Generátor referenčního označení

Generátor slouží pro automatické vytvoření a nastavení prvku popisu Referenční označení. Východiskem generátoru je obvykle kořen archivní pomůcky. Všem podřízeným jednotkám popisu je postupně přiřazeno referenční označení.

Generátor nepřiřazuje referenční označení jednotce popisu, na níž je spuštěn (například nejvyšší série).

Generování referenčního označení pro část archivního souboru

Generátor referenčního označení je možné spustit také pro část archivního souboru.

Jednotka popisu, na níž má být generátor spuštěn, musí splňovat tyto podmínky:

1. přiřazené referenční označení (pokud nebylo přiděleno dříve generátorem, je třeba ho vyplnit ručně)

2. referenční označení musí být zmrazeno funkcí Zmrazení referenčního označení

Neplatné referenční označení

Při opětovném spuštění generátoru dojde k přepsání referenčního označení podle aktuální hierarchie popisu. Pro jeho zachování je nutné použít funkci Zmrazení referenčního označení.

Pokud má jednotka popisu zmrazené referenční označení, po opětovném spuštění generátoru se zkontroluje, zda je nová hodnota shodná se stávající. V případě odlišnosti (v důsledku přesunu jednotky popisu) je předchozí hodnota referenčního označení uložena do prvku popisu Jiná označení.