Pravidla pro ukládací jednotky
UJ_001 Ukládací jednotka na množstevní složce a složce s EJ - povinně
Kód: UJ_001
Ukládací jednotka se uvádí povinně u složek typu Množstevní EJ a S typem EJ.
Neuvádí se v těchto případech:
prvek Ukládací jednotka je určen na vyšší úrovni
u jednotky popisu je editován prvek Pevné spojení
jednotka popisu je uložena v digitálním archivu (Uložení v DA), tj. jedná se o digitální archiválií
Viz PP_009 Změna povinnosti prvku popisu v důsledku existence zneplatněného záznamu
UJ_002 Ukládací jednotka možná na logické složce
Kód: UJ_002
Ukládací jednotka je možná na složce typu Logická složka.
Výjimky z pravidla jsou:
prvek Ukládací jednotka je určen na vyšší úrovni
u jednotky popisu je editován prvek Pevné spojení
u jednotky popisu je editován prvek Zneplatněný záznam
UJ_003 Ukládací jednotka v případě dodatečných EJ
Kód: UJ_003
Ukládací jednotka se uvádí povinně u složky typu Logická složka, pokud je u jednotky popisu uveden prvek Další evidenční jednotky ve složce.
Výjimky z pravidla jsou:
prvek Ukládací jednotka je určen na vyšší úrovni
Ukládací jednotka je v tomto případě opakovatelná.
Viz PP_009 Změna povinnosti prvku popisu v důsledku existence zneplatněného záznamu
UJ_004 Uložení v digitálním archivu na digitální složce
Kód: UJ_004
U složky typu Digitální musí být uvedena informace o uložení v digitálním archivu pomocí prvku popisu Uložení v DA.
UJ_005 Uložení v digitálním archivu možné na složce s typem EJ
Kód: UJ_005
Na úrovni složky typu S typem EJ může být uvedena informace o uložení v digitálním archivu pomocí prvku popisu Uložení v DA.
UJ_006 Ukládací jednotka na jednotlivosti - povinně, pokud nemá potomky (vyjma KTT, KZA, ZZA)
Kód: UJ_006
Ukládací jednotka se uvádí povinně na úrovni Jednotlivost, pokud nemá podřízenou jednotku popisu - část jednotlivosti.
Výjimky z pravidla jsou:
jednotlivosti typu: Kartotéka, Kinematografický záznam (dílo) v analogové i digitální podobě a Zvukový záznam (dílo) v analogové i digitální podobě
prvek Ukládací jednotka je určen na vyšší úrovni
jednotka popisu je uložena v digitálním archivu (Uložení v DA)
u jednotky popisu je editován prvek Pevné spojení
Viz UJ_013 Ukládací jednotka na jednotlivosti - doporučená, pokud má potomky (vyjma KTT, KZA, ZZA)
Viz PP_009 Změna povinnosti prvku popisu v důsledku existence zneplatněného záznamu
UJ_007 Uložení v digitálním archivu možné na jednotlivosti
Kód: UJ_007
Uložení v digitálním archivu je možné na úrovni Jednotlivost, pokud není podřízena složce s množstevní EJ, složce s typem EJ nebo složce digitální.
Výjimky z pravidla jsou:
u jednotky popisu je editován prvek Pevné spojení
u jednotky popisu je editován prvek Zneplatněný záznam
UJ_008 Ukládací jednotka na jednotlivosti - doporučená pro KZA, ZZA
Kód: UJ_008
Ukládací jednotka je doporučená na úrovni Jednotlivost pro archiválie typu Kinematografický záznam (dílo) v analogové i digitální podobě a Zvukový záznam (dílo) v analogové i digitální podobě.
Výjimky z pravidla jsou:
jednotka popisu je podřízena složce s množstevní EJ nebo složce s typem EJ
prvek Ukládací jednotka je určen na vyšší úrovni
jednotka popisu je uložena v digitálním archivu (Uložení v DA)
u jednotky popisu je editován prvek Pevné spojení
u jednotky popisu je editován prvek Zneplatněný záznam
UJ_009 Ukládací jednotka na jednotlivosti - doporučená pro KTT
Kód: UJ_009
Ukládací jednotka je doporučená na úrovni Jednotlivost pro archiválie typu Kartotéka.
