.. _ZP2015_PP_UkladaciJednotka: ================= Ukládací jednotka ================= Prvek *ukládací jednotka* slouží k zápisu identifikátoru fyzického uložení jednotek popisu. Ukládací jednotkou se rozumí přiřazení ukládacího čísla, pod nímž je archiválie fyzicky uložena. Ukládací jednotky se vytvářejí při editaci jednotky popisu nebo v záložce :ref:`Uložení `. Pod jednou ukládací jednotkou je možné uložit více jednotek popisu. Jedna jednotka popisu může být v některých případech uložena pod více ukládacími jednotkami, tj. prvek je opakovatelný. Při vytváření ukládací jednotky se povinně určuje :ref:`způsob uložení ` (*samostatně*, *karton*, *fascikl* apod.). To umožňuje určit, zda se jedná o hromadinu. Neplatným stavem je přiřazení více ukládacích jednotek, které jsou hromadinami, k jedné jednotce popisu. V takovém případě by jednotka popisu popisovala více hromadin, což není přípustné (s výjimkou složky manipulačního seznamu). Pro detailní popis ukládací jednotky viz Základní pravidla *4.2.10 Ukládací jednotka (číslo)*. ---------------------------- Uložení a ukládací jednotky ---------------------------- *Ukládací jednotky* se na úrovni archivního souboru spravují v záložce :ref:`Uložení ` a připojují se k jednotkám popisu. Ukládací jednotka musí být jednoznačná v rámci celého archivního souboru. V základní podobě je ukládací jednotka 4 místné číslo s určením typu uložení (*samostatně*, *karton*, *fascikl*). .. _ZP2015_PP_ZpusobUlozeni: --------------- Způsob uložení --------------- Způsob uložení je významný pro určení, zda se jedná o hromadinu, a následný výpočet :ref:`evidenčních jednotek `. V případě samostatně uložených archiválií (například úřední kniha) se obvykle uvede *samostatně*. U archiválií, které jsou uloženy v kartonu, se určí ukládací jednotka typu *karton*. Způsoby uložení jsou: - karton, při použití se započítá jako evidenční jednotka typu *kar* - fascikl, při použití se započítá jako evidenční jednotka typu *fas* - samostatně, nikdy se nezapočítá jako hromadina Při použití rozšíření :ref:`Uložení s typem ukládací jednotky ` se způsob uložení *samostatně* nahradí podrobnější nabídkou: - svazek (kniha) - etuje - kartotéční zásuvka - tubus - audiokazeta - kompaktní disk - videokazeta - digitální disk - krabička - jiné ---------------------- Složené ukládací číslo ---------------------- Ukládací číslo se nemusí vyskytovat jen v jednoduché podobě sestávající z prostého čísla, ale může obsahovat i další alfanumerické znaky. Složená podoba má tuto strukturu: :: <číslo> Prefix je libovolný řetězec, stejně tak i postfix. Číslo je vždy číslo. Podle nastavení může být zleva doplněno nulami na daný počet cifer. Složená podoba ukládacího čísla se pro daný archivní soubor aktivuje v rozšíření :ref:`ZP2015_EXT_ULOZENI_PREFIX`. --------------------------- Metráž ukládací jednotky --------------------------- Pro snadnější editaci prvku :ref:`ZP2015_UNITS_AMOUNT` během :ref:`agregace úvodu archivní pomůcky ` je možné při popisu ukládací jednotky použít volitelný prvek :ref:`ZP2015_PACKET_METRAGE`. Prvek se nabízí ve formuláři pro popis ukládací jednotky po aktivaci rozšíření :ref:`ZP2015_EXT_ULOZENI_METRAZ`. .. _ZP2015_PP_UkladaciJednotka_Lokace: --------------------------- Lokace archiválií --------------------------- Pro snadnější orientaci v depozitáři je možné doplnit popis ukládací jednotky o volitelné prvky, popisující uložení archiválií v prostorách archivu: - :ref:`ZP2015_PACKET_LOCATION` - :ref:`ZP2015_PACKET_DEPOSITORY` - :ref:`ZP2015_PACKET_ROW` - :ref:`ZP2015_PACKET_COLUMN` - :ref:`ZP2015_PACKET_SHELF` Prvek se nabízí ve formuláři pro popis ukládací jednotky po aktivaci rozšíření :ref:`ZP2015_EXT_ULOZENI_LOKACE`. .. warning:: Při použití prvků pro lokaci archiválií je nutné počítat s možnými **změnami uložení archiválií v čase**. Využití hromadných úprav popisu ukládacích jednotek je omezeno mírou podrobnosti příslušných prvků, zejména prvku :ref:`ZP2015_PACKET_SHELF`, který je společný menšímu množství ukládacích jednotek. Orientaci v depozitáři na této úrovni zajišťují především štítky ukládacích jednotek. ------------------- Nastavení uložení ------------------- Způsob popisu ukládacích jednotek v daném archivním souboru je možné podrobněji určit v :ref:`Nastavení uložení `.