6.4.3. Exportní a výstupní filtry

Při exportu nebo výstupu z Elza je možné použít filtry, které ovlivní podobu výstupních dat, respektive obsah archivní pomůcky dle Základních pravidel.

Dostupné filtry:

  • Omezení přístupnosti

Filtr Omezení přístupnosti

Filtr Omezení přístupnosti zohledňuje v daném archivním souboru nastavení prvků Zvláštní omezení přístupnosti a Druh omezení přístupnosti, které interpretuje jako prvek Uplatněné omezení přístupnosti.

Při použití filtru jsou z výstupních dat zároveň odstraněny:

Archivní entity podtřídy fyzická osoba, u nichž neuplynula příslušná lhůta omezení přístupnosti, jsou v případě použití filtru nahrazeny hodnotou prvku Role entit (TEXT), který obsahuje pouze zkrácenou hodnotu označení, respektive příjmení, jméno a tituly (tzv. SHORT_NAME).

Výjimkou jsou entity zapsané v Centrálním Archivním Modulu, které jsou chápány jako veřejné a zpřístupněny v úplné podobě.

Viz Dokumentace CAM

Varování

Použití filtru omezení přístupnosti nemá vliv na průběh akce Agregace úvodu během přípravy úvodu archivní pomůcky. Výsledné hodnoty prvků Počet evidenčních jednotek zpřístupněných archivní pomůckou, Rozsah archivní pomůckou zpřístupněných archiválií, Časové rozmezí a Počet jednotek popisu, které lze na základě archivní pomůcky zpřístupnit proto zahrnují také „nepřístupné“ nebo „skryté“ jednotky popisu, u nichž je nastaven příslušný rozsah omezení. Při interpretaci těchto prvků je proto třeba chápat termín „zpřístupněné“ (archiválie, EJ, JP) jako „zpracované“.