.. _ug_arr_poradani: .. include:: /roles.rst .. include:: /icons.rst .. include:: /as-images.rst Pořádání ======== Horní panel ----------- |as-por-hp| Po otevření archivního souboru se obsah horní lišty změní na navigaci v rámci archivního souboru. Kliknutím na zpětnou šipku se lze vrátit o úroveň výš. Pro změnu obsahu archivního souboru je nutno aktivovat :ref:`ug_arr_rezim_uprav`. Kontextová část horního panelu obsahuje tyto ovládací prvky: .. _nastaveni_zobrazeni: |wrench| :sm:`Nastavení zobrazení` Otevře dialog pro nastavení zobrazení pořádání archivního souboru. |as-zobr| Umožňuje skrýt některé zobrazovací prvky, jako seznamy :ref:`rodičů` a :ref:`potomků` současné jednotky popisu, skrýt jednotlivé záložky v :ref:`pravém panelu`, nebo ho skrýt celý. .. _`sprava_sablon`: |wrench| :sm:`Správa šablon` Zobrazí :ref:`šablony jednotek popisu ` a umožňuje jejich přejmenování nebo odstranění. .. _`sprava_sablon_synchronizace_JP`: |wrench| :sm:`Správa šablon synchronizace JP` Zobrazí :ref:`šablony synchronizace jednotek popisu ` a umožňuje jejich přejmenování, úpravu nebo odstranění. .. _`historie_zmen`: |undo| :sm:`Historie změn` Otevře dialog pro správu historie změn, kde lze vrátit jak změny provedené nad celým archivním souborem tak i nad libovolnými jednotkami popisu. Po potvrzení se smaže vybraná změna a všechny změny s novějším datem, které po ní následovaly. |as-undo| .. warning:: Jednou smazané změny již nelze obnovit zpět. V dialogu je též možné vyhledávat jednotlivé změny podle data a času jejich provedení. Pokud není nalezena změna se stejným časem provedení, je vybrána nejbližší možná. Zadání data a času se provádí v následujících formátech: [dd.MM.yyyy HH:mm:ss] 31.12.1111 12:45:58 [dd.MM.yyyy HH:mm] 01.01.1111 12:45 [dd.MM.yyyy] 01.01.1111 .. note:: - **dd** - *den* (01-31, je potřeba zadat vždy jako dvojčíslí) - **MM** - *měsíc* (01-12, je potřeba zadat vždy jako dvojčíslí) - **yyyy** - *rok* (0001 - 9999) - **HH** - *hodina* (00-23, je potřeba zadat vždy jako dvojčíslí) - **mm** - *minuta* (00-59, je potřeba zadat vždy jako dvojčíslí) - **ss** - *sekunda* (00-59, je potřeba zadat vždy jako dvojčíslí) Ve spodní části dialogu je zobrazena v seznamu označená změna, která bude vymazána. Tlačítkem *přejít* je možné se na vybranou změnu přemístit pokud je odsunuta mimo viditelné pole seznamu. |camera| :sm:`Synchronizovat DAO v AS` Otevře dialog pro spuštění synchronizace digitálních archivních objektů v daném archivním souboru. |ico-search-svg| :sm:`Vyhledat v arch. souborech` Umožňuje :ref:`vyhledávání ve všech archivních souborech `. |arw-l| :sm:`Předchozí /` |arw-r| :sm:`Další chyba` Umožňuje pohyb v seznamu :ref:`nesrovnalostí `. Chybné jednotky popisu se zobrazují v prostředním panelu. |calc| :sm:`Připravit novou hrom. akci` Otevře ovládací prvek :ref:`Funkce `, kde je možné spustit hromadnou akci nad vybranou částí archivního souboru. |arw-l| :sm:`Předchozí JP s připomínkou /` |arw-r| :sm:`Další JP s připomínkou` Umožňuje přechod mezi jednotkami popisu s připomínkou vytvořenou v rámci :ref:`lektorování `. Číslo a text