.. _news_v3_2: =========================== Novinky v aplikaci Elza 3.2 =========================== Verze 3.2 přináší řadu novinek a vylepšení. Archivní soubory (úvodní obrazovka) ========================================= :ref:`Úvodní obrazovka ` modulu *Archivní soubory* byla upravena, došlo k odstranění prostředního panelu a přesunu funkcionalit, které mají vztah ke konkrétnímu souboru, z horního do levého panelu. K dosavadnímu jedinému filtru dle institucí byly doplněny další **možnosti přesného vyhledávání** (Číslo AS, Značka AS aj.). Snadné otevření archivních souborů, jejich výstupů a jednotlivých přesně datovaných verzí umožňují aktivní **odkazy**. Možnosti vyhledávání a **informace o souborech**, zobrazené v :ref:`pravém panelu `, budou postupně doplňovány dle potřeb archivů. .. figure:: resources/3_2-modul_AS_uvod.png :align: center Nabídka filtrů na úvodní obrazovce modulu Archivní soubory Vyhledávání v archivních souborech ================================== Při vyhledávání napříč všemi archivními soubory je kromě dosavadního fulltextu možné nově využít **filtry** dle konkrétních prvků popisu a dalších vlastností jednotky popisu (UUID, :ref:`nesrovnalosti `). Viz :ref:`Vyhledávání v archivních souborech `. .. figure:: resources/3_2-vyhledavani_v_AS.png :align: center Vyhledávání v archivních souborech Kontrola archivního popisu ========================== :ref:`Nastavení zobrazení pravidel kontroly JP ` v modulu *Archivní soubory* bylo doplněno o další typy kontrol, které je možné dle potřeby (de)aktivovat a ovlivnit tím množství a povahu zjištěných :ref:`nesrovnalostí ` v daném archivním souboru. Mezi :ref:`nesrovnalostmi ` se nově objevují **nadlimitní hodnoty** prvku :ref:`ZP2015_TITLE`, a to v rámci přípravy na zavedení prvku :ref:`ZP2015_PP_NazevJP`. Viz :ref:`Pravidla popisu a nesrovnalosti `. .. figure:: resources/3_2-kontrola_arch_popis.png :align: center Nastavení zobrazení pravidel kontroly JP Rozšíření způsobu popisu - Obsah strukturovaně ================================================ V :ref:`Nastavení zobrazení pravidel kontroly JP ` v modulu *Archivní soubory* je k dispozici nové rozšíření. Aktivací se u jednotky popisu nabízí jako **volitelný** prvek :ref:`ZP2015_ENTITY_ROLE_TEXT`, který umožňuje oproti prvku :ref:`ZP2015_TITLE` strukturovaný (přesnější) popis obsahu archiválií s využitím :ref:`rolí entit ` a jejich vyjádřením prostřednictvím textové hodnoty. Viz :ref:`ZP2015_EXT_STRUKT_OBSAH`. .. figure:: resources/3_2-rozsireni-strukt_obsah.png :align: center Rozšíření způsobu popisu - Obsah strukturovaně Archivní entity - přehled zneplatněných záznamů =============================================== V modulu *Archivní entity* je nově k dispozici přehled :ref:`zneplatněných entit ` s možností zobrazení popisu **smazaných** nebo **deduplikovaných záznamů** i bez znalosti příslušného ID nebo UUID. Viz :ref:`Zneplatnění entit ` a :ref:`Odstraňování duplicit `. .. figure:: resources/3_2-zneplatnene_entity.png :align: center Přehled zneplatněných entit Administrace - nové oprávnění pro Přehledy ========================================== V modulu *Administrace* přibylo nové :ref:`oprávnění `, které umožňuje zobrazení :ref:`Přehledů ` pro tvorbu **statistik** a jiné využití. Základní pravidla ================= Prvky Technika záznamu, Adjustace, Nosič, Látka záznamu -------------------------------------------------------- Pole pro strukturovaný popis prvku :ref:`ZP2015_ITEM_MAT` jsou kvůli optimalizaci dat a snazšímu přizpůsobení se příkladům uvedeným v `Základních pravidlech pro zpracování archiválií `_ nově nastavena jako **opakovatelná** s možností vkládat pouze **jednořádkové hodnoty** (STRING). Viz :ref:`ZP2015_EXT_STRUKT_TECH_ZAZN`. Prvek Název jednotky popisu - příprava --------------------------------------- Příprava dle `harmonogramu `_ a jednání `komunity ELZA `_. Archivy mají nově možnost zjištění **nadlimitních hodnot** prvku :ref:`ZP2015_TITLE`, které je vhodné, ale nikoli povinné upravit s ohledem na budoucí způsob migrace dat do prvku :ref:`Název jednotky popisu `. Viz :ref:`ZP2015_PP_NazevJP`.