nemůže být současně jednotka popisu úrovně Série.
HP_005 Chybějící typ úrovně sourozence pod sérií
Kód: HP_005
Pokud u sourozence jednotky popisu (před či za) není nastaven typ úrovně, je možné nastavit úroveň typu Série, Složka nebo Jednotlivost.
Pravidlo umožňuje upravit jinak chybný archivní popis.
HP_006 Složka musí mít uveden typ složky
Kód: HP_006
Každá složka musí mít uveden typ složky.
Pokud je u jednotky popisu nebo nadřazených editován prvek Zneplatněný záznam, je prvek doporučený.
Viz PP_009 Změna povinnosti prvku popisu v důsledku existence zneplatněného záznamu
HP_007 Složka může být vždy typu logická
Kód: HP_007
Pokud je jednotka popisu složkou, vždy se může jednat o typ složky logická.
HP_008 Způsob pořádání lze nastavit do úrovně složka
Prvek popisu Způsob pořádání lze nastavit pouze u úrovní:
HP_009 Způsob pořádání doporučený, pokud není nastaven výše
Prvek popisu Způsob pořádání je doporučený, pokud není nastaven výše.
HP_010 Složka nebo jednotlivost může být pod složkou
Pod úrovní Složka může být další Složka (podsložka) nebo Jednotlivost.
- Výjimka z pravidla:
Podsložky nejsou povoleny pod složkou S typem EJ.
Na vyšší úrovni není uveden prvek popisu Další evidenční jednotky ve složce
HP_011 Přímo pod složkou s typem EJ může být pouze jednotlivost
Přímo pod složkou S typem EJ mohou být pouze jednotky popisu úrovně Jednotlivost.
HP_012 Jedna složka v hierarchii může určit EJ
Pokud na vyšší úrovni není uvedena složka určující evidenční jednotku (složka typu Množstevní EJ s ukládací jednotkou a způsobem uložení karton nebo fascikl, složka S typem EJ nebo složka Digitální), může být typ podřízené složky:
S typem EJ (nelze použít v katalogu)
Poznámka: Složka typu Množstevní EJ není možná, pokud je na dané nebo vyšší úrovni uvedena ukládací jednotka s jiným způsobem uložení než karton nebo fascikl.
Viz UJ_011 Na množstevní složce nebo výše musí být uvedena jedna hromadinová ukládací jednotka
HP_013 Pokud je nadřazená složka s uvedením EJ, hromadina či digitální, potom musí být podřízená složka logická
Pokud je typ nadřazené složky:
může být podřízená složka pouze typu logická.
HP_014 Část jednotlivosti může být pod jednotlivostí nebo částí jednotlivosti
Úroveň Část jednotlivosti může být pod úrovní Jednotlivost nebo Část jednotlivosti.
HP_015 Větev archivního popisu zakončená složkou má složku s EJ
Každá větev archivního popisu zakončená úrovní Složka musí obsahovat archiválii s evidenční jednotkou, která je vyjádřena:
složkou s vyplněným prvkem Další evidenční jednotky ve složce
Výjimky z pravidla jsou:
u jednotky popisu je editován prvek Pevné spojení
u jednotky popisu je editován prvek Zneplatněný záznam
Viz UJ_012 Větev archivního popisu obsahující pouze logické složky musí mít připojenu ukládací jednotku