.. _ug_ap_scopes:

===============================
Oblasti archivních entit
===============================

Archivní entity je možné členit podle jednotlivých oblastí (scope). 
Funkcionalita umožňuje vytvářet vzájemně oddělené skupiny archivních entit. 
Způsob členění na oblasti není přímo dán metodikou.
Podle oblastí entit je možné vyhledávat a filtrovat v :ref:`levém panelu <ug_ap_screen_left>`.

Ve výchozím nastavení je v aplikaci dostupná právě jedna oblast. Další oblasti může vytvořit
:ref:`administrátor <ug_admin_perms_other>` aplikace.

Archivní entity přiřazené k příslušné oblasti mohou být využívány
jen v **archivních souborech**, které s danou oblastí pracují
(viz :ref:`Nový AS <ug_arr_intro_new>` a :ref:`Upravit vlastnosti <ug_arr_properties>` v modulu *Archivní soubory*).

Oblasti je možné vzájemně propojovat. Entity z **návazných oblastí**
lze poté napojovat k entitám z dané oblasti v rámci vztahů.

**Změna oblasti** entity se provede pomocí dialogu *Změnit vlastnosti entity* v menu :ref:`horního panelu <ug_ap_screen_menu>`.
Zařazení do oblasti není dovoleno měnit u entit ve :ref:`stavu <ug_ap_state>` *ke schválení*.


Správa oblastí archivních entit
=================================

Správa oblastí se aktivuje v modulu Archivní entity volbou z :ref:`horního panelu <ug_ap_screen_menu>`.
Zde se definují jednotlivé oblasti a vztahy mezi nimi.

.. image:: resources/scopeadmin.png
      :align: center

.. _ug_ap_scopes_scope:

Vlastnosti oblastí a vzájemné vztahy
======================================

Každá oblast archivních entit má svůj jedinečný název (*jméno*)
a *kód*. Název je uživatelská identifikace oblasti a kód
slouží jako technický identifikátor.

Pro každou oblast je možné dále definovat *jazyk*. Jedná se 
o primární jazyk oblasti používaný pro popis entit v této
oblasti.

Oblast je možné v části *Návazné oblasti* propojit
s dalšími oblastmi. Entity z návazných oblastí lze poté napojovat
jako :ref:`související entity <ug_ap_edit_related>` k entitám z oblasti označené v *Seznamu oblastí*.

Samostatné oblasti entit mohou být vhodné například
pro import starších dat, oddělení entit různých kvalit,
usnadnění procesu jejich schvalování a podobně.

Důvody pro oddělení jednotlivých záznamů entit pomocí oblastí jsou podrobněji uvedeny
v metodické části :ref:`Archivní entity <meths_oblasti-entit>`.