Pravidla prvků popisu

PP_001 Univerzální prvky popisu - vždy možné

Kód: PP_001

Univerzální prvky popisu, které jsou vždy možné:

• Jiná označení

• Původce

• Dějiny jednotky popisu

• Způsob uspořádání jednotky popisu

• Tematický popis jednotky popisu

• Přímý zdroj akvizice

• Budoucí přírůstky

• Podmínky přístupu, práva k jednotce popisu a její reprodukci

• Možnost zveřejnění informací o jednotce popisu

• Druh omezení přístupnosti

• Zvláštní omezení přístupnosti

• Zveřejněno

• Možnost zveřejnění reprodukce jednotky popisu

• Fyzický stav jednotky popisu a technické požadavky

• Charakter poškození

• Identifikace předlohy kopie

• Odkazy na příbuzné dokumenty, archiválie a pomůcky pro vyhledávání (TEXT)

• Odkazy na příbuzné jednotky popisu (URL)

• Existence kopií jednotky popisu

• Služební poznámka

• Veřejná poznámka

• Zpracovatel jednotky popisu

• Informace o zpracování

• Pravidla zpracování jednotky popisu

• Datum (data) popisu

• Jazyk

• Písmo

• Edice a literatura

• Příloha

• Role entit

• Obsah s omezením přístupnosti

PP_002 Univerzální prvky popisu - možné od série níže

Kód: PP_002

Univerzální prvky popisu vždy možné od úrovně Série a níže jsou:

• Formální název jednotky popisu

PP_003 Univerzální prvky popisu - možné od složky níže

Kód: PP_003

Univerzální prvky popisu vždy možné od úrovně Složka a níže jsou:

• Formální název jednotky popisu

• Způsob a forma dochování

• Rozměry, hmotnost, velikost, množství

• Technika, adjustace, nosič a látka záznamu

• Díl, část, pořadí vydání jednotky popisu

• Číslo digitalizátu

• Odkaz na digitalizát

PP_004 Univerzální prvky popisu - možné na složce

Kód: PP_004

Univerzální prvky popisu vždy možné na úrovni Složka jsou:

• Autorské dílo

PP_005 Zneplatněný záznam možný pro složky, jednotlivosti a části jednotlivostí

Kód: PP_005

Prvek popisu Zneplatněný záznam je možný na úrovni Složka, Jednotlivost a Část jednotlivosti.

PP_006 Zneplatněný záznam - doporučené prvky popisu

Kód: PP_006

Pokud je záznam označen jako zneplatněný (Zneplatněný záznam), měla by být vyplněna veřejná poznámka (Veřejná poznámka) s vysvětlením.

PP_007 Změna povinnosti prvku popisu v důsledku existence na vyšší úrovni (dědičnost)

Kód: PP_007

Níže uvedené povinné prvky popisu se změní na DOPORUČENÉ, pokud je hodnota prvku uvedena na vyšší úrovni dané větve (pravidlo neopakování informací a dědičnosti).

• Způsob a forma dochování

• Rozměry, hmotnost, velikost, množství

• Měřítko (TEXT)

• Technika, adjustace, nosič a látka záznamu

PP_008 Charakter poškození - možné specifikace

Kód: PP_008

U prvku Charakter poškození jsou MOŽNÉ níže uvedené specifikace:

• křehký, lámavý

• trhliny, přelomení

• poškozený plísněmi

• poškozený hmyzem

• poškozený hlodavci

• poškozený ohněm

• poškozený teplem

• poškozený vodou

• poškozený rzí

• poškozený vlivem elektromagnetického pole

• poškozený prachem

• poškozený světlem

• jiné

PP_009 Změna povinnosti prvku popisu v důsledku existence zneplatněného záznamu

Kód: PP_009

Všechny povinné prvky popisu s výjimkou Ukládací jednotka (číslo) a Uložení v DA se změní na DOPORUČENÉ, pokud je u dané nebo nadřazené jednotky popisu uveden prvek Zneplatněný záznam.

Prvky Ukládací jednotka (číslo) a Uložení v DA se v případě editace prvku Zneplatněný záznam změní na MOŽNÉ.