Role entit (TEXT)
Prvek Role entit (TEXT) je alternativním atributem pro prvek Role entit a slouží k jednoduššímu způsobu zachycení entit, vztahujících se v příslušné roli k jednotce popisu, aniž by byl zakládán strukturovaný archivní autoritní záznam dle Základních pravidel pro zpracování archiválií (ZP).
Prvek je vhodné využít při importu dat ze starších archivních pomůcek a jiných seznamů archiválií, při zpracování inherentního popisu ze systémů spisových služeb či jiných datových balíčků, nebo při uplatnění specializovaného popisu.
Prostřednictvím prvku jsou přebírána data v původním významu, zjednodušena a sjednocena jejich interpretace a reprezentace, ale zároveň je v maximálně možné míře zachována jejich (rozmanitá) struktura a umožněno další využití a zpracování v rámci tvorby archivního popisu dle ZP.
Prvek popisu je možný pouze při způsobu pořádání – Starší pomůcka nebo při specializovaném popisu některých konkrétních typů dokumentů (Korespondence).
Při jeho použití se nejprve uvede role entity ve vztahu k jednotce popisu, a následně textová hodnota archivní entity, jejíž popis je možné strukturovat pouze v rámci daného pole pomocí vhodně zvolených oddělovačů.
Hodnoty prvku se opakují, nemají povahu archivních autoritních záznamů, a neslouží pro tvorbu rejstříků.
Při exportu archivní pomůcky do výměnného formátu EAD je třeba počítat se zahrnutím hodnot prvku do elementu unittitle, který je určen pro prvek Obsah, regest.
Varování
Finální zařazení prvku do výměnného formátu EAD je aktuálně diskutováno (léto 2024) a budoucí řešení bude popsáno v Dokumentaci EAD.
Poznámka
Prvek Role entit (TEXT) je možné využít při filtrování v tabulkovém zobrazení a k vybraným jednotkám popisu následně hromadně napojit odpovídající přístupové body pomocí prvku Role entit.
Vztah k Základním pravidlům
V některých situacích by bylo možné uvažovat o využití prvku Role entit (TEXT) také při zpracování archiválií dle ZP, a to například při popisu anonymních a blíže neznámých entit, které jsou jinak uváděny v nestrukturované podobě pomocí textových prvků Obsah, regest aj.
Díky prvku Role entit (TEXT) by byla lépe zachována podrobnost dostupné informace ve smyslu určení příslušné role entit (specifikace dle ZP).
Samotná entita by byla popsána zjednodušeným způsobem kvůli nedostupnosti informací či jiným důvodům, které v dané chvíli brání založení plnohodnotného strukturovaného archivního autoritního záznamu (např. velké množství dat, existence omezení přístupnosti).
ZP 6.2.4 Základní principy tvorby přístupových bodů (anonymní a blíže neznámé entity)
ZP 7.2.2 Anonymní a blíže neznámé fyzické osoby
ZP 8.2.2 Anonymní a blíže neznámé rody/rodiny
ZP 9.2.4 Anonymní a blíže neznámé korporace
ZP 10.2.2 Anonymní a blíže neznámé události
ZP 11.2.4 Anonymní a blíže neznámá díla/výtvory
ZP 12.2.7 Anonymní, blíže neznámé a fiktivní geografické objekty
Podobným příkladem variantního popisu je textový záznam názvů autorských děl pomocí prvku Formální název jednotky popisu, kdy není použit přímý odkaz na strukturovaný záznam archivní entity prostřednictvím prvku Autorské dílo.
ZP 5.2.2 Název autorského díla – prvek byl sloučen s prvkem 4.2.4 Formální název jednotky popisu
Specifikace rolí
Autor
Kód: ZP2015_ENTITY_ROLE_01
EAD: AUTHOR
Autor hudby / skladatel
Kód: ZP2015_ENTITY_ROLE_06
EAD: COMPOSER
Autor textové složky / textař
Kód: ZP2015_ENTITY_ROLE_10
EAD: LYRICIST
Vydavatel
Kód: ZP2015_ENTITY_ROLE_15
EAD: PUBLISHER_OWNER
Objednatel/příjemce
Kód: ZP2015_ENTITY_ROLE_19
EAD: CLIENT
Příjemce
Kód: ZP2015_ENTITY_ROLE_21
EAD: RECIPIENT
Žadatel
Kód: ZP2015_ENTITY_ROLE_22
EAD: APPLICANT
Odesílatel
Kód: ZP2015_ENTITY_ROLE_24
EAD: SENDER
Schvalovatel
Kód: ZP2015_ENTITY_ROLE_25
EAD: APPROVER
Režisér
Kód: ZP2015_ENTITY_ROLE_27
EAD: DIRECTOR
Scenárista
Kód: ZP2015_ENTITY_ROLE_28
EAD: SCRIPTWRITER
Interpret hudby
Kód: ZP2015_ENTITY_ROLE_30
EAD: MUSIC_INTERPRETER
Fotograf
Kód: ZP2015_ENTITY_ROLE_31
EAD: PHOTOGRAPHER
Kartograf
Kód: ZP2015_ENTITY_ROLE_33
EAD: CARTOGRAPHER
Dramaturg
Kód: ZP2015_ENTITY_ROLE_40
EAD: DRAMATURG
Výrobce
Kód: ZP2015_ENTITY_ROLE_53
EAD: MANUFACTURER
Typové označení a název výrobku a typové stavby
Kód: ZP2015_ENTITY_ROLE_63
EAD: TYPE
Osoba/bytost související s jednotkou popisu
Kód: ZP2015_ENTITY_ROLE_66
EAD: ENTITY_PERSON
Rod/rodina související s jednotkou popisu
Kód: ZP2015_ENTITY_ROLE_67
EAD: ENTITY_FAMILY
Korporace související s jednotkou popisu
Kód: ZP2015_ENTITY_ROLE_68
EAD: ENTITY_CORPORATION
Událost související s jednotkou popisu
Kód: ZP2015_ENTITY_ROLE_69
EAD: ENTITY_EVENT
Dílo/výtvor související s jednotkou popisu
Kód: ZP2015_ENTITY_ROLE_70
EAD: ENTITY_PRODUCT
Geografický objekt související s jednotkou popisu
Kód: ZP2015_ENTITY_ROLE_71
EAD: ENTITY_GEO
Obecný pojem související s jednotkou popisu
Kód: ZP2015_ENTITY_ROLE_72
EAD: ENTITY_TERM
Entita související s jednotkou popisu
Kód: ZP2015_ENTITY_ROLE_90
Vlastník
Kód: ZP2015_ENTITY_ROLE_85
EAD: OWNER