Agregace úvodu

Funkce Agregace úvodu slouží pro automatické vyplnění hodnot prvků popisu, které společně tvoří úvod archivní pomůcky, nebo jsou použity v jejím titulním listu nebo tiráži.

Při agregaci jsou využity hodnoty z již popsaných jednotek popisu a záznamů archivních entit, a není nutné je při přípravě archivní pomůcky znovu uvádět.

V případě potřeby je možné agregované hodnoty změnit po přepnutí na uživatelsky upravitelné pole.

Agregace prvků popisu

Pro výsledek agregace je zásadní místo napojení archivní pomůcky na příslušnou jednotku popisu, kterou nemusí být vždy kořen archivního souboru, ale také některá z podřízených sérií.

Do úvodu archivní pomůcky jsou v případě níže uvedených prvků popisu zahrnuty pouze hodnoty z místa napojení archivní pomůcky a vyšších úrovní dané větve archivního souboru:

• Dějiny jednotky popisu

• Způsob uspořádání jednotky popisu

• Tematický popis jednotky popisu

• Přímý zdroj akvizice

• Budoucí přírůstky

• Fyzický stav jednotky popisu a technické požadavky

• Odkazy na příbuzné dokumenty, archiválie a pomůcky pro vyhledávání (TEXT)

• Zpracovatel jednotky popisu

• Pravidla zpracování jednotky popisu

• Datum (data) popisu

V případě následujících prvků popisu jsou do úvodu archivní pomůcky zahrnuty veškeré hodnoty, tedy jak z místa napojení archivní pomůcky, tak vyšších i nižších úrovní dané větve archivního souboru:

• Původce

• Jazyk

• Charakter poškození

Poznámka

Hodnoty prvků popisu, které byly agregovány do úvodu archivní pomůcky, nejsou duplicitně zobrazovány v seznamu jednotek popisu.