.. include:: /icons.rst

.. _ug_ap_parts:

=======================
Popis archivních entit
=======================

Popis archivních entit v Elza vychází
ze `Základních pravidel pro zpracování archiválií <http://www.mvcr.cz/clanek/metodiky.aspx?q=Y2hudW09Mw%3D%3D>`_ vydaných
Odborem archivní správy a spisové služby Ministerstva vnitra, která jsou plně aplikovaná
v `Centrálním Archivním Modulu <https://cam.nacr.cz/info/index.html>`_, určeném pro tvorbu a správu archivních autoritních záznamů (CAM).

Způsob popisu entit v Elza je podrobně vysvětlen v `Dokumentaci CAM <https://cam.nacr.cz/doc/ontology/ontology.html>`_,
včetně uvedení veškerých prvků popisu, datových typů a pravidel. 

Nad rámec Základních pravidel je možné v Elza využívat prvek :ref:`Interní doplněk <meths_zaznam-entity-interni-doplnek>`,
který není synchronizován se systémem CAM.

Popis entit v Elza je možné v případě potřeby obohatit nad rámec Základních pravidel (ale nikoli v konfliktu s nimi) o další prvky popisu,
které se aktivují nahráním specálních :ref:`balíčků pravidel <ug_admin_packet>`:

 - :ref:`Pohlaví <meths_zaznam-entity-pohlavi>`
 - :ref:`Občanství <meths_zaznam-entity-obcanstvi>`
 - :ref:`Adresa <meths_zaznam-entity-adresa>`


.. _ug_ap_part:

Záznam archivní entity
-------------------------

Záznam entity v Elza je rozdělen dle vzoru CAM do těchto **částí**:

 - Označení
 - Vznik
 - Zánik
 - Tělo
 - Událost
 - Vztah
 - Identifikátor

V :ref:`záhlaví <ug_ap_screen_main_head>` a u jednotlivých částí záznamu entity
se v případě porušení :ref:`pravidel <ZP2015>` popisu zobrazuje přehled nesrovnalostí.

.. image:: resources/vysledek_validace.png
      :align: center
      :width: 444px


.. _ug_ap_edit:

K dispozici jsou následující ikony a ovládací prvky pro **editaci**:

|plus| Přidat
 Přidá část / prvek popisu.

|edit| Upravit
 Umožňuje upravit část / prvek popisu.

|trash| Smazat
 Odstraní část / prvek popisu.

.. _ug_ap_edit_related:

|link2| Přidat vztah
 Umožňuje přidat vztah k jiné entitě.

|edit-2| Související entita
 Umožňuje vybrat a připojit jinou entitu v rámci vztahu.

|file-import| Importovat
 Otevře dialogové okno pro načtení hodnoty prvku ze souboru. 

|map| Zobrazit v mapě
 Zobrazí hodnotu souřadnic na mapě.

|copy-sqr| Zkopírovat do schránky
 Zkopíruje hodnotu do schránky.

|download| Exportovat
 Uloží hodnotu prvku do souboru.

|star| Označit jako preferované
 Nastaví označení jako preferované.

|edit| Revize
 Přepne záznam entity do režimu :ref:`revize <ug_ap_revisions_editor>`.

|fa-undo| Vrátit zpět
 Změny provedené v rámci :ref:`revize entity <ug_ap_revisions_editor>` vrátí zpět na původní hodnoty.

.. note::
  Záznam *související entity* lze zobrazit pomocí odkazu v jiném okně prohlížeče.

.. _ug_ap_new:

|crcl-pl| Nová entita
--------------------------------

Při založení nového záznamu pomocí akce *Nová entita*
z nabídky v :ref:`horním panelu <ug_ap_screen_menu>`
je třeba nejprve vybrat :ref:`podtřídu <ug_ap_access_point_class>`
a :ref:`oblast <ug_ap_scopes>` dané archivní entity.
Podle vybrané podtřídy se ve formuláři nabízejí příslušné prvky popisu.
Po vyplnění povinných atributů je možné novou archivní entitu založit.