Výjimky z pravidla jsou:
prvek Ukládací jednotka je určen na vyšší úrovni
jednotka popisu je uložena v digitálním archivu (Uložení v DA)
u jednotky popisu je editován prvek Pevné spojení
u jednotky popisu je editován prvek Zneplatněný záznam
UJ_010 Ukládací jednotka pro kartoteční zásuvku je povinná, pokud není výše
Kód: UJ_010
Ukládací jednotka je povinná na úrovni Část jednotlivosti u archiválie typu Kartotéční zásuvka a kartotéční lístek.
Výjimky z pravidla jsou:
prvek Ukládací jednotka je určen na vyšší úrovni
Viz PP_009 Změna povinnosti prvku popisu v důsledku existence zneplatněného záznamu
UJ_011 Na množstevní složce nebo výše musí být uvedena jedna hromadinová ukládací jednotka
Kód: UJ_011
Na složce s množstevní EJ nebo vyšší úrovni musí být uvedena jedna hromadinová Ukládací jednotka (se způsobem uložení karton nebo fascikl).
Výjimky z tohoto pravidla jsou:
jednotka popisu je uložena v digitálním archivu (Uložení v DA)
u jednotky popisu je editován prvek Zneplatněný záznam
Poznámka: Ukládací jednotka není u složky typu Množstevní EJ možná, pokud je uvedena na vyšší úrovni (na složce typu Logická složka).
UJ_012 Větev archivního popisu obsahující pouze logické složky musí mít připojenu ukládací jednotku
Větev archivního popisu vyjádřená pouze logickými složkami musí obsahovat archiválii s prvkem Ukládací jednotka.
Výjimky z tohoto pravidla jsou:
u jednotky popisu je editován prvek Uložení v DA
u jednotky popisu je editován prvek Pevné spojení
u jednotky popisu je editován prvek Zneplatněný záznam
Viz HP_015 Větev archivního popisu zakončená složkou má složku s EJ
UJ_013 Ukládací jednotka na jednotlivosti - doporučená, pokud má potomky (vyjma KTT, KZA, ZZA)
Kód: UJ_013
Ukládací jednotka je doporučená na úrovni Jednotlivost, pokud má podřízenou jednotku popisu - část jednotlivosti.
Výjimky z pravidla jsou:
jednotlivosti typu: Kartotéka, Kinematografický záznam (dílo) v analogové i digitální podobě a Zvukový záznam (dílo) v analogové i digitální podobě
prvek Ukládací jednotka je určen na vyšší úrovni
jednotka popisu je uložena v digitálním archivu (Uložení v DA)
u jednotky popisu je editován prvek Pevné spojení
u jednotky popisu je editován prvek Zneplatněný záznam
UJ_014 Ukládací jednotka na části jednotlivosti - povinná, pokud není výše
Kód: UJ_014
Ukládací jednotka je povinná na úrovni Část jednotlivosti, pokud není uvedena na vyšší úrovni.
Výjimky z pravidla jsou:
jednotka popisu je uložena v digitálním archivu (Uložení v DA)
u jednotky popisu je editován prvek Pevné spojení
Viz PP_009 Změna povinnosti prvku popisu v důsledku existence zneplatněného záznamu
UJ_015 Ukládací jednotka na části jednotlivosti - možná
Kód: UJ_015
Ukládací jednotka je možná na úrovni Část jednotlivosti.
Výjimky z pravidla jsou:
jednotka popisu je uložena v digitálním archivu (Uložení v DA)
u jednotky popisu je editován prvek Pevné spojení
u jednotky popisu je editován prvek Zneplatněný záznam
UJ_016 Na neevidované jednotlivosti nebo výše musí být uvedena hromadinová ukládací jednotka
Kód: UJ_016
Ukládací jednotka pro neevidovanou jednotlivost musí být hromadinová, tj. karton nebo fascikl.
Výjimky z pravidla jsou:
jednotka popisu je uložena v digitálním archivu (Uložení v DA)
u jednotky popisu je editován prvek Pevné spojení
u jednotky popisu je editován prvek Zneplatněný záznam