Generátor inventárního čísla

Generátor slouží pro automatické vytvoření a nastavení prvku popisu Inventární číslo, které bylo používáno dle dřívějších pravidel a je možné jej editovat pouze u jednotek popisu se způsobem pořádání starší pomůcka.

Generátor přiděluje vzestupně číselnou hodnotu pro každou jednotku popisu vybrané hierarchie popisu, včetně podřízených. Pokud některá z jednotek popisu již obsahuje hodnotu inventárního čísla, generátor pokračuje dále od této hodnoty. Pokud je součástí hodnoty inventárního čísla také text (např. A 154), je přidělen také následujícím jednotkám popisu (např. A 155, A 156, …).

Inventární čísla bývají v pomůckách uváděna u jednotlivostí, složek i sérií (např. spisový materiál) a zároveň je nelze vždy přidělit nejnižší úrovni popisu dané větve. Při generování inventárního čísla v rámci archivního souboru je proto většinou nutné postupovat ve více krocích a přesněji označovat dotčené jednotky popisu. Použití generátoru je vhodné kombinovat s ruční editací prvku a spouštět ho zpravidla nad jednotnou, plochou a uživateli známou hierarchií popisu.

Inventární číslo je možné hromadně odstranit a hodnoty přesunout do prvku Jiná označení pomocí funkce Zneplatnění inventárního čísla.