.. image:: resources/nova_archivni_entita.png


.. _ug_ap_revisions:

Revize archivních entit
-------------------------

Změny v popisu archivních entit je možné provádět v závislosti na :ref:`stavu entity <ug_ap_state>`
buď přímo v záznamu archivní entity, nebo pomocí její revize.

Po vytvoření revize archivní entity lze úpravy záznamu entity provádět výhradně
v :ref:`režimu revize <ug_ap_revisions_editor>`.
Uskutečněné změny jsou uloženy do záznamu entity až po :ref:`potvrzení revize <ug_ap_revisions_editor-merge>`.

.. image:: resources/revize-zaznam1.png
      :align: center


.. _ug_ap_complement:

Doplňky označení
---------------------------

Pro popis doplňků označení archivních entit je možné využít funkcionalitu *Vytvořit doplňky*,
která se nabízí při editaci preferovaného nebo variantního :ref:`označení <ug_ap_part>`.

.. image:: resources/doplnek-vytvorit.png
      :align: center

Po stisknutí tlačítka se objeví okno s přehledem navržených hodnot, generovaných automaticky z odpovídajících :ref:`prvků <ug_ap_parts>`,
které jsou editovány v jiných částech :ref:`záznamu entity <ug_ap_part>`.

Potvrzením dialogu dojde k vyplnění příslušných doplňků, jejichž hodnotu je možné následně upravit nebo odstranit.

.. image:: resources/doplnek-potvrzeni.png
      :align: center

Tvar doplňků a pravidla jejich uvádění se liší v závislosti na :ref:`třídě / podtřídě <ug_ap_access_point_class>` dané entity a jiných okolnostech.
Automaticky vyplněné hodnoty je v některých případech nutné upravit nebo odstranit,
aby výsledný popis entity odpovídal ustanovením :ref:`Základních pravidel <ZP2015>`.

Podrobnější informace jsou uvedeny v metodické části :ref:`Doplňky označení archivních entit <meths_doplnky-oznaceni>`.


.. _ug_ap_copies:

Kopie archivní entity
---------------------------

Základním principem správy archivních entit je zabránění vzniku :ref:`duplicitních záznamů <ug_ap_duplications>`.

Záznam archivní entity může být přesto použit jako vzor pro vytvoření vlastní kopie,
a to pomocí funkcionality *Kopie entity* z nabídky v :ref:`horním panelu <ug_ap_screen_menu>`.

Při použití akce je nutné nejprve určit :ref:`oblast <ug_ap_scopes>`,
v níž má být nová entita vytvořena.
Současně je možné původní entitu :ref:`zneplatnit a nahradit <ug_ap_duplications_related-substitute>` novou.

V dialogovém okně lze dále vybrat konkrétní prvky popisu,
které budou převzaty do záznamu nově vytvořené entity.

Zkopírovaná entita je nehledě na :ref:`stav <ug_ap_state>` své předlohy
založena vždy ve stavu *Nová* a musí znovu projít procesem :ref:`schválení <meths_schvalovani-entit>`.

.. image:: resources/kopie_entity.png
      :align: center

.. note::
       - Funkcionalitu je vhodné použít například při :ref:`synchronizaci archivních entit <ug_ap_synchronization>`,
         kdy jsou porovnávány záznamy entit z různých :ref:`externích systémů <ug_admin_external-systems>`
         a není možné je vzájemně synchronizovat a jednoduše :ref:`deduplikovat <ug_ap_duplications>`.
         Např. entitu synchronizovanou se systémem X lze akcí *Kopie entity* zneplatnit, převzít vybrané prvky popisu do její kopie,
         která je následně :ref:`sloučena <ug_ap_duplications>` s entitou synchronizovanou se systémem CAM.
       - Dalším případem užití je usnadnění popisu :ref:`nových archivních entit <ug_ap_new>`,
         které mají **shodné nebo podobné prvky popisu** (např. sourozenci, organizační součásti jedné korporace,
         korporace rozdělené na dva samostatné záznamy, sídla se shodným administrativním zařazením).

.. warning::
       Preferované označení entity musí být v rámci dané oblasti unikátní.