3.3.5. Zneplatnění entit

Zneplatnění entity se provede akcí Smazat z nabídky v horním panelu.

Po potvrzení akce nelze zneplatněnou entitu vyhledat v levém panelu a není možné ji napojovat jako přístupový bod v modulu Archivní soubory.

Obsah záznamu zneplatněné entity a prvků popisu je zachován, včetně jedinečného ID a UUID, které umožňuje obnovení záznamu entity a brání jejímu opětovnému převzetí z CAM.

Varování

Entita určená ke zneplatnění pomocí akce Smazat nemůže být napojena k jednotce popisu v modulu Archivní soubory. Pokud je entita stále platným přístupovým bodem, správným způsobem zneplatnění je akce Odstranit duplicitu, kdy vazby k jednotkám popisu zůstanou zachovány v rámci nahrazující entity.

Zneplatnění a související entity

Odstranění archivních entit prostřednictvím funkcionality Smazat má důsledky nejen pro samotné zneplatněné entity, ale i pro jejich výskyt v záznamech jiných entit.

Zneplatněné související entity zůstávají po svém odstranění součástí záznamů návazných entit, a to i v případě entit ve stavu ke schválení (srov. Odstraňování duplicit). Přítomnost zneplatněné související entity v záznamu entity ve stavu ke schválení je překážkou schválení záznamu.

Entity, které zůstávají po svém zneplatnění napojené k záznamům jiných entit, je možné ze záznamu smazat nebo nahradit prostřednictvím editace záznamu entity.

Pro vyhledání entit určených k odstranění a jejich výskytu v záznamech jiných entit (zejména v problematickém stavu entity ke schválení) je možné využít nástroje Rozšířeného filtru.

Obnovení entity

Zneplatněné nebo deduplikované entity je možné obnovit pomocí funkcionality Obnovit entitu z nabídky v horním panelu.

Entity jsou nehledě na svůj stav před zneplatněním nebo deduplikací obnoveny vždy ve stavu Nová a musí znovu projít procesem schválení, pokud nebyly odeslány do externího systému a není možné je z daného systému aktualizovat ve stavu Schválená.

Pro obnovení entity je nutné oprávnění Zakládání a změny nových pro danou oblast entit.

Poznámka

Zneplatněnou entitu nelze vyhledat v levém panelu, ale je možné ji zobrazit pomocí ID vloženého do URL v příkazovém řádku prohlížeče: …/entity/[ID entity]