připomínky jsou dostupné v záhlaví jednotky popisu (prostřední panel) nebo v :ref:`záložce Lektorování ` (pravý panel). |commenting| :sm:`Přidat připomínku` Umožnuje přidat připomínku k archivnímu souboru nebo zobrazené jednotce popisu v rámci :ref:`lektorování `. .. _levy_panel: Levý panel ---------- |as-por-lp| V levém panelu se nachází stromové znázornění hierarchie archivního souboru s možností vyhledávání. Po kliknutí na tlačítka ``+`` a ``-`` se zobrazí / skryjí potomci dané jednotky popisu. |plus-square| :sm:`Rozbalit` Postupně zobrazí potomky jednotlivých úrovní pod označenou jednotkou popisu. |minus-square| :sm:`Sbalit vše` Skryje všechny potomky a zobrazí pouze kořen archivního souboru a série 1. úrovně. |maximize| |scale-d| :sm:`Maximalizovat / Minimalizovat` Zvětší / zmenší plochu pro zobrazení stromu. |ico-search| :sm:`Vyhledat` Vyhledá zadaný řetězec v hodnotách prvků popisu v rámci označené jednotky (větve) popisu. .. note:: Vyhledávání **nezohledňuje velikost písmen** nebo **pořadí slov** v příslušném dotazu. **Interpunkce a další speciální znaky** na začátku nebo konci slov jsou při indexování jednotek popisu ignorovány. Hledání dle přesné shody je k dispozici ve **filtrech** :ref:`Tabulkového zobrazení `. |zoom-in| :sm:`Pokročilé vyhledávání` Zobrazí dialog pro kombinované vyhledávání v hodnotách prvků popisu (Text + Datum) nebo zadání rozšířeného dotazu dle syntaxe `Apache Lucene `_. |as-por-lp-vyhled-pokr| .. note:: Další možnosti vyhledávání nabízejí **filtry** :ref:`Tabulkového zobrazení `. Ve **stromovém znázornění jednotek popisu** v levém panelu se standardně zobrazují hodnoty prvků :ref:`ZP2015_TITLE`, :ref:`ZP2015_UNIT_DATE` a následující specifikace prvku :ref:`ZP2015_OTHER_ID`: - číslo jednací - značka spisu - spisový znak - původní signatura - signatura - neplatná signatura .. note:: Počet zobrazených specifikací prvku :ref:`ZP2015_OTHER_ID` je omezen a vychází z pořadí specifikací ve formuláři jednotky popisu v :ref:`Prostředním panelu `. Zobrazení je možné upravit v konfiguraci. .. _levy_panel_kontext_menu: Použitím **pravého tlačítka** je možné otevřít danou jednotku popisu v nové záložce, vygenerovat její :ref:`citaci ` nebo přivolat některé užitečné :ref:`funkce ` a spustit je nad vybranou větví archivního popisu. K dispozici jsou :ref:`funkce `: - :ref:`ZP2015_FCE_PerzistRaze` - :ref:`ZP2015_VypocetVizualizaceEJ` |as-por-lp-prave-tlacitko| Prostřední panel ----------------------------- .. _horni_cast: Horní část ^^^^^^^^^^ |as-por-sp-h| V této části se nachází přehled rodičovských uzlů právě vybrané jednotky popisu. Kliknutím se lze přemístit na jednotlivé uzly. .. note:: Tuto část lze vypnout v menu :ref:`Nastavení zobrazení `. Prostřední část ^^^^^^^^^^^^^^^ |as-por-sp-p| V prostřední části se nachází formulář vybrané jednotky popisu, který je v případě zobrazení typu *Akordeon* doplněn o seznam jednotek popisu dané úrovně. Při kliknutí na jednotku popisu se zobrazí její obsah. |point-d| :sm:`Přejít na jednotku popisu podle pozice záznamu` Umožní přejít na jednotku popisu se zadaným pořadovým