.. _ZP2015_UVOD_AP: =============================== Úvod a tiráž archivní pomůcky =============================== Úvod a tiráž archivní pomůcky jsou tvořeny prvky popisu dle *Základních pravidel pro zpracování archiválií*. Většinu těchto prvků, včetně popisu původců, je možné automaticky vyplnit v sekci :ref:`Výstupy ` pomocí akce :ref:`ZP2015_AgregaceUvodu`, která využívá hodnoty z příslušných jednotek popisu a archivních entit. Tímto způsobem vyplněné hodnoty lze v případě potřeby ručně měnit po :ref:`přepnutí na uživatelsky upravitelné pole `. Některé prvky popisu je možné pro úvod archivní pomůcky editovat pouze ručně (:ref:`ZP2015_SOURCES` aj.). --------------------- Pomůcka --------------------- Prvek :ref:`ZP2015_OUTPUT_TYPE` podle ZP 2.10. --------------------- Rozsah archiválií --------------------- :ref:`Prvek ` uvádí rozsah archivní pomůckou zpřístupněných archiválií v běžných metrech (uvádí se v tiráži). V případě editace volitelného prvku :ref:`ZP2015_PACKET_METRAGE` je pole vyplněno automaticky během akce :ref:`ZP2015_AgregaceUvodu`. .. warning:: Do automaticky počítaného rozsahu archiválií **nejsou zahrnuty** ukládací jednotky připojené k jednotkám popisu s uplatněným prvkem :ref:`Pevné spojení ` a prvkem :ref:`ZP2015_PP_ZneplatZaznam`. Naopak **jsou** do něj **zahrnuty** „nepřístupné“ a „skryté“ archiválie, u nichž je nastaven příslušný :ref:`rozsah omezení `. Viz :ref:`meths_filtry`. ----------------------- Číslo archivní pomůcky ----------------------- Prvek :ref:`ZP2015_FINDING_AID_ID` podle evidence Národního archivního dědictví (PEvA). .. note:: V aplikaci Elza není dostupný prvek *Číslo části*, který byl používán pro identifikaci jednotlivých dílů **sdruženého nebo skupinového inventáře** (srov. PEvA). Dle `Základních pravidel pro zpracování archiválií `_ (kapitola 2.10) již není možné vytvářet pomůcku typu *Sdružený a skupinový inventář*. Při případné reedici částí těchto starších pomůcek v Elza je proto nutné založit v PEvA záznam archivní pomůcky typu *Inventář* / *Dílčí Inventář* s novým evidenčním číslem. --------------------- Datum AP --------------------- :ref:`Prvek ` uvádí stav archivní pomůckou zpřístupněných archiválií k danému dni (uvádí se v tiráži). --------------------- Zpracovatel AS --------------------- :ref:`Prvek ` uvádí jméno a příjmení zpracovatele archivního souboru (uvádí se v tiráži). Srov. prvek :ref:`ZP2015_ARRANGER`. --------------------- Sestavil --------------------- :ref:`Prvek ` uvádí údaje o tom, kdo archivní pomůcku sestavil, popřípadě údaje o autorovi úvodu, byl-li jiný než výše uváděný zpracovatel (uvádí se v tiráži). --------------------- Schválil --------------------- :ref:`Prvek ` uvádí údaje o tom, kdo archivní pomůcku schválil s číslem jednacím a datem schválení (uvádí se v tiráži). --------------------- Místo a datum vydání --------------------- :ref:`Prvek ` popisuje místo a datum vydání uvedené na titulní straně archivní pomůcky. --------------------- Prameny a literatura --------------------- :ref:`Prvek ` obsahuje přehled pramenů a literatury, které byly použity při sestavení archivní pomůcky. Pokud je to účelné, měl by být uváděn u pomůcek typu *Inventář* nebo *Katalog* (viz ZP 2.10). Prvek je součástí kapitoly *V. Záznam o uspořádání archivního souboru a sestavení archivní pomůcky* a může obsahovat i prostý odkaz na prvek *Zdroje informací*, který je povinnou součástí popisu původců v kapitole *I. Dějiny původce archivního souboru* (viz ZP 