.. _ug_ap_access_point:

=================
Archivní entity
=================

Archivní entity (též *archivní autoritní záznamy*) slouží pro několik účelů: 

 - podklad pro elektronické vyhledávání
 - identifikace původce archiválií (viz ZP 6.2.1)
 - **přístupový bod**, tj. popis role entity ve vztahu k jednotce popisu (viz ZP 6.2.2)
 - automatizovaná tvorba rejstříků v tištěných výstupech (viz ZP 6.2.3)
 - strukturovaný popis informací a jejich neopakování

Archivní entity vznikají přímo v informačním systému
Elza nebo mohou být přebírány z jiných informačních systémů (například CAM).
Archivní entity je možné také hromadně importovat pomocí
výměnného formátu.

Každá archivní entita má definovánu třídu archivní entity
a oblast, do níž patří. Záměnně s termínem *archivní entita* 
lze používat termín *přístupový bod*, a to v situaci, kdy je 
entita spojena s archivním popisem v rámci archivního souboru.

.. _ug_ap_access_point_class:

Třídy archivních entit
-----------------------

Třídy archivních entit jsou definovány v metodice :ref:`ZP2015`. 

 - OSOBA / BYTOST
 - ROD / RODINA
 - KORPORACE
 - UDÁLOST
 - DÍLO / VÝTVOR
 - GEOGRAFICKÝ OBJEKT
 - OBECNÝ POJEM

Třídy jsou hierarchicky uspořádány a rozděleny do několika podtříd.

Příklady podtříd archivních entit:
*fyzická osoba*, *zvíře*, *větev rodu*, *administrativně vymezená území s vlastní správou*, *sdružení organizací*, 
*organizované akce a události*, *autorská a umělecká díla*, *názvy společenských, dětských her*,
*geomorfologické útvary na zemském povrchu*, *netaxonomické obecné pojmy*.

Podle třídy / podtřídy entity je možné vyhledávat a filtrovat v :ref:`levém panelu <ug_ap_screen_left>`.

Třídu / podtřídu entity lze změnit pomocí dialogu *Změnit vlastnosti entity*, respektive *Změnit vlastnosti revize* v menu :ref:`horního panelu <ug_ap_screen_menu>`,
pokud daná entita není zapsána v :ref:`externím systému CAM <ug_ap_synchronization>`.


Oblasti archivních entit
-------------------------

Archivní entity je možné třídit podle jednotlivých oblastí. Funkcionalita
umožňuje vytvářet vzájemně oddělené skupiny archivních entit s různým rozsahem uživatelských oprávnění.
Způsob vytváření a správy oblastí entit není přímo dán metodikou, ale vyplývá z potřeb konkrétního archivu.

Ve výchozím nastavení je v aplikaci dostupná právě jedna oblast. Další oblasti může vytvořit
administrátor aplikace.

Podrobněji v části :ref:`ug_ap_scopes`.