číslem záznamu v rámci daného rodičovského uzlu. |backward| |forward| :sm:`Předchozí / Další strana` Pokud počet záznamů v seznamu jednotek popisu přesáhne určitý limit, začne se seznam stránkovat. Tato tlačítka pak umožňují těmito stránkami procházet. |caret-left| |caret-right| :sm:`Skok o záznam vzad / vpřed` Umožňuje posun o záznam vzad nebo vpřed v rámci daného rodičovského uzlu. |filter| :sm:`Filtrovat` Zobrazí pouze jednotky popisu se zadanou hodnotou v rámci daného rodičovského uzlu. .. note:: Možnosti filtrování a přechodu mezi stránkami seznamu jednotek popisu jsou k dispozici pouze při zapnutí zobrazení typu *Akordeon* v menu :ref:`Nastavení zobrazení `. .. _spodni_cast: Spodní část ^^^^^^^^^^^ |as-por-sp-s| Zde se nachází přehled potomků právě vybrané jednotky popisu. Kliknutím se lze přemístit na tyto uzly. .. note:: Tuto část lze vypnout v menu :ref:`Nastavení zobrazení `. .. _pravy_panel: Pravý panel ----------- Tento panel je rozdělen do několika záložek. .. note:: Jednotlivé záložky lze vypnout v menu :ref:`Nastavení zobrazení `. .. _ulozeni: Uložení ^^^^^^^^^^^^ |as-por-pp-o| Tato záložka umožňuje spravovat :ref:`ukládací jednotky ` (obaly) použité v archivním souboru. V seznamu ukládacích jednotek je možné filtrovat a vyhledávat dle jejich stavů (*Otevřený* / *Uzavřený*) a hodnot. |crcl-pl| :sm:`Přidat - Uložení` Umožňuje vytvořit novou ukládací jednotku (jednotlivě / hromadně). |check-square-o| |check-square| :sm:`Označení více UJ` Přepíná zobrazení s možností označení více ukládacích jednotek za účelem provedení jejich hromadné úpravy. |dots| |bars| :sm:`Provést akci` Těmito tlačítky je možné provádět jednotlivé nebo hromadné úpravy ukládacích jednotek. Na výběr jsou následující akce: Změnit stav na: Uzavřený Uzavře vybrané obaly. Změnit stav na: Otevřený Označí obaly jako otevřené. Upravit Umožňuje upravit číslo a další popis :ref:`ukládací jednotky `. Odstranit Odstraní prázdný obal. .. note:: - Uzavřené ukládací jednotky není možné připojovat k jednotkám popisu (nejsou nabízeny při editaci prvku *Ukládací jednotka*). - Ukládací jednotky, které jsou připojeny k jednotce popisu, není možné odstranit. .. _`nastaveni_ulozeni`: |gears| :sm:`Nastavení - Uložení` V tomto dialogu je možné nastavit podrobnější způsob popisu :ref:`ukládacích jednotek `: :ref:`ZP2015_EXT_ULOZENI_PREFIX` Ve formuláři pro popis ukládací jednotky je zobrazen prvek *Prefix uložení* a není nutné ho přidávat jako volitelný. :ref:`ZP2015_EXT_ULOZENI_ROZSAH` Umožňuje zakládat záznamy pro rozsah ukládacích jednotek: *Číslo uložení od* - *Číslo*. :ref:`ZP2015_EXT_ULOZENI_TYP_UJ` Umožňuje editovat další způsoby uložení (*svazek, etuje, audiokazeta, kompaktní disk* aj.). :ref:`ZP2015_EXT_ULOZENI_METRAZ` Ve formuláři pro popis ukládací jednotky je nabízen volitelný prvek :ref:`ZP2015_PACKET_METRAGE`. :ref:`ZP2015_EXT_ULOZENI_LOKACE` Ve formuláři pro popis ukládací jednotky jsou nabízeny volitelné prvky pro popis :ref:`lokace archiválií `. |as-por-pp-o-u| .. note:: Při nastavení *Uložení s typem ukládací jednotky* je možné vytvářet podle jednotlivých :ref:`způsobů uložení ` více řad shodných ukládacích čísel, a to i bez použití *Prefixu / Postfixu uložení*. .. _omezeni: Omezení ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ |as-por-pp-omezeni| Přehled omezení k danému archivnímu souboru, které byly popsány pomocí prvku :ref:`Druh omezení přístupnosti `. V seznamu omezení je možné filtrovat a vyhledávat dle jejich stavů (*Otevřený* / *Uzavřený*) a hodnot. |crcl-pl| :sm:`Přidat - Druh omezení přístupnosti` Umožňuje vytvořit záznam pro nový druh omezení. |check-square-o| |check-square| :sm:`Označení více DOP` Přepíná zobrazení s možností označení více druhů omezení za účelem provedení jejich hromadné úpravy. |dots| |bars| :sm:`Provést akci` Těmito tlačítky je možné provádět jednotlivé nebo hromadné úpravy druhů omezení. Na výběr jsou následující akce: Změnit stav na: Uzavřený Uzavře vybrané druhy omezení. Změnit stav na: Otevřený Označí druhy omezení jako otevřené. Upravit Umožňuje upravit popis daného :ref:`druhu omezení přístupnosti `. Odstranit Odstraní druh omezení. .. note:: - Uzavřené druhy omezení není možné připojovat k jednotkám popisu (nejsou nabízeny při editaci prvku *Druh omezení přístupnosti*). - Druhy omezení, které jsou připojeny k jednotce popisu, není možné odstranit. |as-por-pp-omezeni-detail| .. _`prilohy`: Přílohy ^^^^^^^^^^^^^^ |as-por-pp-s| Umožňuje spravovat soubory přiložené k archivnímu souboru, které je možné připojit ke konkrétním jednotkám popisu pomocí prvku :ref:`Příloha `. |crcl-pl| :sm:`Přidání přílohy ze souboru` Přidá novou přílohu. |download| :sm:`Stáhnout` Uloží soubor přílohy na disk. |replace| :sm:`Nahradit` Nahradí soubor připojený k příloze. |trash| :sm:`Odstranit` Odstraní přílohu. .. _nesrovnalosti: Nesrovnalosti ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ |as-por-pp-ch| V této záložce jsou uvedeny všechny chyby, nacházející se v archivním souboru, které porušují pravidla pořádání zvolená pro daný archivní soubor. Nastavení ^^^^^^^^^^^^^^^ |as-por-pp-k| Seznam jednotek popisu, u kterých bylo změněno nastavení zobrazení pravidel kontroly (viz :ref:`Nastavení zobrazení pravidel kontroly JP `). .. _`lektorovani`: Lektorování ^^^^^^^^^^^^^^ |as-por-pp-lektorovani| Správa :ref:`lektorování `, vytváření protokolů (posudků) a připomínek a jejich vyřizování. V přehledu je možné zobrazovat jednotlivé posudky a obsažené připomínky filtrovat dle stavu (*Otevřená, Vypořádaná, Odmítnutá, Neplatná*) a typu (*Zásadní, Doporučující, Drobná*). |crcl-pl| :sm:`Přidat připomínku - Archivní soubor / Jednotka popisu` Umožňuje vytvořit novou připomínku k celému archivnímu souboru nebo zobrazené jednotce popisu v rámci vybraného posudku. |download| :sm:`Stáhnout` Uloží protokol s připomínkami ve formátu CSV na disk. |gears| :sm:`Nastavení lektorování` V tomto dialogu je možné zakládat nové posudky :ref:`lektorování `, dále je spravovat a přidělovat k nim uživatelská oprávnění. |dots| :sm:`Změnit druh` Umožňuje změnit typ vybrané připomínky dle její závažnosti (*Zásadní, Doporučující, Drobná*). |edit| :sm:`Úprava připomínky / komentáře` Umožňuje změnit