6.5.4. Oblasti archivních entit

Pro efektivnější práci s archivními entitami je možné jednotlivé záznamy entit vzájemně oddělovat pomocí oblastí archivních entit, které zohledňují rozdílnou kvalitu nebo kvantitu záznamů.

Možnost třídění entit dle stavů, tříd a oblastí usnadňuje veškeré činnosti spojené s jejich schvalováním, sdílením a využíváním.

Doporučené důvody pro vymezení oblastí entit:

  1. zdroj dat

  • např. CAM, PEvA, databáze českých literárních osobností (ČLO)

  1. agenda původce

  • oblasti pro agendy původců, které vyžadují zvláštní přístup s ohledem na specifickou kvalitu / vysokou kvantitu záznamů entit

    • např. nositelé státních vyznamenání (desetitisíce záznamů), personální agenda

  1. omezení přístupnosti

  • (ne)možnost zpřístupnění entit, různé režimy přístupu k informacím

  1. proces schvalování entit

  • dočasné pracovní oblasti pro jednotlivé schvalovatele, usnadnění workflow

  1. oddělení entit s lokálními změnami (vůči CAM)

  2. oddělení entit z importů starších pomůcek

Problematické důvody pro vymezení oblastí entit:

  1. organizační struktura nebo územní působnost

    • např. oblasti pro jednotlivé státní okresní archivy / oddělení archivů