6.3.13). .. _ZP2015_UVOD_AP_PRILOHA_JP: --------------------- Příloha --------------------- :ref:`Prvek ` uvádí přehled příloh, které jsou připojeny k archivnímu souboru nebo jeho části prostřednictvím prvku :ref:`ZP2015_PP_PrilohaJP` a díky tomu zahrnuty do archivní pomůcky pomocí akce :ref:`ZP2015_AgregaceUvodu`. Přílohu je možné vložit také ručně po :ref:`přepnutí na uživatelsky upravitelné pole ` (akce *Přidat volitelný prvek*). V případě šablony *PDF* musí být všechny připojené soubory rovněž v uvedeném formátu. Jednotlivé přílohy se v generovaném :ref:`výstupu ` nacházejí mezi úvodem archivní pomůcky a seznamem jednotek popisu. .. _ZP2015_UVOD_AP_POCET_EJ: ----------------------------- Počet evidenčních jednotek ----------------------------- :ref:`Prvek ` uvádí počet evidenčních jednotek (EJ) zpřístupněných archivní pomůckou, včetně datace vzniku. Hodnoty jsou automaticky vyplněny pomocí :ref:`ZP2015_AgregaceUvodu`. Po :ref:`přepnutí na uživatelsky upravitelné pole ` je možné doplnit metráž evidenčních jednotek vykazovanou v běžných metrech (bm) nebo :ref:`přidat ` další záznam. Všechny hodnoty se zároveň zobrazují v tiráži archivní pomůcky. Tabulku lze :ref:`stáhnout ` do souboru ve formátu CSV. .. image:: resources/pocet_EJ_tab.png :align: center .. warning:: - Pokud je v příslušném archivním souboru nebo jeho části použit prvek :ref:`Další evidenční jednotky ve složce `, který umožňuje v manipulačním seznamu zahrnutí více EJ pod složku se společnou hodnotou datace vzniku, je třeba ověřit skutečnou dataci evidenčních jednotek a případně upravit automaticky agregovanou hodnotu :ref:`přepnutím na uživatelsky upravitelné pole `. - Do počtu evidenčních jednotek a jejich datace **nejsou zahrnuty** jednotky popisu s uplatněným prvkem :ref:`Pevné spojení ` a prvkem :ref:`ZP2015_PP_ZneplatZaznam`. - Do počtu evidenčních jednotek a jejich datace **jsou zahrnuty** „nepřístupné“ a „skryté“ jednotky popisu, u nichž je nastaven příslušný :ref:`rozsah omezení `. Viz :ref:`meths_filtry`. Viz :ref:`Výpočet evidenčních jednotek `. .. _ZP2015_UVOD_AP_CASOVE_ROZMEZI: ---------------- Časové rozmezí ---------------- :ref:`Prvek ` uvádí časové rozmezí archivní pomůcky, které je totožné s časovým rozsahem archivního souboru nebo jeho části zachycené archivní pomůckou. Hodnota je automaticky vyplněna pomocí :ref:`ZP2015_AgregaceUvodu` a zobrazuje se v titulním listu a tiráži, včetně případných *prior* a *posterior*. *Priora* a *posteriora* se v časovém rozmezí pomůcky uvádějí v kulatých závorkách a pro jejich zohlednění je nutné použít prvek :ref:`Vlastní časový rozsah `. .. warning:: Do časového rozmezí archivní pomůcky **není zahrnuta** datace vzniku jednotek popisu s uplatněným prvkem :ref:`Pevné spojení ` a prvkem :ref:`ZP2015_PP_ZneplatZaznam`. Naopak do něj **jsou zahrnuty** „nepřístupné“ a „skryté“ archiválie, u nichž je nastaven příslušný :ref:`rozsah omezení `. Viz :ref:`meths_filtry`. Srov. :ref:`Počet evidenčních jednotek ` a :ref:`Datace archivního souboru `. --------------------- Součet JP --------------------- :ref:`Prvek ` uvádí počet jednotek popisu, které lze na základě archivní pomůcky zpřístupnit (uvádí se v tiráži). .. warning:: Do automatického součtu jednotek popisu **nejsou zahrnuty** jednotky popisu s uplatněným prvkem :ref:`ZP2015_PP_ZneplatZaznam`. Naopak **jsou** do něj **zahrnuty** „nepřístupné“ a „skryté“ jednotky popisu, u nichž je nastaven příslušný :ref:`rozsah omezení `. Viz :ref:`meths_filtry`. Srov. :ref:`Pevné spojení `.