typ a text připomínky nebo upravit text posledního komentáře. |arw-circle-u| :sm:`Potvrdit komentář` Potvrdí text komentáře k vybrané otevřené připomínce bez současné změny jejího stavu. .. note:: Úprava připomínky je možná pouze do okamžiku potvrzení prvního reagujícího komentáře. |as-por-pp-lektorovani-v| .. _ug_arr_rezim_uprav: Režim úprav ----------- |ru-v| nebo |ru-z| Kliknutím na tlačítko *Povolit úpravy* se aktivuje režim úprav. Tento režim umožňuje upravovat jednotky popisu a jejich prvky. |as-por-sp-p-e| |alert-crcl| Upozornění, že jednotka popisu obsahuje :ref:`nesrovnalosti `. Při najetí na tuto ikonu se zobrazí jejich popis a přehled chybějících prvků. |check| Potvrzení, že jednotka popisu je v souladu s uplatněnými pravidly. |alert-tr| Upozornění, že prvek popisu obsahuje chybu. Při najetí na tuto ikonu se zobrazí její popis. Jednotky popisu ^^^^^^^^^^^^^^^ .. _pridani_JP: |plus-b-rect| :sm:`Přidat Jednotku popisu` Při najetí myší na tuto ikonu se otevře směrové menu pro přidání jednotky popisu. .. container:: twocol .. container:: leftside |as-por-ru-jp-cross| .. container:: rightside |arw-u| Před Přidá novou jednotku popisu v seznamu umístěnou před současnou. |arw-under| Pod Přidá novou jednotku popisu na úroveň pod právě vybranou jednotkou popisu. |arw-d| Za Přidá novou jednotku popisu v seznamu umístěnou za současnou. |arw-d| Na konec Přidá novou jednotku popisu na konec seznamu. |as-por-ru-jp-new| Pro **přidání nové jednotky popisu** je třeba zvolit požadovanou :ref:`úroveň popisu `. Na výběr je možnost založení jednotky popisu ze :ref:`šablony ` nebo **vytvoření více jednotek popisu najednou**. .. _pridani_JP_exist: |as-por-ru-jp-existing| Jednotku popisu je možné založit také **importem ze souboru** nebo zkopírováním **z jiného archivního souboru**. .. note:: Tímto způsobem lze použít některé z **pořádacích schémat** jednotlivých typů archivních souborů, která jsou dostupná na `webových stránkách Ministerstva vnitra ČR `_ nebo byla vytvořena v rámci daného archivu a nacházejí se například ve vzorovém archivním souboru. .. _JP_edit: |as-por-ru-jp| |crcl-pl| :sm:`Prvek popisu` Otevírá formulář pro výběr :ref:`prvku popisu `. |unlock| :sm:`Odemknout vše zamčené` Odemkne všechny uzamknuté prvky popisu. |img-copy| :sm:`Nastavení opakovaného kopírování hodnot všech PP` Nastaví opakované kopírování všech hodnot editovaných u dané jednotky popisu do každé nové jednotky popisu na stejné úrovni. .. _`kontrola`: |gears| :sm:`Nastavení zobrazení pravidel kontroly JP / Rozšíření` Nastavuje míru kontroly :ref:`chyb ` v jednotkách popisu a rozšíření způsobu tvorby archivního popisu o další prvky. Základní Základní kontrola chyb. Ukládací jednotky Kontroluje chyby v zadání :ref:`ukládacích jednotek ` nebo jejich absenci u jednotky popisu. Referenční označení Kontroluje absenci prvku :ref:`Referenční označení ` u jednotky popisu. Pořadové číslo Kontroluje absenci prvku :ref:`Pořadové číslo ` u jednotky popisu. Rozšíření způsobu tvorby archivního popisu :ref:`ZP2015_EXT_PORADI_ULOZENI` :ref:`ZP2015_EXT_KATALOG_ZAZNAMY` :ref:`ZP2015_EXT_STRUKT_KVANTITA` :ref:`ZP2015_EXT_STRUKT_TECH_ZAZN` :ref:`ZP2015_EXT_JINA_OZNACENI` |undo| :sm:`Historie změn jednotky popisu` Otevře dialog :ref:`historie změn ` v kontextu pro právě otevřenou jednotku popisu. |trash| :sm:`Smazat jednotku popisu` Smaže vybranou jednotku popisu. |omega| :sm:`Speciální znaky` Zobrazí okno s editovatelnou nabídkou pro vložení speciálních znaků. |as-por-ru-spec-znaky| |ico-quote-r| :sm:`Citace` Vygeneruje :ref:`citaci ` jednotky popisu. |commenting| :sm:`Přidat připomínku` Přidá připomínku k zobrazené jednotce popisu v rámci :ref:`lektorování `. .. _dalsi_moznosti_JP: |dots| :sm:`Další možnosti` Vytvořit šablonu Vytvoří novou :ref:`šablonu `. Použít šablonu Použije :ref:`šablonu ` na právě zobrazenou jednotku popisu. Kopírovat UUID jednotky popisu Zkopíruje UUID jednotky popisu, které je možné využít například pro vyhledání jednotky popisu při editaci prvku :ref:`ZP2015_PP_pevne_spojene_jp`. |refresh| Synchronizovat JP ze zdrojových AS Synchronizuje jednotky popisu propojené pomocí prvku :ref:`Pevné spojení ` dle zvolené :ref:`šablony synchronizace `. |as-por-ru-dalsi| Prvky popisu ^^^^^^^^^^^^ |as-por-ru-pp| |cp-prv| :sm:`Kopírovat hodnoty prvku popisu z předchozí jednotky popisu` Zkopíruje hodnotu prvku popisu z předchozí jednotky popisu na stejné úrovni. |img-copy| :sm:`Nastavení opakovaného kopírování hodnot prvku popisu` Přepínací tlačítko, které při zapnutí kopíruje prvek popisu se zadanou hodnotou do každé nové jednotky popisu na stejné úrovni. |lock| :sm:`Nastavení zamknutí úprav hodnot prvku popisu` Přepínací tlačítko, které uzamkne prvek popisu proti úpravám. Lze odemknout také pomocí tlačítka **Odemknout vše zamčené** v záhlaví jednotky popisu. |trash| :sm:`Odstranit prvek popisu včetně všech hodnot` Odstraní prvek popisu včetně všech hodnot. |plus| :sm:`Přidání prvku` Přidání hodnoty opakovatelného prvku popisu. .. note:: **Pořadí hodnot opakovatelných prvků popisu** ve formuláři jednotky popisu je možné měnit přetažením myší. |file-import| :sm:`Načtení prvku ze souboru` Načtení hodnoty prvku ze souboru. |map| :sm:`Zobrazit v mapě` Zobrazí hodnotu souřadnic na mapě. |copy-sqr| :sm:`Zkopírovat do schránky` Zkopíruje hodnotu do schránky. |download| :sm:`Export prvku` Uloží hodnotu prvku do souboru. |th-list| :sm:`Modul Archivní entity` Otevře modul Archivní entity, kde je možné vyhledat entitu, popřípadě vytvořit novou, a připojit ji jako :ref:`přístupový bod `. .. _prvky_popisu_vyjimka: |eye-slash| :sm:`Nastavení hodnoty na "výjimka"` Nastaví hodnotu na "výjimka" z důvodu nezjištění, neexistence nebo neuvádění na základě výjimky z pravidel. .. _dalsi_moznosti_JP_dedicnost: |cross| :sm:`Odstranit hodnotu` Odstraní vybranou hodnotu prvku, popřípadě potlačí její :ref:`zdědění ` z vyšší úrovně. |refresh-2| :sm:`Povolit zděděnou hodnotu` Povolí hodnotu :ref:`zděděnou ` z vyšší úrovně na dané jednotce popisu. |alert-tr| :sm:`Chyba` Upozornění, že prvek popisu obsahuje chyby. Při najetí na tuto ikonu se zobrazí její popis. |as-por-ru-pp-mistake| |as-por-ru-pp-role| |as-por-ru-pp-dedicnost|