.. _ug_admin_external-systems:

================
Externí systémy
================

Aplikaci Elza je možné napojit na jiné informační systémy.
Jejich přehled je k dispozici v modulu *Administrace*,
kde je možné tyto systémy přidávat, editovat nebo odpojovat.

Při napojení externího systému je možné volit z těchto tříd:
 - Externí systém pro rejstříky / osoby (archivní entity)
 - Úložiště
 - Digitalizační linka

U jednotlivých tříd externích systémů se nastavují relevantní údaje
jako URL, ApiKey-ID, ApiKey-hodnota, uživatelské jméno, heslo aj.


Externí systémy pro rejstříky
==============================

U externích systémů pro rejstříky / osoby (archivní entity)
je na výběr několik typů :ref:`integrace <cam_settings>`:

**CAM**
 - Standardní rozhraní pro CAM, jako párovací znak se používá CAM ID (číselný identifikátor)

**CAM-UUID**
 - Napojení určené pro jiné informační systémy využívající rozhraní CAM
   a jako primární identifikátor využívají UUID. Obvykle využíváno pro napojení na specializované informační systémy.

**CAM_COMPLETE**
 - Standardní rozhraní pro CAM, odkud jsou automaticky stahovány všechny entity
   uložené v CAM a vytvořena jejich lokální kopie. Je nutné zvolit oblast entit, do níž se stahují.

Pouze jeden z externích systémů pro archivní entity může být zvolen
jako prioritní pro :ref:`synchronizaci <ug_ap_synchronization>` jednotlivých záznamů archivních entit s instancí Elza. 


Identifikace zapisovatele do externího systému
-----------------------------------------------

V poli *Autor změny - šablona* je možné upravit označení uživatele,
které je předáváno do externího systému a identifikuje konkrétní osobu
zodpovědnou za provedení a odeslání změny (viz :ref:`Zápis entity / změn do externího systému <ug_ap_synchronization>`).

Označení by mělo standardně obsahovat: [název instituce]:[jméno uživatele].

Pro vyplnění jména lze použít proměnné:
 - %u - uživatelské jméno
 - %i - ID uživatele
 - %n - preferované označení osoby uživatele

.. _ug_admin_external-systems-edit:

Další nastavení
----------------

Dle podmínek dané instituce a jejích interních pravidel 
je možné přísněji :ref:`omezit rozsah synchronizace <ug_ap_synchronization_limit>`
a volitelně nastavit, aby byly do externího systému odesílány pouze entity ve stavu *schválená*.

.. image:: resources/external-systems-edit.png
      :align: center