6.4.4. Metodika

Použití nástrojů omezení přístupnosti při zpracování archiválií by měla upravit interní metodická pravidla daného archivu.

Ochrana osobních a citlivých osobních údajů v archivní praxi

Základním východiskem pro postup archivů v oblasti omezení přístupnosti z důvodu ochrany osobních a citlivých údajů je metodika Ochrana osobních a citlivých osobních údajů v archivní praxi. Výstup projektu: Analýza zpracování osobních údajů v archiváliích, č. projektu: VI20192022125 v rámci Bezpečnostního výzkumu ČR 2015–2022 (BV III/1 VS), jehož poskytovatelem je Ministerstvo vnitra ČR.

Viz Ministerstvo vnitra – Metodiky

Lhůty omezení přístupnosti

Níže uvedená tabulka nabízí přehled výchozích lhůt, které jsou nastaveny v konfiguraci Elza pro jednotlivé důvody omezení přístupnosti a příslušné spouštěcí události.

důvod omezení přístupnosti	spouštěcí událost	lhůta (v letech)
Nezveřejněná archiválie mladší 30 let	datace vzniku	30
Osobní a citlivé údaje	datace vzniku	100
–“–	datum narození	100
–“–	datum narození – odhad	100
–“–	datum úmrtí	0
Autorská práva – majetková	datace vzniku	170
–“–	datum narození	170
–“–	datum narození – odhad	170
–“–	datum úmrtí	70
–“–	datum oprávněného zveřejnění díla	70
–“–	datum vytvoření výkonu	50
–“–	datum oprávněného vydání nebo sdělení veřejnosti	70 (Zvukový záznam (dílo) v analogové i digitální podobě)
–“–	datum oprávněného vydání nebo sdělení veřejnosti	50 (ostatní hodnoty prvku Typ archiválie)
–“–	datum pořízení zvukového záznamu	50
–“–	datum pořízení zvukově obrazového záznamu	50
–“–	datum zveřejnění zvukově obrazového záznamu	50
–“–	datum prvního vysílání	50
–“–	datum prvního zveřejnění	25
Autorská práva – osobnostní	datace vzniku	100
–“–	datum narození	100
–“–	datum narození – odhad	100

Lhůty vycházejí z archivní a související legislativy a obecných metodických pravidel.

• zákon č. 499/2004 Sb. § 37 odst. 1

• zákon č. 110/2019 Sb.

• zákon č. 499/2004 Sb. § 37 odst. 2 a 3, § 38 odst. 1 písm. c) a d)

• Ochrana osobních a citlivých osobních údajů v archivní praxi. Metodika, výstup projektu: Analýza zpracování osobních údajů v archiváliích, č. projektu: VI20192022125 v rámci Bezpečnostního výzkumu ČR 2015–2022 (BV III/1 VS), jehož poskytovatelem je Ministerstvo vnitra ČR.

• zákon č. 121/2000 Sb. § 27 odst. 1, § 27 odst. 3, §§ 73, 77, 81, 85, 87a

Namísto obecných lhůt je u některých důvodů omezení přístupnosti a spouštěcích událostí dovoleno nastavit jinou lhůtu zpřístupnění, která lépe vyhovuje danému případu.

Viz Omezení přístupnosti - východiska a důvody.

Varování

V případě spouštěcí události datum oprávněného vydání nebo sdělení veřejnosti nejsou aktuálně rozlišovány lhůty podle hodnoty prvku Typ archiválie a rovněž pro Zvukový záznam (dílo) v analogové i digitální podobě je v konfiguraci Elza nastavena lhůta 50 let.