.. _meths_korespondence: ============== Korespondence ============== Vztah k Základním pravidlům =============================== - ZP 2.9.3 (7, 8) - ZP 5.8 - ZP, Příloha 1, A.2.9, A.6.8, A.6.11 Definice ============ Korespondence je soubor dokumentů, které vznikly v souvislosti s písemným stykem jednotlivých subjektů (fyzických osob, rodin nebo korporací) a jejich obsahem je písemný záznam vzájemného sdělení osobní, úřední či jiné povahy. Jedná se o dopisy, pohlednice, dopisnice, korespondenční lístky, telegramy, e-maily apod. Součástí korespondence mohou být jako přílohy také další dokumenty (:ref:`fotografické archiválie ` aj.), které jsou popisovány jako samostatně definované :ref:`typy archiválií ` s vlastními :ref:`pravidly archivního popisu `, ale nevykazují se jako samostatné :ref:`evidenční jednotky ` (EJ). Korespondence se eviduje prostřednictvím *množstevních EJ* (karton, fascikl, digitální archivní jednotka). Příklady ---------------- *Korespondence T. G. Masaryk – Edvard Beneš*, *Blahopřání k 80. narozeninám*, *Žádost o prošetření obsahu vysílání Československé televize ze dne 21. 8. 1968* aj. Metodika popisu ================ Podtyp **korespondence** se používá pro specializovaný popis archiválií evidovaných prostřednictvím *množstevních EJ* (karton, fascikl, digitální archivní jednotka), a to na úrovni :ref:`ZP2015-PP-UrovenPopisu_Slozka` – typ složky :ref:`ZP2015-PP-TypSlozky_units`, :ref:`Logická `, :ref:`ZP2015-PP-TypSlozky_digital`, a dále na úrovni :ref:`ZP2015-PP-UrovenPopisu_Jednotlivost` nebo :ref:`ZP2015-PP-UrovenPopisu_Cast` – typ archiválie: :ref:`neevidovaná jednotlivost ` nebo :ref:`část jednotlivosti `. U podtypu korespondence se uvádějí tyto prvky popisu a role entit (*doporučené* jsou vyznačeny kurzivou): - *jazyk* - *množství* - rozměry, hmotnost, velikost, množství - *způsob a forma dochování* - *technika, adjustace, nosič a látka záznamu* - *odesílatel* - *příjemce* - jiná datace – datace odeslání - jiná datace – datace doručení Role entit vztahující se k podtypu **korespondence** jsou přehledně uvedeny v :ref:`pravidlech pro tvorbu archivního popisu `. .. note:: Při popisu korespondence je možné použít **variantní prvek** :ref:`ZP2015_ENTITY_ROLE_TEXT` namísto strukturovaného prvku :ref:`ZP2015_ENTITY_ROLE`. Při **exportu archivní pomůcky do výměnného formátu** `EAD `_ je třeba počítat se zahrnutím hodnot prvku do elementu *unittitle*, který je určen pro prvek :ref:`ZP2015_TITLE`. Podrobná pravidla použití prvku *Podtyp archiválie* pro popis konkrétních archiválií by měla stanovit interní metodika archivu.