3.2.9. Šablony synchronizace jednotek popisu
Šablony synchronizace jednotek popisu slouží pro vytváření některých speciálních archivních pomůcek (Tematický katalog, Soupis archiválií), které zpřístupňují archiválie z jednoho nebo více archivních souborů.
Podmínkou využití šablon synchronizace je existence zdrojových jednotek popisu, které jsou pomocí prvku Pevné spojení propojeny s archivním popisem reprezentujícím vytvářenou speciální archivní pomůcku.
Správa šablon synchronizace jednotek popisu
Zakládání a nastavení šablon synchronizace se provádí pomocí funkcionality Správa šablon synchronizace JP v horním panelu. Zde je možné určit vhodný způsob mapování jednotlivých prvků popisu a případných specifikací.
Synchronizace jednotek popisu
Po propojení zdrojových a cílových jednotek popisu prostřednictvím prvku Pevné spojení a výběru příslušné šablony je možné spustit synchronizaci pomocí akce Synchronizovat JP ze zdrojových AS, a to nejen u dotčené jednotky popisu, ale také hromadně nad vybranou větví archivního popisu (volba Včetně podřízených).
Po potvrzení akce dojde k automatickému vyplnění hodnot prvků popisu ze zdrojových jednotek popisu a jejich synchronizaci s cílovou jednotkou popisu.