6.2.7. Technická dokumentace

Vztah k Základním pravidlům

  • ZP 2.9.3 (7, 8, 9, 16)

  • ZP 5.8

  • ZP 5.10

  • ZP, Příloha 1, A.6.8, A.6.17, A.17.3

Definice

Technická dokumentace je soubor dokumentů různé povahy a formy (textových, obrazových, audiovizuálních atd.), které vznikly v souvislosti s realizací technického produktu a jednotlivých fází jeho vývoje, výroby, užívání a údržby. Jedná se o dokumentaci staveb, strojů, přístrojů, systémů výpočetní techniky, technologických a jiných zařízení apod.

Kromě technických zpráv a jiných písemných dokumentů jsou součástí technické dokumentace zejména technické výkresy, mapy, fotografické archiválie aj., které jsou popisovány jako samostatně definované typy archiválií s vlastními pravidly archivního popisu, ale v rámci technické dokumentace se nevykazují jako samostatné evidenční jednotky (EJ).

Technická dokumentace se eviduje prostřednictvím množstevních EJ (karton, fascikl, digitální archivní jednotka).

Příklady

Pardubice – rekonstrukce budovy radnice, Studie výstavby trolejbusových linek v Jihlavě, Vozidlo typu Škoda ForCity Smart Liberec aj.

Metodika popisu

Podtyp technická dokumentace se používá pro specializovaný popis archiválií evidovaných prostřednictvím množstevních EJ (karton, fascikl, digitální archivní jednotka), a to na úrovni Složka – typ složky Množstevní EJ, Logická, Digitální, a dále na úrovni Jednotlivost nebo Část jednotlivosti – typ archiválie: neevidovaná jednotlivost nebo část jednotlivosti.

U podtypu technická dokumentace se uvádějí tyto prvky popisu a role entit (doporučené role jsou vyznačeny kurzivou):

  • díl, část, pořadí vydání jednotky popisu

  • souřadnice

  • objednatel

  • autor

  • typové označení a název výrobku a typové stavby

  • dílo/výtvor související s jednotkou popisu

  • schvalovatel

  • stavitel

  • výrobce

  • kreslič

  • místo vzniku jednotky popisu

  • místo vzniku předlohy popisované kopie

  • související entity (ostatní)

Role entit vztahující se k podtypu technická dokumentace jsou přehledně uvedeny v pravidlech pro tvorbu archivního popisu.

Podrobná pravidla použití prvku Podtyp archiválie pro popis konkrétních archiválií by měla stanovit interní metodika archivu.