.. _ug_admin_reports: ======================= Přehledy ======================= Aplikace nabízí přehled o množství a kvalitě dat, jejich aktuálním stavu a vývoji v čase, včetně činnosti jednotlivých uživatelů. Přehledy jsou uspořádány do **kategorií**: - Zpracování archiválií - Archivní entity - Výstupy Před vytvořením přehledu je možné upravit jeho **parametry**: - Datum - Datum od - Datum do - Instituce .. note:: - *Datum* zobrazí stav maximálně do času 23:59:59,999 zvoleného dne. - *Datum od* začíná v čase 00:00:00,000 zvoleného dne. - *Datum do* končí v čase 23:59:59,999 zvoleného dne. V záhlaví obrazovky je uveden přesný **čas vygenerování přehledu**. U výstupů náročnějších na výpočet se jedná o čas zpracování podkladových dat, která byla použita pro vytvoření příslušné sestavy, aby nebyl zatěžován výkon aplikace. .. warning:: Při vytváření přehledů se zahrnutím právě probíhajícího dne je třeba počítat s **časovým odstupem** mezi zpracováním podkladových dat a zobrazením přehledu, jehož výsledek proto nemusí zcela odpovídat aktuálnímu stavu dat v databázi. Zobrazené přehledy uspořádané do sloupců dle jednotlivých ukazatelů je možné **stáhnout do CSV** a použít pro vytváření grafů a další způsoby interpretace. .. image:: resources/reports.png :align: center Ukazatele ============================= Definice pojmů ----------------------------- Jednotka popisu - záznam o archiválii nebo souboru archiválií, který vyjadřuje konkrétní :ref:`úroveň popisu ` v rámci hierarchie archivního souboru Prvek popisu - základní jednotka informace, která je použita k :ref:`popisu archiválií ` v rámci jednotky popisu - např. prvek :ref:`ZP2015_TITLE` s hodnotou: *Pozemková kniha města X* Archivní entita - archivní autoritní záznam - např. *pozemkové knihy* Přístupový bod - archivní autoritní záznam, který je napojen alespoň jednou vazbou k jednotce popisu - např. *pozemkové knihy* napojené na jednotku popisu *X* v archivním souboru *Y* Vazba přístupového bodu - konkrétní případ napojení přístupového bodu k jednotce popisu prostřednictvím příslušné role - např. propojení (odkaz, vztah) mezi přístupovým bodem *pozemkové knihy* a jednotkou popisu *X* v archivním souboru *Y* pomocí prvku *Role entit* a specifikace *obecný pojem související s jednotkou popisu* Význam a použité kódy ---------------------- V souborech CSV jsou jednotlivé sloupce s ukazateli označeny kódy dle tabulky: .. list-table:: * - **Kód** - **Ukazatel** * - ``INST_NAME`` - Instituce * - ``INST_CODE`` - Číslo instituce * - ``FONDS_CNT`` - Počet archivních souborů * - ``LEVELS_CNT`` - Počet jednotek popisu * - ``ITEMS_CNT`` - Počet prvků popisu * - ``AE_CNT`` - Počet archivních entit * - ``AP_CNT`` - Počet přístupových bodů * - ``APUSG_CNT`` - Počet vazeb přístupových bodů * - ``DATE_YEAR`` - Rok * - ``DATE_MONTH`` - Měsíc * - ``USERNAME`` - Uživatel * - ``LEVEL_NEW`` - Nové jednotky popisu * - ``LEVEL_DELETE`` - Smazané jednotky popisu * - ``ITEM_NEW`` - Nové prvky popisu * - ``ITEM_UPDATE`` - Změněné prvky popisu * - ``ITEM_DELETE`` - Smazané prvky popisu * - ``AP_NEW`` - Nové arch. entity * - ``AP_UPDATE`` - Změněné arch. entity * - ``AP_DELETE`` - Smazané arch. entity * - ``AP_REPLACE`` - Nahrazené arch. entity * - ``APUSG_NEW`` - Nové vazby přístupových bodů * - ``APUSG_DELETE`` - Odstraněné vazby přístupových bodů * - ``EXTERNAL_SYSTEM_NAME`` - Název externího systému * - ``FONDS_NUMBER`` - Číslo archivního souboru * - ``FONDS_NAME`` - Název archivního souboru * - ``FA_NUMBER`` - Číslo archivní pomůcky * - ``OUTPUT_NAME`` - Název výstupu * - ``FA_TYPE`` - Druh archivní pomůcky * - ``FA_DATE`` - Datum archivní pomůcky * - ``FA_UNIT_COUNT`` - Součet jednotek popisu * - ``OUTPUT_TYPE`` - Typ výstupu * - ``TEMPL_NAME`` - Šablona * - ``OUTPUT_DATE`` - Čas generování výstupu .. note:: - *novým*, *změněným* nebo *smazaným prvkem popisu* je u opakovatelných prvků chápána každá dílčí hodnota, včetně případné specifikace prvku - *změnou prvku popisu* je jakákoli úprava jeho hodnoty v modulu *Archivní soubory* - *změnou archivní entity* se rozumí změna :ref:`stavu entity `, nikoli změna částí jejího :ref:`popisu ` - *nahrazení entity* znamená odstranění (deduplikaci) jejího záznamu pomocí akce :ref:`Odstranit duplicitu `, a to jak metodou *nahrazení*, tak *sloučení* Zpracování archiválií ======================= Aktuální souhrnné informace ------------------------------- Sestava poskytuje přehled o **aktuálním stavu** archivního popisu dle těchto ukazatelů: - Počet archivních souborů - Počet jednotek popisu - Počet prvků popisu - Počet archivních entit - Počet přístupových bodů - Počet vazeb přístupových bodů .. note:: Sestava je zpracovávána z **aktuální verze podkladových dat** a její výsledek nelze ovlivnit pomocí vstupních parametrů. Činnost uživatelů --------------------- Sestava poskytuje přehled o činnosti jednotlivých uživatelů **za zvolené období** dle těchto ukazatelů: - Rok - Měsíc - Uživatel - Nové jednotky popisu - Smazané jednotky popisu - Nové prvky popisu - Změněné prvky popisu - Smazané prvky popisu - Nové arch. entity - Změněné arch. entity - Smazané arch. entity - Nahrazené arch. entity - Nové vazby přístupových bodů - Odstraněné vazby přístupových bodů .. note:: Do sestavy jsou pro každý měsíc opakovaně zahrnuti všichni **uživatelé**, u nichž je za vybrané období zaznamenán alespoň jeden případ aktivity dle sledovaných ukazatelů. Archivní popis v institucích ------------------------------ Sestava poskytuje přehled o stavu archivního popisu v rámci jednotlivých institucí **k vybranému datu**, a to prostřednictvím těchto ukazatelů: - Číslo instituce - Instituce - Počet archivních souborů - Počet jednotek popisu - Počet prvků popisu - Počet vazeb přístupových bodů .. note:: Součástí sestavy, která slouží zejména pro **státní oblastní archivy**, není přehled o archivních entitách a přístupových bodech, protože jsou společně sdíleny všemi institucemi v rámci jedné instance. Archivní entity ================= Zápis do externích systémů ------------------------------- Sestava poskytuje přehled o počtu archivních entit a počtu přístupových bodů, které byly **k vybranému datu** zapsány v externím systému. .. note:: Sestava nerozlišuje, ve kterém systému byly daná archivní entita nebo přístupový bod vytvořeny a zda okamžik napojení k jednotce popisu předcházel okamžiku zapsání v externím systému. Výsledek proto neslouží pro **interpretaci** míry využití archivních entit, které byly do příslušné instance staženy z externího systému, nebo naopak míry obohacení externího systému ze strany instance ELZA. Výstupy ========= Instituce a archivní soubory --------------------------------- Sestava poskytuje kompletní přehled o všech výstupech, které byly vygenerovány **za zvolené období**, a to prostřednictvím těchto ukazatelů: - Instituce - Číslo instituce - Číslo archivního souboru - Název archivního souboru - Číslo archivní pomůcky - Název výstupu - Druh archivní pomůcky - Datum archivní pomůcky - Součet jednotek popisu - Typ výstupu - Šablona - Čas generování výstupu .. note:: - Odlišení **definitivních archivních pomůcek**, které byly schváleny, od dočasných, testovacích, duplicitních nebo jiných výstupů je možné například pomocí prvku :ref:`ZP2015_FINDING_AID_ID` či doplněním atributu :ref:`Název výstupu ` o vhodný řetezec využitelný při následném filtrování (např. *test*). - Sestava odráží okamžitý stav v aplikaci a **není zpracována z podkladových dat**.